The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

• Contexte et justification LInternational Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale apolitique et a but non lucratif qui uvre depuis 1933 pour venir en aide aux populations affectees par les crises humanitaires. Presente dans plus de 40 pays a travers le monde, lIRC fournit une assistance durgence, favorise la rehabilitation, la reinstallation et soutient les solutions durables pour les refugies et les communautes hotes. Au Tchad, lIRC intervient depuis 2004, initialement en reponse a la crise humanitaire liee a lafflux de refugies du Darfour. Depuis, ses activites se sont etendues dans plusieurs regions du pays, notamment le Ouaddai, le Guera et le Lac Tchad, a travers des programmes de sante, nutrition, protection et promotion du bien-etre economique. IRC met en uvre plusieurs programmes finances par des partenaires techniques et financiers tels que lAgence Francaise de Developpement (AFD) , European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) , The Vaccine Alliance (GAVI), Agence suedoise de cooperation internationale au developpement (SIDA ), Haut-Commissariat des Nations Unies pour les refugies (HCR ) , lUnion Europeenne (UE) , le Bureau de la Population, des Refugies et des Migrations (PRM) , ainsi que diverses fondations privees . L IRC attache une importance particuliere a la transparence, a lefficacite et a lefficience dans la conduite de ses projets. Dans le cadre de la mise en uvre de ses differentes initiatives, lorganisation procede regulierement a lacquisition de biens et de services. Afin de garantir une gestion rigoureuse, performante et conforme aux normes en vigueur, LIRC souhaite renforcer ses capacites en matiere de passation de marches en recrutant un(e) Consultant(e) national(e) en passation de marches. Cette mission est essentielle pour garantir la conformite aux procedures internes de IRC et aux regles specifiques de ses bailleurs , tout en ameliorant la performance operationnelle a travers la mise en place daccords-cadres pour neuf (9) categories cles de biens et services.
• Objectif general de la mission Lobjectif general de la mission est dassurer une gestion efficace, transparente et conforme des procedures de passation de marches au sein de lIRC Tchad, conformement aux procedures internes de lorganisation et aux exigences des bailleurs. Assurer la gestion efficace, transparente et conforme du processus de passation de marches de IRC au Tchad, notamment a travers la mise en place, la contractualisation et le suivi daccords-cadres pour neuf (9) categories strategiques de biens et services .
• Objectifs specifiques Le/la Consultant(e) aura pour objectifs de : Preparer et conduire le processus complet de mise en place des accords-cadres pour les neuf (9) categories ciblees ; Contribuer selon le besoin a la preparation et a la mise a jour du Plan de Passation des Marches (PPM) pour lensemble des programmes sous le leadership de la Senior Coordinatrice des Operations ; Renforcer la qualite des dossiers dappels doffres et de demandes de propositions ; Assurer la conformite des processus de selection, devaluation et dattribution des marches ; Proposer une strategie pour renforcer la gestion et le suivi des contrats, etabli a travers les processus de passation de marche ; Veiller au respect strict des procedures internes de IRC et des regles specifiques des bailleurs (AFD, UE, ECHO, SIDA, HCR, PRM, etc.) lors des appels doffres et plus specifiquement les accords-cadres ; Maintenir un systeme rigoureux et efficace darchivage et de suivi des marches et contrats ; Former et accompagner le personnel concerne (Programme et Supply Chain) pour renforcer la conformite et la durabilite du systeme de passation aux procedures des Bailleurs et lIRC.
