Responsabilidades:

Identificacion de necesidades y planificacion de compras. Colaborar con las areas programaticas y administrativas para identificar oportunamente las necesidades de bienes, servicios y consultorias, asegurando que las adquisiciones esten alineadas con los objetivos estrategicos de Ipas LAC.

Gestion de solicitudes de compra. Coordinar y dar seguimiento a las solicitudes de adquisicion en los paises de intervencion, garantizando la claridad en las especificaciones tecnicas, los tiempos de entrega y los criterios de calidad requeridos.

Busqueda y desarrollo de proveedores. Identificar, evaluar y mantener un registro actualizado de proveedores y consultores estrategicos, promoviendo relaciones colaborativas y asegurando su alineacion con los valores y metas institucionales.

Evaluacion tecnica y economica de ofertas. Analizar comparativamente cotizaciones, propuestas y ofertas recibidas, solicitando aclaraciones cuando sea necesario, para garantizar decisiones de compra objetivas, transparentes y costo-efectivas.

Formalizacion de adquisiciones. Preparar y emitir ordenes de compra y contratos conforme a la Politica de Delegacion de Autoridad, asegurando la revision legal, la documentacion completa y el cumplimiento de normativas locales y de Ipas Global.

Seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores. Supervisar la entrega de bienes y servicios, verificando calidad, cantidad, condiciones pactadas y tiempos de entrega. Gestionar incidencias y asegurar la satisfaccion de las areas solicitantes.

Gestion de pagos y obligaciones contractuales. Coordinar el proceso de pagos a proveedores y consultores, validando facturas, soportes contables y cumplimiento fiscal en cada pais, en coordinacion con el area de Finanzas y Contabilidad.

Cierre administrativo de procesos de compra. Ejecutar el cierre formal de ordenes de compra y solicitudes una vez cumplidos los compromisos contractuales, asegurando el registro adecuado en los sistemas institucionales.

Gestion documental y trazabilidad. Mantener actualizados y organizados todos los documentos relacionados con adquisiciones, contratos y pagos en los sistemas institucionales (como Workday), garantizando trazabilidad, integridad y disponibilidad para auditorias.

Cumplimiento normativo y politicas institucionales . Asegurar que todos los procesos de compras se realicen conforme a las politicas internas de Ipas, asi como a las regulaciones fiscales, legales y de adquisiciones de los paises de operacion y del nodo consolidado.

Soporte en procesos de auditoria. Proporcionar informacion precisa, completa y oportuna durante auditorias internas, externas o revisiones por parte de autoridades regulatorias.

Capacitacion y fortalecimiento de capacidades internas . Disenar e implementar sesiones de capacitacion y brindar asesoria continua al personal de Ipas LAC sobre politicas, procedimientos y herramientas de adquisiciones, promoviendo el cumplimiento y la eficiencia operativa.

Mejora continua y analisis estrategico . Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras, proponer soluciones innovadoras y contribuir al fortalecimiento de la funcion de adquisiciones como un area estrategica para el logro de resultados institucionales.

Perfil:

• Licenciatura en Administracion de Empresas, Logistica, Ingenieria Industrial o campo relacionado, con especializacion o estudios de postgrado en temas relevantes a la posicion.
• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
• Ingles conversacional. Tiempo/tipo de experiencia:
• Al menos 5 anos de experiencia en la gestion de compras, incluyendo la supervision de solicitudes de compra y la negociacion con proveedores.
• Al menos 3 anos de experiencia en la preparacion y emision de ordenes de compra y contratos.
• Experiencia en la gestion de pagos y la administracion de documentos de respaldo. Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.