DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITULO DEL CARGO: Asistente Senior de Programas

UNIDAD: Programas

LUGAR DE TRABAJO : Bogota D.C.

DURACION DEL CONTRATO: 6 meses extension sujeta a disponibilidad de recursos y desempeno.

MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract

NIVEL: L5

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DEL CARGO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en ingles) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a traves de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones mas vulnerables, que incluye victimas de la violencia, grupos etnicos, mujeres victimas de violencia y las comunidades que han sido “dejadas atras”. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climaticos. Esto se hace de manera progresiva a traves del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutricion. El enfoque estrategico del WFP tambien cubre las necesidades humanitarias de recuperacion, desarrollo y la consolidacion de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

Bajo la supervision del Oficial de Gestion de Socios Cooperantes, el Asistente Senior de Programas facilitara la gestion global de los servicios correspondientes a la implementacion de programas y proyectos del WFP en Colombia, garantizando la inclusion del enfoque de genero y proteccion. Se espera que el titular trabaje de manera organizada y precisa, apoye las actividades especificas de la unidad y pueda orientar sobre las practicas habituales a las Oficinas de Terreno, Socios Cooperantes, y Oficina Central sobre su area de trabajo.

RESPONSABILIDADES:

El titular del cargo tendra las siguientes responsabilidades:

• Mantener las bases de datos internas del Equipo de Gestion de Socios Cooperantes (Seguimiento FLAs, Registro de creacion de PRCBs, SOAs, PODAs, MPOs) actualizadas para facilitar la disponibilidad de la informacion. Asi como, asegurar la creacion de las Requisiciones (PRCBs, SOAs, PODAs) de los FLAs (Acuerdos a nivel de Terreno) y Enmiendas.
• Punto focal para la creacion de vendors de acuerdo con los requerimientos del PMA.
• Garantizar la provision de gastos de todos los Socios Cooperantes en las fechas establecidas a traves de las herramientas corporativas del PMA (MODA).
• Envio mensual de alerta y notificacion para el ejercicio de provisiones que deben registrar los Socios Cooperantes.
• Realizar el cargue de los FLas en COMET por todos los acuerdos firmados, con el fin de asegurar la trazabilidad y seguimiento de las OAs y Oss
• Realizar las entradas de servicio o Service Entry Sheet (SES) que corresponden a la legalizacion de recursos para Socios Cooperantes en la plataforma corporativa WINGS y mantener un registro sistematico de los gastos reportados por los Socios Cooperantes.
• Seguimiento trimestral en COMET a los informes de actividades e indicadores (Completion Report) realizados por los Socios Cooperantes en linea con lo estipulado en el acuerdo (FLA).
• Coordinar los espacios de capacitacion dirigido a los Socios Cooperantes, basado en la programacion del Equipo de Gestion de Socios Cooperantes (iniciales-semestrales) y mantener la trazabilidad.
• Garantizar la asignacion de recursos a los Socios Cooperantes que implementan proyectos de Comedores a traves de la plataforma asignada por el proveedor.
• Otras que sean requeridas.
• CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTANDAR MINIMAS:
• Educacion: Finalizacion del ciclo de educacion secundaria. Deseable P rofesional en ciencias sociales, economicas y administrativas.
• Experiencia: Minimo cinco (5) anos de experiencia progresiva en trabajo administrativo, incluyendo al menos un (1) ano de experiencia especifica en seguimiento a la implementacion de proyectos.
• Uso de computadores y paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) para el procesamiento de textos.
• Deseable experiencia de trabajo con sistemas SAP.
• Deseable conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.
• Idiomas:
• Se requiere fluidez en espanol. El conocimiento de ingles es altamente deseable.
• WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
• WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
• Click here to access WFP Leadership Framework
• REASONABLE ACCOMMODATION
• WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
• NO FEE DISCLAIMER
• The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
• REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org . Please note that this email is only for technical issues with an application – unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply .
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
• All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
• No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.