DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en ingles) es una organizacion humanitaria lider a nivel mundial, que brinda asistencia alimentaria y trabaja para mejorar la nutricion y crear resiliencia, asistiendo cada ano a mas de 100 millones de personas en 88 paises.

El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el pais, segun lo establecido en el Plan Estrategico Interino para el Pais ( iCSP ) 2023-2026, en linea con el Marco de Cooperacion para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

El WFP busca una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutricion y los medios de vida de los grupos mas vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentacion escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades mas vulnerables , capacitacion en medios de vida y recuperacion de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, asi como preparacion y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendicion de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logisticas.

PROPOSITO DEL CARGO

WFP se asocia con distintos tipos de organizaciones locales e internacionales que actuan como socios cooperantes en la implementacion de sus programas, mediante Acuerdos sobre el Terreno (Field Level Agreement – FLA, por sus siglas en ingles) o como socios estrategicos para la convergencia programatica . La gestion de estas asociaciones se lleva a cabo desde la sub-unidad de Alianzas con ONGs y Gestion de Socios de la Unidad de Programas de WFP Venezuela.

Para dar continuidad a estas acciones programaticas, la oficina de WFP Venezuela planea fortalecer su equipo Gestion de Socios a traves del apoyo de un/a Asociado de Programas . E sta posicion trabajara con otras sub-unidades de programa, personal de las oficinas de terreno y otras unidades de WFP clave como son cadena de suministros, finanzas, B&P, asi como las ONGs y otras agencias del SNU.

Esta posicion se enfocara en contribuir al desarrollo de actividades que satisfagan efectivamente las necesidades de asistencia alimentaria, brindando apoyo a las etapas de : (i) Seleccion de Socios Implementadores, ( ii ) Preparacion de FLA, ( iii ) Implementacion de FLA, y ( iv ) Revision y Evaluacion de FLA y Socios Implementadores en alineamiento con las guias corporativa de WFP y protocolos de WFP Venezuela .

E l titular debe ra dar muestras de responsabilidad y de iniciativa para responder autonomamente a consultas diversas , disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que haga uso de buen criterio frente a los problemas operacionales imprevistos que puedan surgir a diario. El titular debe colaborar con distintos actores externos e internos, y de su equipo de trabajo , asegurando los valores de WFP de humanidad , compromiso, colaboracion, integridad e inclusion .

Esta posicion se encuentra en la Unidad de Programas de WFP Venezuela y el titular del puesto reportara al Oficial de Programas de la sub – unidad de Alianzas con ONGs y Gestion de Socios . . El Asociado de Programas estara a cargo de tramitar los procesos de seleccion de socios implementadores y planificacion de fondos, y apoyara en las demas etapas segun necesidad . La posicion estara basada en la Oficina de WFP en Caracas.

RESPONSABILIDADES

El titular del cargo tendra las siguientes responsabilidades:

Apoyar en e l desarrollo de una amplia variedad de planes y procesos, asegurando la alineacion con politicas de WFP de Alianzas con ONG y FLA, con orientaciones programaticas mas amplias , y el cumplimiento de tiempos y estandares de calidad.

Desarrollar l os procesos de seleccion de socios implementadores , asegurando que se hayan seguido todos los procesos de revision, registro y debida diligencia de manera oportuna y con la debida calidad.

Orientar al socio implementador en cumplir en tiempo y calidad l o s procesos de seleccion de socios relevantes y planes de presupuestos , asegurando la gestion de asociaciones sostenibles, el alineamiento con las guias de WFP y con su supervisor.

En coordinacion con demas integrantes de la sub-unidad de Alianzas con ONG, y en alineamiento con su supervisor, desarrollar y actualizar mensualmente plan de requerimiento y analisis de fondos para FLA para asegurar disponibilidad y reserva de fondos, un analisis de costo eficiencia de ejecucion y rastreo de consumo de los FLA.

Gestionar y actualizar sistemas y herramientas corporativas para la consolidacion y conciliacion de informacion de FLA, alianzas con ONG e implementacion de programas.

Garantizar un seguimiento y registro preciso y oportuno de los datos , documentos y transacciones programaticas, administrativ a s y financier a s relacionad a s con FLA y socios en los sistemas corporativos de WFP ( UNPP, COMET, WINGS, etc.) y otras plataformas; y apoyar a la actualizacion de herramientas y formatos se hagan de manera oportuna y en cumplimiento con los estandares corporativos.

Garantizar el registro, orga nizacion y seguimiento regular de los archivos de FLA, presupuestos y requerimientos de fondos, al igual que reportes de socios para asegurar el desarrollo de los acuerdos .

Revisar y dar seguimiento administrativo a los reportes regulares de los socios implementadores y desembolsos en coordinacion con la Unidad de Finanzas de WFP y otras Unidades que gestionan fondos asignados a los FLA.

En el marco de su esfera especifica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al analisis y la elaboracion de informes, con el fin de apoyar la toma de decisiones operacionales.

Apoyar en la actualizacion y redaccion de Procedimientos Operativos Estandares (SOP) para la gestion de alianzas con ONG (garantizando la estandarizacion de plantillas, formatos, estructura de informes, asignacion de costos).

Brindar capacitaciones y sesiones…