The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

LInternational Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est daider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ebranles par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, a survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commence ses operations au Tchad en 2004 pour repondre a la crise humanitaire causee par lafflux de refugies du Darfour a lest du Tchad. L’assistance aux refugies soudanais sest etendue a la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux refugies et aux communautes locales en matiere de sante, nutrition et eau, hygiene et assainissement. En 2012, IRC a etendu sa couverture geographique dans la province du Guera ou lorganisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prevention et de traitement de la malnutrition a la population locale ainsi que des activites de planification familiale, de reponse et de prevention aux violences basees sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a etabli sa presence dans la province du Lac pour repondre a la crise liee a Boko Haram. Elle y met en uvre des projets d’assistance en matiere de sante, nutrition, relevement economique ainsi que protection et reponse aux VBG.

Apercu du poste : Le poste de Base Manger est un poste cle pour le succes et la qualite de programmes et des operations de lIRC. Il est responsable de toutes les equipes de lIRC basees dans la zone couverte. Il est aussi charge de coordonner les operations et les programmes de lIRC et servir de point focal securite de lIRC. Il sera charge de veiller a la bonne coordination de lexecution de toutes les activites de lIRC aussi bien dans les operations que dans la mise en uvre de differents programmes finances par divers bailleurs notamment UNHCR, ECHO, SIDA, OFDA, Europaid, SV, AFD, BPRM, les Agences des Nations-Unies, dautres finances en cours et davenir, etc.

Le Base Manager doit avoir une bonne experience dans le suivi des operations et des programmes dans les delais et de maniere efficiente. Il devra avoir une bonne capacite dintegrer la gestion dequipe pour une execution des actions multisectorielles et veiller a ce que le travail de lIRC dans les zones dinfluence couvertes par la coordination produise des resultats de qualite dans le respect des delais, des couts, ainsi que des regles de lorganisation et des bailleurs.

Il doit avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgetaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacite.

Il doit avoir une bonne maitrise de la diversite et de l’approche genre et les appliquer dans son travail quotidien.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Base Coordinator dIriba, le Base Manager , est responsable de la gestion et de la mise en uvre des programmes dans la zone dinfluence de couverture Il assure la gestion et le suivi de la qualite des services : Programmes, Securite, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le Base Manager, en coordination avec le Base Coordinator, a la responsabilite de maintenir dexcellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les representants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient egalement de participer activement aux forums de coordination avec le systeme des Nations Unies et les ONGs. Le Base Manager sera charge de :

La Representation et Gestion de la Securite

Assurer la representation de lIRC aupres des autorites administratives, traditionnelles et les autres acteurs presents dans la zone ;

Etablir de bons rapports avec les autorites locales et leaders locaux de Guereda ;

Mettre en uvre/revoir et maintenir des procedures de securite et des protocoles ecrits ;

Responsable de la securite de lIRC dans la zone et faire des mises a jour regulieres et hebdomadaires de la situation securitaire ;

Assurer la visibilite, le partage et lapprentissage des interventions de IRC sur le terrain ;

Assurer lidentification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les equipes du Programme.

Gestion des operations et Respect des procedures

Travailler etroitement avec les Departements de support (Operations et Finances) pour assurer un soutien adequat a lexecution adequate des activites dans Les zones de responsabilite et dinfluence ;

Mettre en uvre et documenter l’ensemble des procedures administratives, financieres et logistiques de l’IRC et veiller a leur respect par tout le personnel en tout temps ;

Mettre en uvre les systemes logistiques et veiller a leur conformite aux protocoles de l’IRC et des bailleurs : suivi des actifs de l’IRC, systeme de gestion informatisee des budgets et des stocks et systeme d’approvisionnement ;

Effectuer des verifications regulieres et resoudre les problemes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des vehicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;

Mettre en uvre, reviser et maintenir des controles financiers internes et un systeme de gestion ;

Assurer la communication entre les equipes des projets et lequipe de coordination lors des prises de decisions strategiques ;

Respecter de valeurs IRC Way et assurer un suivi adequat de respects de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menees.

Gestion des programmes

Participer au Management strategique de IRC dans les zones de responsabilite et dinfluence ;

Travailler etroitement avec le Departement Programmes pour assurer un soutien adequat pour une execution de qualite des projets de lIRC dans les zones de responsabilite et dinfluence ;

Collaborer avec les autres partenaires (services techniques etatiques, partenaires, equipe de IRC) des sites dinterventions pour le developpement des programmes ;

Participer au suivi et evaluation des activites sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets.

