The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

RESPONSABILIDADES

En coordinacion con el supervisor, realizar y documentar el analisis de precios y costos en relacion con las gestiones de adquisicion para el IRC; El analisis de precios generalmente tomara la forma de comparacion de cotizaciones, precios de mercado u otros indices. El analisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.

Garantizar un control adecuado de la gestion de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las politicas y procedimientos del IRC.

Facilitar los aspectos de adquisicion, de la planificacion del programa y las proximas necesidades de recursos de adquisicion.

Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicacion rutinaria, la coordinacion y la planificacion con el personal solicitante pertinente en relacion con sus pedidos.

Coordinar con los departamentos de finanzas, administracion y programas para garantizar la integracion de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentacion de apoyo completa y auditable.

Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestion de activos, incluida actualizacion, reporte mensual y sugerencias de accion.

Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organizacion para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacen, flota y activos respectivamente

Garantiza que se siguen los procedimientos, politicas y estandares en la ejecucion de cada paso de la cadena de suministros.

Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestion de flota alquilada, incluida actualizacion, reporte mensual y sugerencias de accion.

Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electronicas e impresas) se guarden organizados y esten actualizados. Debe acompanar el fortalecimiento de la estrategia de gestion documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura disenada a nivel general.

Informa oportunamente cualquier desviacion en el proceso de adquisicion, lo identifica y documenta, en coordinacion con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo conlas regulaciones de IRC.

Gestiona los contratos de arrendamiento de oficina en sitio

Cualquier otra funcion relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

REQUISITOS:

Titulo profesional en Administracion, Logistica, Ingenieria, campo de negocios o carreras afines.

1-3 anos de experiencia especifica en tareas de compras, logistica, almacen (cadena de suministros).

Habilidades fuertes de desempeno organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.

Nivel intermedio de ingles oral y escrito.

Manejo avanzado de herramientas ofimaticas de Microsoft.

Comprension de etica en procedimientos de adquisicion, y cumplimiento de regulaciones de donantes.

Tiene capacidad demostrada para realizar multiples tareas y procesar informacion en accion para no retrasar las actividades del programa.

Le apasiona el trabajo de las ONGs y tiene un pensamiento positivo con una actitud de

“hacerlo posible y trabajar en equipo”.

Usted es confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presion y limitaciones de tiempo

Disponibilidad para viajar al campo segun se requiera.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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