• Etendue de la mission et taches principales A. Planification et Organisation Planifier les etapes et echeances pour la mise en place des 9 accords-cadres. Conduire les processus de mise en place des contrats cadre de fourniture des biens et services ; Publier les avis de manifestation dinteret, dappel doffres et dattribution des marches priorites aux Accords-Cadres ; Preparer les rapports devaluation et les soumettre pour validation au comite dapprovisionnement et a la hierarchie priorites aux Accords-Cadres ; Rediger les projets de contrat et veiller a leur signature selon les procedures IRC. Apporter un appui a la demande pour lelaboration des dossiers dappel doffres et de consultation sous le leadership du Procurement Coordinator et de la Coordinatrice des Operations ; B. Mise en place des accords-cadres Le/la Consultant(e) sera responsable de la mise en place complete des accords-cadres pour les categories suivantes : Produits pharmaceutiques; Materiel IT et equipements informatiques ; Materiel et consommables medicaux ; Services de transit et logistique (Transitaire) ; Fournitures de bureau et papeterie ; Materiel et prestations de plomberie ; Fourniture Materiel delectricite ; Prestation de services delectricite. Articles non alimentaires (NFI). Les taches incluront: Realiser une etude de marche pour les 9 categories La preparation des termes de reference et dossiers dappel doffres (DAO) ; Lorganisation des publications, receptions et evaluations des offres ; La redaction des rapports devaluation et notes dattribution ; La preparation et le suivi de la signature des accords-cadres ; La mise en place dun outil de suivi operationnel des fournisseurs sous accords-cadres (tracking des delais dexpiration) . C. Suivi, conformite et archivage Sassurer que toutes les procedures sont conformes aux exigences de IRC et de ses bailleurs ; Maintenir un systeme darchivage electronique et physique des dossiers de marches ; Suivre lexecution des contrats et rapports de performance des prestataires. D. Capitalisation et partage des lecons apprises Tenir a chaque grande etape du processus des echanges pour capitaliser sur les lecons apprises et les bonnes pratiques au personnel logistique, administratif et technique sur les procedures dachat et de passation conformes aux bailleurs ;
• Livrables cles attendus Plan et strategie de travail Realisation de letude de marche Document de designation du Comite dachat Note sur les criteres devaluation et methodologie de notation Approbation du dossier par lautorite competente Dossier de consultation complet (AO, avis, preuve dannonce, demande dachat) Publication et communication aux fournisseurs Formulaire douverture des offres Registre des offres Documentation des fournisseurs Documents de diligence raisonnable Rapport dexamen par echantillonnage Grilles de notation et rapport devaluation Proces-verbaux des reunions du Comite dachat Justification dattribution (si applicable) Rapport dassurance qualite (si requis) Examen juridique (si requis) Rapport final de la consultation Documents contractuels Rapport final de mission incluant les principales realisations, difficultes, recommandations et outils developpes Echanges de capitalisation
• Duree et lieu de la mission Duree : Six (6) mois a compter de la signature du contrat ; Lieu : Tchad (siege IRC et sites dintervention selon besoins).
• Profil et qualifications requises Diplome universitaire (Bac+4 minimum) en gestion, droit, economie, ingenierie, logistique ou equivalent ; Minimum 5 ans dexperience dans la passation de marches pour ONG, bailleurs de fonds ou institutions publiques ; Experience confirmee dans la mise en place daccords-cadres et la gestion des marches multi-bailleurs ; Connaissance approfondie des regles et procedures de lAFD, de lUE, du PRM et dautres partenaires humanitaires ; Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de marches ; Excellente capacite de planification, de redaction et danalyse ; Rigueur, integrite et sens eleve de la confidentialite.
• Supervision et rapportage Le/la Consultant(e) travaillera sous la supervision directe du Coordonnateur des Achats de IRC, et sous le leadership du Senior Operation Coordinator . Il/Elle entretiendra des relations de travail etroits avec les Chefs de Projets . Des rapports mensuels seront soumis a sa supervision directe, en plus du rapport final valide a la fin de la mission.
• Modalites de selection La selection se fera selon la methode de selection de consultant individuel basee sur les qualifications, la proposition et lexperience . Le dossier de candidature devra comprendre : Une lettre de motivation . Un CV detaille avec references professionnelles ; Les copies des diplomes et attestations dexperience ; Une offre technique . PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an…