About Economic Commission for Latin America and the Caribbean

Economic Commission for Latin America and the Caribbeanis part of the United Nations system, working to promote international cooperation and address global challenges. As a UN entity, it contributes to the organization’s mission of maintaining international peace and security, developing friendly relations among nations, and promoting international cooperation in solving international problems and encouraging respect for human rights.

Job Summary

This consultancy provides an opportunity to contribute specialized expertise to Economic Commission for Latin America and the Caribbean’s mission in international cooperation and sustainable development. Working in Chile, you will apply your professional skills to address complex challenges in international cooperation and sustainable development and support the organization’s programmatic objectives. This role offers the flexibility of consultancy work while contributing to meaningful international development outcomes with global impact.

Key Details

• Job Title:Coordinador/a De Digitalizacion Y Preservacion Documental
• Grade:CON
• Location:Santiago, Chile
• Department:Economic Commission for Latin America and the Caribbean
• Contract Type:Consultancy
• Salary Range:$50,000.0 – $120,000.0 USD annually

Qualifications

• Academic Qualifications: Licenciatura en Archivistica o Gestion Documental; Licenciatura en Bibliotecologia, deseable.
• Academic Qualifications: Diplomado en Gestion Documental o de informacion o Preservacion Digital.
• Academic Qualifications: Licenciatura en Historia, con diplomado en gestion documental.
• Academic Qualifications: Conocimientos sobre manejo de equipos para digitalizacion, programas de digitalizacion, programas Excel y Word y software de gestion documental.
• Academic Qualifications: Un ano de experiencia en Digitalizacion y Preservacion Documental: Minimo 1 ano de experiencia en proyectos de digitalizacion y conservacion de documentos historicos.
• Academic Qualifications: Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas de digitalizacion, incluyendo escaneres especializados, asi como software de procesamiento de imagenes para garantizar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
• Academic Qualifications: Experiencia en la aplicacion de tecnologia OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres), con herramientas como Abby FineReader u otros programas similares.
• Academic Qualifications: Gestion de Archivos y Documentacion: Experiencia en la organizacion, catalogacion y clasificacion de documentos fisicos y digitales, incluyendo la creacion y manejo de inventarios y la asignacion de nomenclaturas y metadatos.
• Academic Qualifications: Familiaridad con la preservacion fisica de documentos, incluyendo el uso de cajas libres de acido y tecnicas para la correcta conservacion de materiales historicos.
• Academic Qualifications: Habilidades en Gestion de Proyectos: Experiencia en la planificacion, ejecucion y cierre de proyectos de digitalizacion, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Skills

• El consultor trabajara directamente con fondos institucionales de gran valor historico.
• Las actividades de realizaran de forma secuencial, estableciendo metas de trabajo que permitan avanzar de manera ordenada en la revision del Archivo Presonal del economista Dr.
• Raul Prebisch y documentacion de edificio de la Comision: 1 Levantamiento y revision de documentos Identificacion y registro de documentos a digitalizar.
• Evaluacion del estado fisico y clasificacion por relevancia. 2.
• Inventario de documentos Organizacion y catalogacion previa a la digitalizacion.
• Asignacion de nomenclatura y metadatos. 3.
• Digitalizacion Uso de escaneres especializados para la conversion a formato digital.
• Procesamiento de imagenes para garantizar calidad y legibilidad. 4.
• Lectura OCR Reconocimiento optico de caracteres para facilitar la busqueda de documentos. 5.
• Catalogacion y preservacion digital Registro de metadatos.
• Utilizacion de IA para elaboracion de resumenes y puntos de acceso Almacenamiento temporal en carpetas compartidas.
• Ingreso de los documentos en la Plataforma AtoM institucional. 6.

Benefits

• Competitive compensation package
• Professional development opportunities
• Comprehensive health and wellness benefits
• Inclusive and collaborative work environment

How to Apply