The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comite Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, asi como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en mas de 40 paises y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por resistir. El IRC lidera el camino del dano al hogar.

En respuesta a la reciente escalada de violencia en El Salvador, que resulto en un mayor movimiento de poblacion forzada, el IRC decidio abrir una oficina en el pais y esta lanzando un programa piloto de proteccion integrado (con posibilidad de continuacion y ampliacion) para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, asi como de aquellos que regresan al pais luego de la deportacion. Este programa utilizara enfoques innovadores para ofrecer programacion humanitaria, principalmente a traves de un enfoque de asociacion con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

El Asistente de Gente y Cultura y Operaciones brinda apoyo al equipoa para asegurar que las actividades diarias de ambas areas se realicen siguiendo las politicas, procedimientos y mejores practicas de IRC. El puesto tendra un reporte dual tanto al Director/a de P&C y Director/a de Operaciones.

Responsabilidades Principales:

Logistica y Administracion:

Compra de boletos aereos para misiones oficiales de acuerdo con solicitud en TRF ( esto va a cambiar un poco a autogestion, pero por el momento sera responsable).

Gestion de cambios de itinerario de boletos aereos segun requerido si aplica.

Reservacion de hospedajes para misiones oficiales de acuerdo con solicitud de TRF

Elaboracion de cartas de invitacion para misiones oficiales de visitantes.

Elaboracion de Directora de Pais

Gestion de pago de perdiem y liquidacion de gastos de viaje de Directora de Pais

Gestion de pagos:

Gestion de pagos de servicios generales de CD y directora regional LATAM y de oficinas de programa pais.

Gestion de pago de arrendamientos de oficinas para NCA.

Gestion de pago de arrendamiento de CD y directora regional LATAM.

Realizacion de pagos de hospedaje de misiones oficiales a requerimiento.

Gestion de pago de telefonia de NCA.

Tiempo y Asistencia:

Rastrear y procesar hojas de tiempo de los empleados.

Procesar todas las solicitudes de tiempo libre.

Actualizar el rastreador de tiempo y asistencia (vacaciones, licencias medicas, tiempo de compensacion, etc.).

Envio y control de recibos de pagos (solicitar firmas y resguardar debidamente)

Apoyar al personal y a los gerentes como punto de contacto focal para consultas de tiempo y asistencia.

Administracion de Personal e ingresos:

Procesar formularios de recursos humanos.

Asegurar que la informacion del personal se actualice en el archivo master, y comparta con el equipo.

Bajas y altas en sistema nacional de contratos (para paises que aplique)

Garantizar que la documentacion del personal cumpla con los requisitos de nuestras politicas internas (proteccion, IRC WAY, proteccion infantil, respeto en el lugar de trabajo).

Solicitud de ATC para nuevos ingresos

Solicitar documentos legales para todas las nuevas contrataciones.

Crear y mantener expedientes de empleados electronica y fisicamente

Solicitud de equipos para nuevos ingresos

Seguimiento y archivo de los certificados de capacitacion

Requisitos:

Licenciatura en recursos humanos, administracion o ciencias sociales.

2 anos de experiencia profesional relevante en recursos humanos en posiciones similares.

La certificacion profesional es altamente deseable y una ventaja.

Conocimientos Funcionales, Habilidades y Capacidades:

Relacionarse y trabajar bien con personas de diferentes culturas, generos y antecedentes.

Trabajar colaborativamente con miembros del equipo para lograr resultados.

Flexibilidad para priorizar continuamente.

Habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Capacidad para crear un ambiente acogedor y comodo para todos los miembros del personal.

Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capaz de responder rapidamente a entornos cambiantes, pero mantenerse productivo y enfocado.

Habilidades informaticas solidas y rapidas (principalmente Word, Excel y Outlook).

ESTANDARES PROFESIONALES:

Estandares de conducta profesional : los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Estandares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir politicas sobre Proteccion de Beneficiarios contra la Explotacion y el Abuso, Proteccion de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de genero : IRC se compromete a reducir la brecha de genero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al genero y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del merito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religion, la orientacion sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra caracteristica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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