The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Le Senior Grants Officer sera charge d’aider l’equipe du programme pays a entretenir des relations solides avec ses donateurs et a elaborer les livrables bailleurs, tout en veillant a ce que les delais soient respectes. A travers lanalyse et la veille pour assurer la conformite avec les exigences specifiques des subventions, ce poste fournira egalement une assistance specialisee dans d’autres dimensions du cycle de gestion de projet, y compris : Gestion et conformite des subventions ; Documentation des resultats et rapports, y compris la preparation et/ou la revision des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes ; Mise a jour des systemes de gestion internes de l’lRC. Responsabilites specifiques : Gestion des subventions et conformite : (70%) Appui aux programmes en participant aux reunions de cycle de projets, incluant les reunions d’ouverture, de mise en uvre et de cloture de subventions ; Appui au departement Grants dans la diffusion des documents des subventions/propositions, tout en repondant aux demandes d’information venant du manager Grants et Grants Coordinateur ; Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des subventions/projets pour assurer un suivi precis des opportunites, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet ; Fournir une assistance en traduction entre le kirundi, le francais et l’anglais ; Appui au suivi de rapports de projets assignes pour leurs soumissions dans les delais en respectant les exigences des bailleurs et les bons standards de rapportage ; Appui a la revue des rapports en francais et en anglais a soumettre aux bailleurs Contribuer de maniere proactive aux reunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernes afin de garantir une mise en uvre de qualite et en temps voulu du projet Supporter le departement dans lelaboration de nouveaux projets a travers l’analyse de documents, preparation de rapports, resumes et fiches d’analyse ; Travailler avec le departement Partnership pour l’analyse des rapports narratifs et financieres des partenaires, leur formation sur la conformite et les regles des bailleurs, leurs consultations pendant toute la duree du cycle du projet. Effectuer ou contribuer a d’autres taches qui peuvent etre confiees par la Coordinatrice Grants et l’equipe de direction. Gestion de l’information 20% Maintenir des dossiers electroniques complets pour les programmes et veiller a ce que les collegues de l’IRC aient acces aux dossiers et informations pertinents ; Sassurer du bon classement et du maintien de tous les documents lies au programme (dossiers des subventions) en support papier et informatique, y compris la mise d jour reguliere des Grants sur OTIS, dans le systeme Box et dans le Grants Tracker. Relations avec les donateurs et communication 10% En coordination avec les collegues concernes, appuyer la Coordinatrice Grants dans la reponse aux demandes d’informations sur la conformite emanant des bailleurs et repondre aux questions de conformite des bailleurs, le cas echeant. Veiller a ce que les membres du personnel concernes soient informes de toutes les communications des bailleurs, des modifications de la reglementation et des reunions. Appui aux visites et/ou reunions des bailleurs. Exigences du poste :Education: Diplome universitaire en gestion, administration, etude de developpement, gestion des projets, sociologie, communication, sciences sociales, ou similaire Experience professionnelle : Experience dau moins 24 mois de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales ; pouvoir demontrer une experience dans le travail avec des bailleurs de fonds tels que les Agences Onusiennes, les bailleurs gouvernementaux europeens et I’UE. Competences techniques demontrees : Experience averee de la coordination et de l’elaboration de rapports a destination de donateurs institutionnels et prives ; Connaissance pratique de l’elaboration et de la gestion d’un budget. Langues requises/ preferees : Maitrise du francais et de l’anglais, a l’oral et a l’ecrit. Exigences informatiques/ autres : Maitrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Competences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne et les plates-formes de gestion de donnees en ligne ; Etre capable de travailler en equipe et de prioritiser les taches de travail ; Capacite de travailler de facon autonome, tout en demontrant toujours une forte ethique de travail ; Avoir des competences de reflexion critique excellentes, une attitude positive et une approche de resolution de problemes proactifs au travail est essentiel ; Faire preuve de beaucoup de dynamisme ; Aptitude a utiliser et developper des outils et systemes programmatiques et financiers complexes; le domaine des subventions, de ladministration, finance, secteur programme ou d’autres secteurs relevant ; Excellentes competences en communication et excellentes qualites relationnelles . Environnement de travail : Le Senior Grants Officer sera base a Bujumbura. Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employes doivent adherer aux valeurs et aux principes enonces dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ces valeurs sont l’integrite, le service, la redevabilite et l’egalite. En accord avec ces valeurs, IRC met en uvre et applique des politiques sur la protection des beneficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcelement sur le lieu de travail, l’integrite fiscale ainsi que la lutte contre les represailles. Diversite, Inclusion et Egalite Genre IRC reconnait et honore la valeur fondamentale et la dignite de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’egalite des chances et considerons tous les candidats sur la base du merite sans egard a la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identite de genre, l’age, l’etat matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est egalement engage a reduire l’ecart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer a notre main-d’uvre, y compris un conge parental, des protocoles de securite sensibles au genre et d’autres avantages de soutien. Egalite des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l’egalite des chances. IRC evalue tous les candidats sur la base du merite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalite, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’age, de l’etat civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caracteristique protegee par le droit applicable. Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou details de carte de credit aux candidats. Mefiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC decline toute responsabilite concernant d’eventuelles escroqueries ou activites frauduleuses perpetrees en utilisant notre logo ou notre nom de maniere illegitime . Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressee a Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi.

• Une copie du diplome certifie et des attestations des services rendus
• Carte didentite
• Un curriculum vitae
• 3 personnes de references (Nom et prenom, Telephone et…