With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!

Key Responsibilities:

Application Language: Applications in English are highly encouraged

Apercu

VisionFund International est un reseau de microfinance, qui travaille dans des communautes vulnerables et rurales, parfois difficiles d’acces, pour y securiser lavenir des enfants de familles a faibles revenus. Nous travaillons avec ces communautes sans distinction de religion, de race, dorigine ethnique et de genre, afin de creer un changement durable dans leur vie.

VisionFund propose des solutions financieres pour permettre aux familles de creer des revenus et des emplois, et de liberer le potentiel economique des communautes rurales. Les produits et services proposes se repartissent en cinq grandes categories : microcredits, epargne, micro assurance, formation et education financiere. Les benefices incluent des moyens de subsistance durables, une amelioration du bien-etre economique, une amelioration du bien-etre communautaire, une diminution de la dependance a l’aide exterieure et la restauration de l’espoir et de la dignite.

VisionFund International recherche pour sa filiale du Senegal, VisionFund Senegal (VFS SA) une personne qualifiee pour le poste suivant

A) But du poste:

Gerer les finances de linstitution pour assurer la rentabilite des operations et la conformite avec la reglementation en vigueur ;

Superviser les fonctions administration, , comptabilite et liquidite de l’institution ;

Appuyer le CEO dans la gestion de linstitution.

B) Missions Principales:

Responsable de la planification et de la gestion financiere et de la Tresorerie de lInstitution, ainsi que de la gestion des actifs mobiliers et immobiliers.

Garant de la disponibilite et de la fiabilite des informations financieres et comptables communiquees a VisionFund International (VFI), au Conseil dAdministration (CA), aux autorites de tutelle, au public, aux partenaires et a la hierarchie, dans le cadre de la gestion de lInstitution de Microfinance (IMF).

C) Missions Specifiques:

Superviser la planification budgetaire : elaboration des budgets dinvestissement, de fonctionnement et de Tresorerie, puis en assurer lexecution et le suivi,

Superviser la comptabilisation des operations :enregistrement des diverses operations de lInstitution, notamment les transactions de la clientele, les depenses, les operations internes, etc.,

Superviser lelaboration des etats financiers periodiques et annuels: Bilan, Compte dExploitation, Balance Generale, etc.,

Superviser le reporting aupres de VFI, du CA, des Autorites de tutelle, du public et des autres partenaires.

Preparer et presenter les informations financieres lors des reunions du CA et de lassemblee generale.

Superviser les operations de lAdministration.

D) Major Responsibilities:

En tant que membre du Comite de direction (CODIR), gerer les finances de linstitution et appuyer le CEO dans la gestion de linstitution:

Assurer la gestion strategique et operationnelle des departements supervises : Finances & Comptabilite et Ressources materielles ;

Conseiller le CEO sur tous les aspects lies aux Finances;

Assurer le leadership necessaire pour coordonner l’elaboration du plan d’affaires global de linstitution qui comprend, entre autres, le budget, les objectifs des Agences et les projections;

Assurer le controle continu de la performance financiere de l’organisation en mettant l’accent sur l’analyse de la performance de cette derniere vers ses plans operationnels et commerciaux ;

Stimuler la performance de lIMF en mettant en place un processus rigoureux de prevision mensuelle ;

Conseiller le CEO sur les moyens de reduire les couts sans compromettre lefficacite des operations, en optimisant la structure du bilan ;

De maniere proactive: Etablir, revoir et mettre a jour les politiques et les procedures financieres qui sont pertinentes et rentables a lorganisation; et participer a la revue des politiques et procedures internes de linstitution;

Mesurer et controler les besoins de financement de linstitution ;

Gerer l’acces aux fonds; Faire l’evaluation periodique des passifs et des creanciers ; Explorer les accords demprunt ;

Veiller a ce quil y ait un controle adequat de liquidites et autres actifs (gestion budgetaire et controle), conformement aux politiques etablies, aussi bien au Siege Social que dans les Agences ;

Assister le CEO dans la recherche et la mobilisation des ressources financieres pour lIMF;

Elaborer des plans d’urgence pour LIMF pour resister a des crises de liquidite, et mettre a jour les plans d’urgence, selon le besoin ;

Assurer la conformite absolue a la reglementation sur la liquidite, les fonds propres, et le financement ; ainsi que les exigences sur les rapports fixes par le reseau International et d’autres organismes de regulation;

Assurer quil ny ait aucun contentieux et passif fiscal et douanier;

Mise en uvre, dans les delais, des resolutions du CODIR, relevant de sa Direction.

Membre du Comite de Gestion de lActif-Passif ALCO:

Veiller au respect des normes reglementaires et de gestion, et a lapplication des mesures de mitigation des risques financiers auxquels lInstitution est exposee.

Jouer le role de Risk Champion pour les risques financiers, incluant le risque de liquidite, le risque de change et le risque de taux dinterets.

Agir en tant que membre du Comite de Gestion de lActif-Passif (ALCO) et fournir au Comite ALCO les informations necessaires afin quils prennent des decisions judicieuses viables;

Executer les fonctions specifiques decidees par le Conseil dAdministration et / ou ALCO par rapport a letablissement des grandes orientations, du niveau de tolerance de l’institution pour le risque, et le retour sur l’investissement ;

Introduire des mesures visant a renforcer la credibilite et l’objectivite des etats financiers et des rapports de gestion de linstitution;

Recommander a l’ALCO et au Conseil dAdministration des politiques ou des changements de politiques sur la liquidite et la gestion de tresorerie, et assurer lefficacite, lapplicabilite et la fonctionnalite de ces politiques; Maintenir les polices d’assurance (fonds, incendie et autres desastres, etc.) et veiller a ce que toutes les demandes soient reglees sans pertes excessives pour l’organisation.

Responsable de la production de linformation financiere:

Superviser la production et assurer la soumission des rapports financiers a VFI, CA, instances de regulation et autres partenaires,

Garantir la qualite et la fiabilite de linformation financiere et des rapports financiers fournis,

Travailler en etroite collaboration avec les auditeurs internes et externes durant les missions daudit;

Superviser la production du rapport hebdomadaire Situation de Tresorerie;

Etre en charge de la gestion de la Tresorerie de lInstitution avec mise en place dune strategie de remuneration,

Elaborer, mettre en application un plan de suivi du cash-flow et en assure la bonne execution;

Effectuer le suivi des fonds en provenance des divers partenaires.

Conserver les manuels de gestion des finances, y compris la tresorerie, la comptabilite, et les manuels administratifs, et veiller a ce que tous les changements lies aux politiques et procedures soient incorpores dans les manuels ;

Assurer une supervision technique du staff comptable et financier;

Repondre aux demandes de renseignements, sur site ou hors site, des organismes de regulation, et des auditeurs externes, et fournir l’assistance necessaire aux organismes de regulation et auditeurs externes lors de controle;

Veiller a ce que linstitution tienne des rapports appropries et exacts, y compris le bilan et les etats periodiques des produits et des charges;

Assurer la preparation et…