Gestion de la tresorerie et gestion budgetaire

Superviser les finances de la zone de responsabilite et dinfluence ; ainsi que le suivi et le rapportage regulier de la consommation budgetaire des projets ;

Superviser et sassurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgetaire des differents projets ;

Faire la supervision directe des projections financieres mensuelles (besoins) de lIRC, mais aussi des depenses doperations et de programme afin dassurer une gestion efficace et efficiente et a temps reel des moyens mises a disposition des zones de responsabilite et dinfluence ;

Mettre en uvre et maintenir des controles financiers internes verifiables.

Gestion des Ressources Humaines

Assurer lapplication des Standards de mangements des Equipes de IRC par les managers de la zone dintervention ;

Gerer/Superviser les chefs dequipes manager du terrain des Operations, Programmes, le personnel de support administratif, logistique et financier ;

Garant de lapplication de la politique, des procedures RH ainsi que la promotion des valeurs de IRC Way

Sassurer de la planification et la gestion de la performance des staffs de la zone de responsabilite et dinfluence ;

Veiller a ce que le code de conduite de lIRC, IRC Way et le reglement interieur soient entierement compris et appliques par lensemble du personnel ;

Appui au recrutement des staffs qui se font dans la zone dinfluence ;

Assurer lorientation et la motivation des equipes basees dans la zone et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur hierarchique : Base Coordinator

Position sous supervision directe : N/A

Indirect Reporting : Senior Area Coordinator, Senior Manager Supply chain.

Internes : Supply Chain, finance, RH, coordonnateurs techniques, Grant

Externes : Autorites administratives et coutumiers, partenaires des ONGs, des UN, clusters, services techniques de lEtat, organisations communautaires…

Qualifications:

Education:

Diplome de licence et/ou niveau Master en Gestion de projets, Management des organisations, Economie du developpement, Finances, Logistiques, Gestion des Ressources Humaines ou autres diplomes connexes.

:

Experience professionnelle minimum 4 ans de travail avec les ONG humanitaires internationales dont 02 annees dans un poste similaire dans la gestion de base, la coordination des projets, la gestion dequipe est requise ;

Experience averee dans la gestion des operations et programmes multisectoriels et la gestion des equipes diverses ;

Experience averee de la gestion des budgets ;

Experience anterieure dans la gestion des projets finances par UNHCR, BPRM, UNICEF, ECHO, AFD, UE serait un atout ;

Experience professionnelle dans la gestion de la securite, de la logistique, de la finance et l’administration ou RH au sein d’une ONG internationale ;

Experience dans la coordination avec dautres acteurs, partenaires et autorites locales dans la zone dintervention.

Competences :

Capacite averee de leadership et de gestion des equipes diversifiees incluant des specialistes de secteurs divers ;

Forte capacite dadaptation et volonte de vivre dans des conditions basiques ;

Capacites danalyse et de resolution des problemes tres poussee ;

Excellente capacite de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles ;

Engagement en faveur des principes de redevabilite humanitaire aupres des beneficiaires et des communautes ;

Capacite demontree a gerer un personnel ;

Excellentes competences en communication interculturelle Flexibilite et capacite a travailler de facon independante, sous pression et dans le respect des delais ;

Accomplir toutes autres taches demandees par votre superviseur ou la hierarchie de lorganisation ;

Accepter de travailler dans les conditions difficiles et dans un environnement stressant ;

Connaissance des langues :

Maitrise de la langue francaise, et un niveau fonctionnel de langlais.

Environnement de travail : Lemploye travaillera au bureau dans un environnement de Diversite, egalite et inclusion en respectant nos valeurs fondamentales. En cas de voyage officiel, IRC assurera le transport aller-retour au lieu indique.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adherer aux valeurs et principes enonces dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’integrite, du service, de la responsabilite et de legalite et Conformement a ces valeurs, l’IRC applique et fait respecter les politiques relatives a la protection des beneficiaires contre l’exploitation et les abus, a la protection des enfants, a la lutte contre le harcelement sur le lieu de travail, a l’integrite fiscale et a la lutte contre les represailles.

Egalite des sexes : L’IRC s’est engage a reduire l’ecart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer a la vie active, notamment un conge parental, des protocoles de securite tenant compte des specificites des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.

L’IRC est un employeur soucieux de l’egalite des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du merite, sans consideration de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’age, d’etat civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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