With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Key Responsibilities:

Gestion et coordination des processus dexecution des biens et services:

Coordonner les activites dacquisition des biens et services associes de World Vision dans le cadre de la subvention du Fond Mondial pour les programmes de lutte contre la Tuberculose et le VIH/SIDA.

Placer des commandes locales ou internationales (a travers des systemes specifiques) des produits identifies dans les plans dapprovisionnements annuels et/ou semi-annuels, tels que : les medicaments, les reactifs et consommables de laboratoire, les services de maintenance et de reparation des equipements de laboratoire, les tests de depistage rapides etc.;

Developper et gerer des appels doffres au besoin ;

Negocier avec des fournisseurs au besoin ;

Preparer les ordres dachat au besoin ;

Verifier les factures et preparer les demandes de paiements pour les achats locaux ;

Servir de point de contact et de liaison entre les agents dachat internationaux ou fournisseurs locaux et World Vision, pour tout besoin relatif au processus dachat des produits de sante et services associes ;

Coordonner avec les equipes/personnels techniques concernes les demandes de clarifications de specifications demandees par les agents dachats et fournisseurs ;

Verifier la conformite des quotations des produits selon les plans dapprovisionnements et les soumettre au Directeur du departement pour validation/signature ou suivis appropries ;

Contribuer au besoin au processus de waiver ou denregistrement sanitaire des produits pharmaceutiques ;

Gerer le processus et les documents relatifs aux pre-alertes pour les commandes internationales ;

Coordonner avec lagent de reception et le coordonnateur du depot les arrivages des commandes au niveau du port dentree du pays et fournir un support durant le processus de dedouanement au besoin ;

Suivis des processus dexecution des achats des biens et services (financier, progres, performance etc.), conformite et rapportage:

Mettre a jour le fichier de suivi des depenses en achats des biens et services associes pour chaque commande placee, selon le budget initial ;

Suivre les indicateurs du processus dachat, notamment le respect du delai de livraison des produits ;

Developper des outils de gestion et de suivi adaptes aux besoins pour le suivi approprie de letat davancement/dexecution des commandes locales et/ou internationales des produits de sante et/ou services associes pour une execution des commandes plus efficace et efficiente ;

Preparer des rapports reguliers et ad hoc detat davancement des dossiers dapprovisionnement et soumettre ces rapports aux superieurs hierarchiques de maniere periodique et sur demande ;

Documentation et archivage des processus des achats des produits de sante:

Coordonner le processus darchivage papier et electronique de tous les documents relatifs aux achats des produits de sante et services associes ; etre le point de contact pour tout audit des processus dachat des produits de sante et services associes ;

Contribuer au maintien dune base de donnees des fournisseurs de produits de sante et services associes ;

Remplissez avec precision le formulaire de gestion des donnees de base (contrat / fournisseur / registre des articles)

Gerer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liees au contrat (Master Data Management).

Communiquer les informations relatives aux contrats a toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats.

Expertise et support technique en processus dachat a dautres departements selon les besoins, et autres activites:

Fournir un support/aide au besoin au service de procurement du departement des operations ;

Identifier les problemes et proposer des solutions aux superieurs hierarchiques pour rendre plus efficient les processus dacquisition des produits de sante et services associes ;

Procurer le plus haut degre dethique professionnelle suivant les guides et procedures de World Vision et des bailleurs ;

Executer toutes autres taches connexes sur demande de son superviseur.

KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

Required Professional Experience:

Solide connaissance et comprehension des processus, des politiques et des systemes d’approvisionnement

Minimum de 4 ans d’experience en tant que responsable des achats ou poste connexe

Required Education, training, license, registration, and certification:

Etre diplome en gestion, ou sciences comptables et ou administration ;

Preferred Knowledge and Qualifications:

Avoir une forte capacite danalyse, de prise de decision, dorganisation et de negociation ;

Capacite a negocier, etablir et administrer des contrats

Avoir une excellente connaissance du marche, des fournisseurs en produits de sante et services associes ;

Avoir une experience en preparation et delivrance des documents de sollicitation, reception des offres, evaluation des offres, preparation du contrat et attribution, finalisation et emission des contrats et gestion des contrats ;

Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec lhabilite dinteragir avec une variete de personnes de differents niveaux ;

Avoir la capacite de travailler en groupe et sous pression avec un minimum dautonomie et avec des moyens limites ;

Etre meticuleux et respecter les delais ;

Etre capable didentifier les problemes et de proposer des alternatives de solutions ;

Excellente capacite a aider au changement organisationnel, a gerer plusieurs taches simultanees, a gerer les details administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que lenvironnement change constamment ;

Experience en logistique des produits de sante serait un atout ;

Avoir la capacite de communiquer efficacement avec divers publics sur les marches et les questions liees aux principes dapprovisionnement et des contrats ;

Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook, Quick books ;

Etre engage pour le bien-etre des enfants et etre capable d’adherer a la vision et a la mission de WV, y compris l’engagement en faveur de l’egalite des sexes ; inclusion et approche des droits de l’homme.

Bonne capacite a prevenir et resoudre les problemes et les conflits potentiels ;

Evalue de maniere critique l’efficacite du travail et recherche de meilleures methodes de travail.

Applicant Types Accepted: