DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

ANTECEDENTES

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingles) es una organizacion humanitaria lider a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutricion y crear resiliencia, asistiendo cada ano a mas de 100 millones de personas en 88 paises.

El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el pais, segun lo establecido en el Plan Estrategico Interino para el Pais ( iCSP ) 2023-2026, en linea con el Marco de Cooperacion para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

El WFP busca una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutricion y los medios de vida de los grupos mas vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentacion escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades mas vulnerables , capacitacion en medios de vida y recuperacion de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, asi como preparacion y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendicion de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logisticas.

PROPOSITO DEL CARGO

WFP se asocia con distintos tipos de organizaciones locales e internacionales que actuan como socios cooperantes en la implementacion de sus programas, mediante Acuerdos sobre el Terreno (Field Level Agreement – FLA, por sus siglas en ingles) o como socios estrategicos para la convergencia programatica. La gestion de estas asociaciones se lleva a cabo desde la sub-unidad de Alianzas con ONGs y Gestion de Socios de la Unidad de Programas de WFP Venezuela. de Socios de la Unidad de Programas de WFP Venezuela.

Para dar continuidad a estas acciones programaticas, la oficina de WFP Venezuela planea fortalecer su equipo Gestion de Socios a traves del apoyo de un/a Asistente de Programas . E sta posicion trabajara con otras sub-unidades de programa, personal de las oficinas de terreno y otras unidades clave como son cadena de suministros, finanzas , B&P, asi como las ONG s y otras agencias del SNU.

Realizar actividades que contribuyan al desarrollo de los distintos programas y proyectos de WFP, incluyendo asistencia alimentaria, resiliencia y fortalecimiento de capacidades , brindando apoyo en la gestion y desarrollo de alianzas con socios y contrapartes . La persona titular es responsable de llevar a termino una serie de procesos y transacciones especializados y/o estandarizados correspondiente s que requieren un cierto nivel de interpretacion de las directrices y practicas estandar, de coordinacion entre actores y colaboracion con distintas sub-unidades y unidades de WFP.

Esta posicion s e enfocara en brindar apoyo para hacer seguimiento a la correcta ejecucion de procesos, acuerdos y sus objetivos , al igual que la adecuada gestion documental. Ademas, apoyar los procesos de establecimiento y fortalecimiento de alianzas estrategicas y de convergencia programatica para ampliar el impacto y la cobertura de las actividades de WFP .

Trabaja ra con un nivel minimo de supervision, realizan do analisis basicos y compilan do informes para sostener la coherencia de la informacion y una ejecucion de los programas y proyectos, asegurando los valores de WFP de humanidad, compromiso, colaboracion, integridad e inclusion.

Esta posicion se encuentra en la Unidad de Programas de WFP Venezuela, basada en Caracas. La persona titular del puesto reportara al Oficial de Programas de la sub – unidad de Alianzas con ONGs y Gestion de Socios .

RESPONSABILIDADES

El titular del cargo tendra las siguientes responsabilidades:

Proveer funciones de apoyo general a la Unidad y particularmente en la gestion y seguimiento de los acuerdos de colaboracion con socios implementadores y asociaciones estrategicas para la convergencia programatica , desde el proceso de identificacion hasta la evaluacion de desempeno ; en conformidad con las politicas y procedimientos de WFP .

Apoyar en e l desarrollo de una amplia variedad de planes y procesos, incluyendo los procesos de seleccion de socios implementadores, asegurando la alineacion con politicas y procedimientos de WFP de Alianzas con ONG y FLA, con las orientaciones programaticas mas amplias , y garantizando el cumplimiento de tiempos y estandares de calidad.

Llevar a cabo orientaciones, capacitaciones y misiones de apoyo a l os socios para reforzar procedimientos y guias de gestion de socios implementadore s y asociaciones estrategicas para la convergencia programatica de WFP en cumplir en tiempo y calidad los procesos de seleccion, los formatos presupuestarios y de reportes y la implementacion de las responsabilidades convenidas en los FLA con mejoras de desempeno .

Realizar un seguimiento y registro preciso y oportuno de los datos , documentos y transacciones programatic a s, administrativ a s y financier a s relacionad a s con FLA y socios en los sistemas corporativos de WFP ( UNPP, COMET, WINGS, etc.) y otras plataformas ; y apoyar a la actualizacion de herramientas y formatos .

Llevar un registro, orga nizacion y seguimiento regular de los archivos de FLA, presupuestos y requerimientos de fondos, al igual que reportes de socios para asegurar el desarrollo de los acuerdos .

Apoyar el seguimiento administrativo a los reportes regulares de los socios implementadores y desembolsos en coordinacion con la Unidad de Finanzas de WFP y otras Unidades que gestionan fondos asignados a los FLA .

Apoyar el proceso de identificacion y establecimiento de socios implementadores para FLA y de asociaciones estrategicas de convergencia programatica, en linea con los objetivos institucionales.

Prestar apoyo al analisis y la elaboracion de informes , planes y protocolos operativos estandar con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.

Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que esten en linea con la finalidad del cargo…