Asistente Administrativo II – Recepcion

*Para residentes en Area Metropolitana de San Salvador y/o municipios aledanos. , El Salvador* *

Como asistente administrativo de nivel intermedio, manteniendo estricta confidencialidad, atiende el area de recepcion (recibe paquetes, llamadas, visitantes, administracion de espacios, coordinar montajes de evento con areas de outsourcing) , colabora con sus companeros de equipo para realizar tareas que incluyen tareas de apoyo de oficina, asi como trabajo administrativo directamente relacionado con las operaciones del departamento al que sirve, generalmente brindando apoyo total a un grupo de trabajo de tamano intermedio o realizando tareas generales en un grupo mas grande.

Responsabilidades

Actua como defensor para generar conciencia sobre las necesidades de los ninos. Comprende el mandato de Cristo de proteger a los ninos. Se compromete y prioriza las consideraciones de proteccion infantil en todas las tomas de decisiones, tareas y actividades en todo el ministerio. Cumple con todas las expectativas de comportamiento en la Declaracion de compromiso con la proteccion infantil y el Codigo de conducta de Compassion. Informa cualquier inquietud de abuso, negligencia o explotacion de ninos a traves del proceso de informes internos de Compassion y apoya adecuadamente las respuestas a los incidentes si ocurren.

Atiende area de recepcion de la oficina nacional (recibe paquetes, llamadas, visitantes, administra espacios, coordina montajes de evento con areas de outsourcing, etc).

Como miembro experimentado del equipo, responde preguntas, explica procesos y se comunica con personas sobre informacion especializada dentro del departamento o grupo de trabajo asignado.

Programa reuniones, prepara agendas, registra actas de reuniones, coordina los arreglos de viaje, itinerarios y da la bienvenida y hospeda a los visitantes.

Realiza trabajo de apoyo administrativo, como responder telefonos, ingresar y recuperar datos electronicos o clasificar y distribuir correo.

Redacta y/o corrige documentos o formularios y otra correspondencia, como registros oficiales de la empresa, cartas externas y archivos gubernamentales, que pueden ser de naturaleza confidencial.

Puede realizar trabajo manual liviano, como entregar suministros de oficina, organizar sillas y preparar refrigerios o folletos y exhibidores.

Puede comunicarse con el personal en otros paises para facilitar el procesamiento de la informacion o el producto del trabajo, realizar un seguimiento de la precision y el cumplimiento del proceso, garantizar un entendimiento claro entre las funciones, asi como participar en equipos de proyectos.

El asistente puede ayudar en la creacion, el seguimiento y la presentacion de informes para el departamento o grupo de trabajo al que apoya y puede administrar programas y procesos basicos en curso. Puede solicitar suministros o servicios, organizar envios o transporte, o proporcionar otros servicios logisticos de acuerdo con las practicas y politicas estandar. Puede proporcionar servicios de registro o autenticacion de documentos segun sea necesario.

Requisitos:

Licenciatura en Administracion de Empresas o a fines

2+ anos de experiencia en areas administrativas (gestion de compras y coordinacion de eventos)

MS Office intermedio a avanzado, sobre todo Excel y otros herramientas digitales.

Ingles intermedio a avanzado (escrito y hablado)

Conocimiento basico en temas de Lavado de Dinero.

Licencia de conducir (deseable)

Habilidades Interpersonales:

Confidencialidad

Trato calido y afable

Pasion por el servicio

Responsabilidad

Organizacion

Capacidad de trabajo en equipo

Orientacion a resultados

Como organizacion comprometida con la diversidad e inclusion, animamos a personas con discapacidad a postular, siempre que su experiencia y capacidades se alineen con los requisitos del puesto.*

Condiciones de Trabajo:

Ubicacion : Area Metropolitana de El Salvador

Ambiente laboral: Oficina: entorno estandar de oficina

Exigencias fisicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al dia.

Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm

Modalidad: Presencial

Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta el 10% del horario normal

Compassion International utiliza familias de trabajo estandarizadas y descripciones de trabajos asociadas. Como tal, no todos los empleados seran responsables de todas las funciones en este documento. Los empleados pueden realizar estos y/u otros tipos y niveles de tareas similares dependiendo del grupo de trabajo y el pais al que se les asigne.