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Employee Contract Type:

Job Description:

RESPONSABILITES MAJEURES

Exigences de financement, Previsions et Revisions budgetaires :

Preparer des besoins de financement detailles et des previsions pour EU-TKK et les autres projets assignes, en assurant lalignement avec les besoins programmatiques et les attentes des bailleurs.

Coordonner les previsions trimestrielles du Support Office (SO), en consolidant les contributions des equipes projets et des partenaires afin de fournir des projections precises et dassurer la demande de financement en temps opportun.

Diriger le processus de revision budgetaire selon les besoins, en collaboration etroite avec les equipes programme et finance afin dactualiser les budgets sur la base des depenses reelles, des previsions et des priorites strategiques.

Collaborer avec le Senior Analyst afin de garantir que toutes les previsions et revisions budgetaires soient soumises dans les delais et respectent les standards de qualite.

Assurer le decaissement en temps opportun des fonds aux partenaires.

Rapports & Coordination des partenaires

Preparer et maintenir les modeles de rapports mensuels, trimestriels et annuels, en veillant a leur conformite avec les standards des bailleurs et de lorganisation.

Coordonner la collecte, la revue et la consolidation des rapports financiers des partenaires EU-TKK, en fournissant un retour dinformation et un appui approprie aux partenaires selon les besoins.

Effectuer des controles financiers approfondis trimestriels (financial spot checks) aupres des partenaires de mise en uvre EU-TKK et des projets assignes.

Compiler et soumettre les demandes de remboursement de TVA (le cas echeant), en sassurant que lensemble des pieces justificatives soit exact et complet.

Assurer la liaison avec les partenaires afin de garantir la soumission en temps opportun des rapports financiers et des demandes de TVA, et assurer le suivi des elements en suspens.

Veiller a la resolution diligente des problematiques de reporting soulevees par le SO et/ou les bailleurs.

Coordination des engagements PBAS & Credit SA

Veiller a ce que les engagements PBAS (Planning, Budgeting and Accountability System) soient correctement refletes et communiques.

Assurer la liaison avec les SO et les equipes internes afin de resoudre toute problematique relative aux engagements PBAS, en garantissant la conformite aux exigences des bailleurs et de lorganisation.

Suivre et documenter lensemble des engagements PBAS et des transactions Credit SA a des fins daudit et de reporting.

Gestion des donnees, Conformite & Engagement des parties prenantes

Veiller a ce que toutes les donnees financieres relatives aux subventions majeures et aux projets soient correctement enregistrees, conservees et archivees a des fins daudit et de conformite.

Suivre la conformite aux politiques des bailleurs et de lorganisation, en identifiant et en corrigeant toute lacune en matiere de gestion financiere ou de reporting.

Assurer la conduite des exercices de verification externe des depenses et des audits, depuis letape des Termes de Reference (TOR) jusquau rapport final daudit pour le projet EU-TKK, en garantissant lexactitude des informations soumises.

Assurer le suivi des engagements financiers tels que les charges a payer (accruals), les bons de commande ou travaux relatifs aux projets assignes, afin deviter tout depassement budgetaire ou sous-declaration des depenses.

Examiner les donnees, pieces de paiement, rapprochements bancaires mensuels, demandes dachats et ordres de mission pour EU-TKK et les projets assignes.

Veiller au respect des procedures BPS par des revues regulieres.

Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, notamment les equipes programmes, les partenaires et les SO, afin de faciliter une communication et une collaboration efficaces.

Appuyer le Senior Analyst dans la preparation des audits, revues des bailleurs et reunions de gestion en fournissant les donnees et analyses financieres pertinentes.

CONNAISSANCES / QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Diplome universitaire en Comptabilite ou Finance. Une qualification professionnelle telle que ACCA ou CIMA constitue un atout.

Minimum de 3 annees dexperience pertinente dans un role de gestion de subventions au sein dun environnement ONGI.

Maitrise approfondie des logiciels comptables, notamment Sun Systems, Vision XL et Vision Executive.

Excellente maitrise des outils informatiques, particulierement MS Excel.

Connaissance approfondie des Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) et du WVI FPP.

Solide connaissance de la comptabilite des subventions. Une experience dans la gestion de projets EU et WFP constitue un atout.

Capacite a preparer, examiner et presenter des etats financiers et rapports financiers.

Capacite a realiser des analyses financieres complexes.

Excellente capacite de communication ecrite et orale.

Sens de lorganisation, autonomie et capacite a fournir des resultats de qualite dans un environnement a forte pression.

Deplacements locaux dans les communautes au moins une fois par trimestre.

Applicant Types Accepted: