Deadline for Applications March 26, 2026 Hardship Level (not applicable for home-based) C Family Type (not applicable for home-based) Family Staff Member / Affiliate Type UNOPS LICA4 Target Start Date 2026-04-01 Terms of Reference 1. General Background (Brief description of the national, sector-specific or other relevant context in which the individual contractor will operate) Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les refugies (UNHCR) est present au Cameroun a travers 3 bureaux de terrain situes a Bertoua et Meiganga (region de l’Est et du de lAdamaoua), Maroua (region de lExtreme Nord), et la Representation basee a Yaounde. Les populations relevant du mandat de lUNHCR en milieux urbains sont de differentes nationalites et de differents profils. En accueillant les refugies centrafricains, les regions de lEst, de lAdamaoua et du Nord ont ete impactees de facon continue sur le plan humanitaire, politique et securitaire, depuis plus dune decennie. L’arrivee des refugies sest faite par vagues successives depuis 2005 pour atteindre son point culminant a partir de 2014. La capacite dabsorption des communautes daccueil a ete depassee affectant non seulement les refugies mais egalement les communautes hotes. Cependant, le Cameroun et cela conformement a ses engagements internationaux parmi lesquels la convention de Geneve sur le statut des refugies de 1951, a non seulement adopte la loi nationale du 27 juillet 2005 portant statut de refugie, mais aussi mis en place un Comite Interministeriel ad-hoc charge de la gestion des refugies, en mars 2014. Le contexte politique en RCA sest progressivement ameliore avec lorganisation des presidentielles en 2015, 2020, 2025, la signature de laccord tripartite sur le retour volontaire en 2019, la revision constitutionnelle en 2022. La normalisation en RCA sest faite grace au forum de reconciliation, au processus de desarment, aux accords politiques avec lopposition et surtout a la signature de nouveaux accords militaires dont la mise en uvre a permis a lEtat detendre son effectivite dans plusieurs prefectures jadis controlees par des factions rebelles. Les efforts du gouvernement centrafricain ont permis de creer la confiance chez certains refugies a opter pour le retour volontaire. La mise en uvre de ces accords de defense a permis de stabiliser de nombreuses zones de retour et leclosion de nombreux projets dont le pole de developpement a Baoro, les projets transfrontaliers tels SOLID, i yeke oko, etc … En 2025, la sous-delegation de Bertoua a centre son intervention autour de son mandat de protection, de recherche de solutions durables et la coordination de la reponse refugiee permettant ainsi leur inclusion dans des programmes gouvernementaux, de decentralisation et dans le cadre du Nexus developpement. Malgre ces efforts conjugues, les problemes de protection et de recherche des solutions durables persistent. Cest dans ce contexte quil est recommande le recrutement dun(e) collegue a Bertoua qui assistera dans le suivi des activites du Data Registration management. Sous la supervision generale du Charge de Protection, lAssocie a la Gestion des donnees de lenregistrement sera charge de soutenir la production et la diffusion des statistiques sur la population relevant de la competence du Bureau de la Sous Delegation de Bertoua. 2. Purpose and Scope of Assignment (Concise and detailed description of activities, tasks and responsibilities to be undertaken, including expected travel, if applicable) Under the overall supervision of the Protection Officer will: – Mener des entretiens d’enregistrement conformement aux procedures operationnelles standard locales et aux normes d’enregistrement ; enregistrer les donnees dans la base de donnees proGres et delivrer les documents aux refugies. – Veillez quotidiennement a lintegrite et la qualite des donnees en les maintenant a jour – Traitement et analyse des donnees en vue de la production des statistiques et rapports – Assurer le bon usage et la maintenance des outils et materiels denregistrement – Repondre aux questions des demandeurs d’asile et des refugies concernant les procedures d’enregistrement du HCR et leurs droits. – Repondre aux differentes sollicitations des collegues sur les questions denregistrement et de statistiques – Sensibiliser les collegues a la mise a jour des donnees de leurs activites dans pro-Gres – Fournir un appui technique dans le cadre des activites specifiques de protection (RST, VolRep, SPN, listes de distributions, etc.) ; – Referer les cas a d’autres unites du bureau et aux partenaires de mise en uvre, si necessaire. – Veillera a maintenir un haut niveau dintegrite dans le processus denregistrement et de delivrance des documents de protection – Soutenir lanalyse des donnees et des statistiques, y compris la creation de tableaux recapitulatifs, lanalyse des tendances, des infographies et la visualisation des donnees. – Effectuer d’autres taches connexes, le cas echeant 3. Monitoring and Progress Controls (Clear description of measurable outputs, milestones, key performance indicators and/or reporting requirements which will enable performance monitoring) – Les refugies couverts par le bureau de Bertoua sont enregistres, leurs donnees sont a jour et ils disposent des documents valides. – Les donnes du rapatriement mises a jour dans la base ProGres – Lintegrite et la qualite des donnees sont assurees a travers un controle qualite des donnees au jour le jour – Les statistiques et rapports sur les donnees des refugies de la zone de lEst, du Nord et de lAdamaoua sont produits dans le respect des delais – Le materiel de lenregistrement est utilise a bon escient et maintenu en bon etat – – Les collegues des autres unites mettent a jour les donnees de leurs activites dans proGres – Un rapport sur les resultats concernant le volontariat pour la paix et le developpement pendant laffectation, comme le nombre de volontaires mobilises, la participation aux activites et la contribution au developpement des capacites 4. Qualifications and Experience (List the required education, work experience, expertise and competencies of the individual contractor. The listed education and experience should correspond with the level at which the contract is offered.) a. Education (Level and area of required and/or preferred education) – Etre detenteur/detentrice dun Master avec au moins 3 ans d’experiences professionnelle pertinente ou une licence avec 4 ans d’experience professionnelle pertinente… – La connaissance de logiciels informatiques (MS offices, Word, Excel, PowerPoint..) b. Work Experience (List number of years and area of required work experience. Clearly distinguish between required experience and experience which could be an asset.) L’experience professionnelle pertinente comprend la gestion de programmes/projets humanitaires d’etablissement ou une combinaison d’experience dans le secteur humanitaire et d’activites liees a la Protection/enregistrement des donnees. Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles, de travail en equipe et de negociation dans un environnement interculturel et capacite a contribuer a la protection avec le personnel du gouvernement ainsi qu’avec le personnel des ONG et les autorites locales. c. Key Competencies (Technical knowledge, skills, managerial competencies or other personal competencies relevant to the performance of the assignment. Clearly distinguish between required and desired competencies) – Expertise dans le traitement et la gestion des donnees qualitatives et quantitatives en utilisant des structures, methodes et outils danalyse appropries tels que Power BI, ArcGIS, MS Excel, ActivityInfo et Kobo Toolbox. – Excellentes competences analytiques et de tenue des dossiers. – Exigences linguistiques : anglais et francais ; la maitrise de lune de ces langues est requise. Standard Job Description Required Languages , , Desired Languages , , Additional Qualifications Skills Education Certifications Work Experience Other information This position doesn’t require a functional clearance Remote No If you are a former UNHCR international staff member who held a fixed-term or indefinite appointment, you can apply to regular positions in the international professional category as candidate with UNHCR-experience (within 2 years following separation for males and 5 years for females). To apply to vacancies, please create a new account (Sign In on the top left corner >> Create account) or sign into your account, if you have already registered via the external career site. Once successfully registered/signed in, you can start filling in your data and apply for vacancies. If you are former UNHCR locally recruited staff member who held a fixed-term or indefinite appointment, you can apply to regular positions in your staff category as candidate with UNHCR-experience (within 2 years following separation for males and 5 years for females). To apply to vacancies, please create a new account (Sign In on the top left corner >> Create account) or sign into your account, if you have already registered via the external career site. Once successfully registered/signed in, you can start filling in your data and apply for vacancies. If you do not fall under any of the above categories, please use the External Career site for applying to vacancies. Technical notes: Once you fill in your basic personal information (employee ID, birth date, name, email address), Workday will identify you as prior personnel and merge your employee account with your external applicant account. If you were notified about unsuccessful application, please follow the steps described in the message. While you will not see the list of your employee-time applications in your external account, you will be duly notified if any action is required from your side and/or when the recruitment process is completed. In case you would like to update…