The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fonde en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont ete brises par des conflits et des catastrophes a survivre, se retablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC repond aux besoins humanitaires et de developpement des populations congolaises et refugiees en RDC, tout en sefforcant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur sante, leur securite, leur bien-etre economique, leur education et leur pouvoir decisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la sante (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de leau, lhygiene et lassainissement (WASH), de la protection de lenfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement economique et du developpement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Afin de renforcer la mise en uvre dun projet multisectoriel durgence, IRC recrute un(e) Senior Officer Partenariats en urgence, base(e) a Goma, avec un appui aux interventions en Ituri, au Nord Kivu et au Sud Kivu.

Ce poste sinscrit dans une approche integree ou la collaboration strategique avec les partenaires locaux constitue un levier central pour assurer une reponse rapide, coordonnee et conforme aux standards dIRC.

Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) Partenariats, et en etroite collaboration avec lunite Partenariats, lequipe Grants et les equipes programme, le/la titulaire assurera la gestion operationnelle des relations partenariales dans le cadre du projet durgence. Il/elle veillera a la conformite programmatique et contractuelle, au suivi des performances des partenaires et au renforcement de leurs capacites organisationnelles, conformement au systeme PEERS dIRC.

Ses responsabilites incluent :

La coordination et le suivi de la mise en uvre des activites des partenaires sur le terrain ;

La gestion du cycle complet des accords de sous-traitance (demarrage, suivi, cloture) ;

Le renforcement des capacites organisationnelles, programmatiques et de conformite des partenaires ;

La consolidation et la transmission des rapports narratifs et programmatiques a l’equipe de coordination ;

La facilitation de la communication et de la coordination entre les partenaires et les equipes IRC.

Ce poste est base a Goma avec des deplacements sur le terrain.

RESPONSABILITES CLES

Responsabilites principales

Suivre la mise en uvre des activites des partenaires de l’IRC dans les zones d’intervention, en lien avec le systeme PEERS ;

Assurer la gestion du cycle complet des accords de partenariat : demarrage, suivi de la mise en uvre, suivi des jalons cles et cloture ;

Faciliter la communication reguliere et structuree entre les partenaires et les equipes IRC (programme, operations, grants) ;

Veiller au respect des politiques et procedures d’IRC ainsi que des exigences des bailleurs (notamment UNOCHA) dans la mise en uvre des activites partenariales ;

Contribuer a l’identification, l’evaluation et la selection des partenaires locaux en coherence avec la strategie d’IRC en RDC.

Gestion des accords de partenariat

Faciliter les processus de diligence raisonnable (due diligence) et d’evaluation des capacites des partenaires (PCA) ;

Suivre le calendrier de rapportage narratif et programmatique des partenaires et assurer la qualite des rapports transmis ;

Examiner les rapports narratifs et programmatiques des partenaires pour s’assurer de leur conformite aux accords, aux regles des bailleurs et aux politiques d’IRC ;

Assurer la cloture des accords de partenariat en coordination avec les departements concernes, notamment la verification des livrables et la confirmation des actifs.

Suivi et supervision des partenaires

Assurer le suivi hebdomadaire des activites des partenaires (reporting, mobilisation communautaire, mise en uvre terrain) ;

Planifier et conduire des visites de monitoring programmatique et de conformite dans les zones d’intervention ;

Gerer et documenter les interactions avec les partenaires, notamment les reunions de coordination, les points de suivi et les plans d’action correctifs ;

Identifier les risques lies a la mise en uvre par les partenaires et proposer des mesures d’attenuation appropriees ;

Renforcement des capacites des partenaires

Coordonner l’elaboration et la mise en uvre des plans de renforcement de capacites avec les departements concernes (programme, operations, chaine d’approvisionnement, suivi-evaluation) ;

Appuyer les partenaires dans la mise a jour de leurs outils de gestion de projet, listes de controle et systemes de documentation ;

Contribuer a l’amelioration continue de la qualite de la programmation partenariale en capitalisant les bonnes pratiques et lecons apprises.

Strategie et approche programmatique

Participer aux reunions regulieres d’echanges strategiques avec les autres secteurs (Sante-WASH, Protection, etc.) pour une mise en uvre coherente et de qualite du programme ;

Assurer le respect des considerations ethiques, notamment en matiere de partage d’informations et de protection des donnees des beneficiaires ;

Contribuer a la collecte et a la diffusion des lecons apprises en matiere de partenariat au sein d’IRC.

Gestion de l’information

S’assurer que tous les dossiers des partenaires sont maintenus et classes sur IRC Box conformement au systeme d’archivage etabli ;

Preparer des rapports d’avancement mensuels sur la mise en uvre des activites partenariales et les partager avec l’equipe partenariat ;

Contribuer a la mise a jour des tableaux de bord de suivi des partenariats en appui a son superviseur ;

Documenter et enregistrer les reunions avec les partenaires actuels et potentiels, et partager les comptes rendus avec les collegues concerne

Supervision

Le/la Senior Officer Partenariats est place(e) sous la supervision directe du Coordinateur Partenariats ;

Il/elle n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions frequentes avec les membres de l’equipe projet, les partenaires et les equipes techniques sectorielles

Responsabilites

Il/elle n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions frequentes avec les membres de l’equipe projet, les partenaires et les equipes techniques sectorielles

PROFIL REQUIS

Il/elle n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions frequentes avec les membres de l’equipe projet, les partenaires et les equipes techniques sectorielles

Diplome universitaire en sciences sociales, developpement international, gestion de projets, administration des affaires ou domaine connexe ;

Minimum 3 ans d’experience professionnelle dans un role lie a la gestion de partenariats, la coordination de programmes ou la gestion de sous-subvention dans un contexte humanitaire ou de developpement ;

Experience averee dans la collaboration avec des partenaires locaux et etatiques, incluant le renforcement des capacites organisationnelles et le suivi de la conformite programmatique ;

Connaissance du systeme PEERS d’IRC ou d’un systeme equivalent de gestion des partenariats constitue un avantage ;

Experience dans la gestion de subventions ou dans le reporting programmatique pour des bailleurs internationaux (ex. USG, ECHO, UN/UNOCHA) constitue un avantage ;

Parfaite maitrise du francais ; niveau…