DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POST: Associe.e logistique Gestionnaire de fonds (G6)

TYPE DE CONTRACT: Fixed Term

NIVEAU DU POST: G6

UNITE: Supply Chain

LIEU DAFFECTATION: Port-au-Prince

DURATION: : 12 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est lagence onusienne en premiere ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa creation en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relache pour eradiquer ce fleau. Chaque annee, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haiti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnerables en vue datteindre lobjectif Zero Faim. Le PAM est notamment implique dans la mise en uvre dun programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de securite alimentaire du pays, ainsi que dans des activites de resilience, protection sociale, nutrition, preparation et reponse aux urgences.

RESPONSABILITES PRINCIPALES DU POSTE :

Diriger et gerer les operations et activites specifiques dans le domaine de la vente au detail et des marches, en veillant a la livraison efficace de l’assistance via des transferts monetaires (CBT) aux beneficiaires en suivant les processus standard et en facilitant la gestion globale des relations avec les detaillants et le suivi de la chaine d’approvisionnement.

Responsabilites :

Participer a l’examen des propositions budgetaires ainsi qu’au suivi et a l’analyse de la performance financiere des projets et faire des recommandations conformement aux politiques et procedures financieres et aux meilleures pratiques du PAM, afin d’appuyer l’analyse financiere et l’optimisation des ressources.

Fournir une analyse elementaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les ecarts au ou a la responsable hierarchique, afin de contribuer a l’optimisation des ressources et de faciliter la prise de decisions.

Contribuer a la gestion des filieres d’approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d’eviter les ruptures d’approvisionnement, y remedier le cas echeant et maximiser l’efficacite operationnelle.

Verifier dans les delais impartis que les donnees figurant dans les systemes internes sont exactes pour faciliter l’acces aux informations et aider a la planification et a la prise de decisions.

Regrouper les donnees et fournir des analyses elementaires, gerer les enregistrements et les fichiers avec precision et etablir des rapports periodiques et ponctuels pour examen ulterieur, afin de garantir l’exactitude et l’efficience des informations presentees aux parties prenantes internes et externes.

Assurer la liaison avec les parties prenantes concernant les questions liees a la gestion des fonds des projets et les procedures y afferentes pour clarifier les anomalies eventuelles et optimiser l’utilisation des ressources.

Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi a l’intention du personnel dans les domaines de la planification budgetaire, de la gestion des fonds et de la planification operationnelle, pour contribuer a la formation continue et a l’harmonisation des services fournis.

Appliquer les pratiques standard de preparation aux situations durgence pour verifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de deployer les ressources necessaires dans les zones touchees des le debut des crises.

Supervision et formation de staff dedie a la facturation.

Coordination avec les autres unites du bureau ainsi que les sous-bureaux.

Executer toute autre tache demandee par les superviseurs.

DELIVERABLES A LA FIN DU CONTRAT

Collecte des donnees techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prevoir les besoins operationnels en envisageant differents cas de figure et faire des propositions a partir de donnees factuelles

Fournir des rapports de performance de gestion de fonds

Preparer les SC Matrix, rapports FTC reports et tout autres rapports lies a la gestion des fonds

Suivi reguliers des differents fonds

Avoir un esprit dinitiative pour faire face aux problemes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Preche par lexemple avec integrite

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Demontre les valeurs, principes et normes du PAM

Valorise la diversite en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentre et

calme sous pression

Faire preuve dhumilite et de volonte dapprendre et de partager des connaissances, de rechercher et dagir en fonction de la retroaction, et de saisir les occasions de se developper

Generer des resultats et

respecter les engagements

Est responsable de la livraison des resultats

Cherche des conseils et du soutien au besoin

Sadapte facilement au travail dajustement au besoin

Est responsable de la livraison des resultats

Favorise linclusion et la collaboration

Favorise le travail dequipe en partageant des idees et en soulevant ouvertement des problemes

Donne une retroaction

opportune et constructive aux autres

Ecoute attentivement les autres et partage ses points de vue

Applique la pensee strategique

Adopte la vision du PAM et son impact sur son role

Fait preuve de curiosite et met en uvre de nouvelles facons de faire les choses lorsque cela est pertinent

Recueille des donnees et partage des connaissances pour eclairer les activites de lequipe

Pose des questions pour comprendre limpact des decisions sur leurs objectifs

Etablir et maintenir des partenariats durables

Agir professionnellement avec des partenaires externes

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE:

Education: Achevement des etudes secondaires. Un certificat detudes post-secondaires dans le domaine fonctionnel considere est souhaitable.

Experience:

Competences desirees:

Experience des systemes internes utilises pour assurer le suivi des expeditions en cours, des approvisionnements, des…