DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en ingles) es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre a nivel global. La mision del WFP es ayudar a alcanzar el Hambre Cero en nuestra generacion. Cada dia, el WFP trabaja en todo el mundo para garantizar que ningun nino se acueste con hambre y que las personas mas pobres y vulnerables, en particular mujeres y ninos, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El WFP en Venezuela se centra en apoyar la seguridad alimentaria de las personas que viven en condiciones vulnerables en el pais, segun lo establecido en el Plan Estrategico Interino para el Pais (iCSP) 2023-2026, en linea con el Marco de Cooperacion para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Venezuela (2023-2026), el HRP y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

El WFP busca diversificar sus intervenciones en todas las areas, procurando una respuesta integrada para el acceso a los alimentos, la mejora de la nutricion y los medios de vida de los grupos mas vulnerables. El WFP lleva a cabo intervenciones centradas en alimentacion escolar, asistencia alimentaria comunitaria y escolar para comunidades en mayor riesgo, capacitacion en medios de vida y recuperacion de activos combinada con asistencia alimentaria condicionada, asi como preparacion y respuesta ante emergencias, mientras fortalece la rendicion de cuentas hacia las poblaciones afectadas, las capacidades escolares, la infraestructura de los sistemas alimentarios y las capacidades logisticas.

FINALIDAD DEL PUESTO:

La Oficina del WFP en Venezuela cuenta actualmente con un portafolio de actividades diverso, orientadas a fortalecer la alimentacion en las escuelas, en las comunidades, fortalecer la resiliencia y los medios de vida con un enfoque comunitario, y apoyar en el inmediato a personas afectadas por eventos climaticos u otros. Asimismo, y con el contexto cambiante de financiamiento, el volumen de trabajo que aporta el manejo de informacion, planificacion, reportaria y consolidacion de reportes, ha aumentado en el ultimo ano. Este puesto va a reforzar el equipo de Programas de WFP Venezuela en el area de planificacion y de manejo de informacion.

La posicion estara basada en Caracas, con posibles viajes a terreno para la capacitacion y el apoyo a los equipos WFP en terreno y sus socios implementadores. El/La candidato/a reportara al Coordinador de Asistencia Alimentaria y Resiliencia, de la unidad de Programas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera tecnica de actividad de que se trate, respaldando la armonizacion con las politicas y las directrices mas generales en materia de programas.

En el marco de su esfera especifica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al analisis y la elaboracion de informes (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilizacion de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.

Realizar una labor minuciosa y oportuna la revision y consolidacion de datos operativos de la unidad de Programas, aplicando las normas y directrices institucionales.

Gestionar las proyecciones de programas y la preparacion de documentos operativos clave, incluyendo requerimientos operativos mensuales, plan de implementacion y revisiones presupuestarias.

Apoyar los ejercicios de planificacion de recursos, incluyendo la planificacion del presupuesto de programas y la gestion de fondos.

Gestionar y mantener actualizadas bases de datos de suporte a la unidad de programa, garantizando el uso de informacion correcta y actualizada para toma de decisiones, planificacion, y reportes.

Apoyar el equipo de Programas con informacion en tiempo para informes y reportes a donantes, al cluster de Seguridad Alimentaria y Medios de Vida, autoridades, ademas de los reportes corporativos (mensuales/anuales).

Actuar como punto focal de la unidad de Programas para herramientas corporativas de reportes y otras (COMET, Partner Connect , y otras) y dar seguimiento a la conciliacion entre sistemas.

Preparar y actualizar los Procedimientos Operativos Estandar y supervisar su cumplimiento.

Apoyar al equipo de Programas en el mapeo de necesidades y desarrollo de notas conceptuales y propuestas de financiamiento a donantes, y respectivos reportes.

Disenar y promover el desarrollo de soluciones y herramientas innovadoras que optimicen los procesos.

Trabajar e intercambiar informacion con sus homologos internos y externos para respaldar la colaboracion y la implementacion y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.

Prestar apoyo a las actividades de comunicacion con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones publicas a nivel local.

Servir de punto de contacto para la resolucion de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.

Seguir las practicas estandar de preparacion en emergencias para estar seguro de que el PMA este en condiciones de responder rapidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

Otras tareas que suelan apoyar el trabajo del equipo, tras acuerdo con el supervisor

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPENAR ESTA FUNCION:

Cuatro (4) anos como minimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al area programatica, con experiencia en tareas de gestion de datos, areas administrativas de caracter general.

Experiencia en mapeo y consolidacion de necesidades programaticas.

Capacidad de uso de computadores y de office a nivel muy avanzado (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, asi como plataformas corporativas es indispensable . Capacidad de analisis critica y presentacion de datos ( dashboards , etc).

Experiencia con apoyo a la elaboracion de propuestas y reporteria.

Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de…