The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Procurement Assistant (d/w/m) als Elternzeitvertretung

in Berlin, oder deutschlandweit remote | zum 01.06.2026

in Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) | zunachst befristet bis 31.07.2027

Uber uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegrundet wurde. Seitdem unterstutzt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegrundet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Die Position ist im Procurement-Team angesiedelt, das Teil der Operations-Abteilung von IRC Deutschland ist. Das Team verantwortet die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen fur unsere Programme und Standorte in Deutschland und stellt sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und regelkonform ablaufen. Als Teil des Operations-Bereichs arbeiten Sie eng mit Finanzen, Programmen und IT zusammen, um eine reibungslose und bedarfsgerechte Versorgung fur unsere humanitare Arbeit sicherzustellen.

Ihr Tatigkeitsbereich

Als Procurement Assistant unterstutzen Sie Beschaffungsprozesse fur die IRCDeutschlandStandorte sowie fur unsere Mitarbeitenden in Telearbeit. Zu Ihren Aufgaben gehoren:

Unterstutzung der Teams von IRC Deutschland bei Beschaffungen unter Einhaltung aller IRC und Gebervorgaben.

Anlage und Bearbeitung von Purchase Requests sowie Pflege korrekter Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365).

Pflege von Lieferantenstammdaten und Produktinformationen im ERP-System.

Einholen von Angeboten, Kommunikation mit Lieferanten und Klarung von Ruckfragen.

Durchfuhrung und Nachverfolgung des gesamten ProcuretoPayProzesses in enger Zusammenarbeit mit Finanzen und anderen Abteilungen.

Verwaltung und Uberwachung des ProcurementPostfachs sowie Dokumentation von Lieferantenleistungen und unterlagen.

Identifizierung von ComplianceRisiken, Sicherstellung der Einhaltung ethischer Standards und Ubernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Die Position berichtet an den*die Procurement Manager*in; sie ubernimmt keine Fuhrungsverantwortung.

Ihr Profil

Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Tatigkeit.

Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Fachhochschul-/Bachelorabschluss in einem relevanten Bereich ist von Vorteil.

Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2-C2 Niveau nach dem Gemeinsamen Europaischem Referenzrahmen .

Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten sowie die Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Fristen in einem dynamischen Umfeld einzuhalten.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gangigen E-Mail- und Internetanwendungen.

Kommunikationsstarke und Fahigkeit, strukturiert, verantwortungsbewusst und sowohl selbststandig als auch im Team zu arbeiten.

Kenntnisse in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365, von Vorteil.

Gute Kenntnisse gangiger Beschaffungsprozesse, idealerweise im NGO- oder offentlichen Sektor, von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team

Ein Einstiegsgehalt von 38.242,55 Euro brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jahrliche Gehaltsanpassung

Attraktive Vorteile fur Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstutzung

30 Tage Jahresurlaub und grozugige Sonderurlaubsregelung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Moglichkeiten

Trainings- und Entwicklungsmoglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen

Bei Bedarf Assistenzleistungen fur Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und falls vorhanden drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) uber unser Onlineportal auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfullen.

Fur Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrucker ( HR.Deutschland@rescue.org ) zur Verfugung.

Als Organisation, die sich fur ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begruen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschutzter Merkmale. Besonders mochten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Fur Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftragte Christine Mader ( christine.mader@rescue.org).

Um Chancengleichheit zu gewahrleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2026 ein.

IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die Safeguarding , Schutz vor Interessenskonflikten und vor Repressalien sowie finanzielle Integritat sicherstellen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org .

#IRCGermany

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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