Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, financiero y operativo para asegurar el correcto funcionamiento de la organizacion, contribuyendo al orden, control y cumplimiento de procesos internos.

Responsabilidades principales

Administracion y operacion

• • Apoyo en la gestion de documentacion administrativa y archivos digitales/fisicos.
  • Seguimiento a contratos, expedientes y documentacion institucional.
  • Apoyo en compras, facturacion, cotizaciones y relacion con proveedores.

Finanzas y control

• • Apoyo en la elaboracion y control de reembolsos y comprobacion de gastos.
  • Organizacion y seguimiento de facturas y documentacion fiscal.
  • Apoyo en reportes administrativos y financieros internos.

Recursos Humanos

• • Apoyo en procesos administrativos de RRHH (altas, expedientes, control de incidencias).
  • Seguimiento a vacaciones, permisos y documentacion del personal.

Coordinacion y comunicacion

• • Apoyo en la coordinacion con el equipo en Mexico y Estados Unidos.
  • Organizacion de agendas, reuniones y minutas cuando sea necesario.
  • Otras tareas administrativas relacionadas con la operacion de la organizacion.

Perfil requerido

Formacion

• • Licenciatura o carrera tecnica en Administracion, Contabilidad, Finanzas o afin (concluida o en curso).

Experiencia

• • 12 anos en puestos administrativos o de apoyo operativo (deseable en ONG o sector social).

Conocimientos y habilidades

• • Manejo basico/intermedio de Excel y Google Workspace.
  • Organizacion, atencion al detalle y seguimiento de procesos.
  • Buena comunicacion escrita y verbal.
  • Capacidad para trabajar de forma autonoma y organizada.

Ingles basico/intermedio (deseable).

Competencias clave

• • Organizacion y planeacion
  • Responsabilidad y confidencialidad
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Orientacion al detalle

Ubicacion: Es necesario residir en La Paz, Baja California Sur (modalidad hibrida)