The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripcion general del trabajo:

El/La Regente de Farmacia desempenara un rol fundamental en la gestion y operacion de los servicios farmaceuticos dentro del Comite Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida.

En este contexto, el profesional sera responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos medicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores practicas internacionales. Ademas, debera trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promocion del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas mas necesitadas reciban atencion integral, etica y de alta calidad.

Responsabilidades del cargo:

Garantizar la implementacion de los protocolos, procedimientos y estandares establecidos por el IRC, la resolucion 3100 de 2019, resolucion numero 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmaceuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Proteccion Social colombiano.

Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmaceutico y sus actividades asociadas: recepcion tecnica, dispensacion, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos medicos.

Supervisar el cumplimiento de las buenas practicas de dispensacion, almacenamiento y distribucion de medicamentos, dispositivos e insumos medicos.

Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos medicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotacion, consumos promedios mensuales y vencimientos.

Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmaceuticos.

Garantizar la elaboracion y actualizacion de los procedimientos y registros necesarios para la operacion y correcto funcionamiento del servicio farmaceutico siguiendo la normativa nacional y organizacional.

Coordinar e implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organizacion.

Participar en actividades de auditoria y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmaceutico.

Brindar asesoria tecnica en la dispensacion de medicamentos y orientacion adecuada a los usuarios y las otras areas del servicio de salud.

Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el dia en la historia clinica, utilizando el software establecido por la organizacion.

Coordinarse apropiadamente con las otras areas del servicio de salud para mejorar la atencion al paciente.

Garantizar la implementacion efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervision conjunta, entre la Gerencia de Farmaceutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineacion con los estandares normativos y operativos establecidos

Implementar el comite de farmacovigilancia de manera mensual

Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula medicas.

Control de Donaciones y Reporte:

Supervisar y reportar periodicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados.

Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmaceuticos, asegurando su correcta aplicacion en cada punto de atencion.

Desarrollo del Programa:

Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estrategico del programa de salud, el area farmaceutica y Cadena de Suministro.

Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvencion.

Monitoreo y Evaluacion:

Diligenciar y entregar diariamente estadisticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnosticos realizados en el marco del programa.

Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestion de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.

Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la informacion requerida por la organizacion, asegurandose de que todos los datos sean precisos y completos.

Mantener actualizados los registros y documentos, asi como colaborar con otros departamentos para obtener la informacion necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.

Revisar y validar la informacion recopilada antes de su presentacion para asegurar su calidad y fiabilidad.

Cumplimiento Normativo y Otras Tareas:

Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales.

Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organizacion en los territorios de intervencion.

Responsabilidades de SG- SST:

Conocer y tener clara la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar informacion clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevencion de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Requisitos del trabajo:

Formacion academica:

Tecnologia en Regencia de Farmacia.

Tarjeta profesional e inscripcion vigente en el Rethus

Experiencia laboral:

Minimo 1 ano en servicios farmaceuticos en establecimientos de atencion en salud.

Experiencia en la gestion de medicamentos de control especial y reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes.

Experiencia y habilidades preferidas

Conocimientos especificos:

Buenas practicas de almacenamiento y dispensacion de insumos farmaceuticos.

Farmacovigilancia y tecnovigilancia.

Normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos medicos e insumos medicos.

Manejo de software y sistemas de informacion de servicios farmaceuticos.

Manejo avanzado de herramientas ofimaticas de Microsoft.

Habilidades y competencias:

Trabajo en equipo y habilidades de liderazgo.

Capacidad de organizacion y manejo del tiempo.

Comunicacion efectiva y orientacion al servicio.

Resolucion de problemas y toma de decisiones.

Atencion al detalle y capacidad analitica.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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