Buscamos a una persona organizada, con fuerte experiencia en gestion de proyectos, que se sienta comoda dando seguimiento operativo y administrativo a subvenciones activas, coordinandose con multiples equipos y asegurando el cumplimiento de compromisos con donantes. Este puesto no es estrategico ni de coordinacion, sino tecnicooperativo, enfocado en continuidad, seguimiento y cierre de proyectos ya en marcha.

Descripcion del Puesto:

El area de Subvenciones esta a cargo de disenar e implementar procesos para un adecuado seguimiento a las subvenciones otorgadas a CES, incluyendo su lanzamiento, ejecucion y cierre exitoso. Esta posicion sera responsable de dar seguimiento a la implementacion de actividades con los equipos, asi como de la ejecucion de los procesos administrativos, elaboracion de contratos y planes operacionales. Ademas, incluye la interaccion y comunicacion constante con areas dentro y fuera de la organizacion para asegurar que se cumplan los objetivos comprometidos. Esto incluye la comunicacion cercana con los puntos de contacto del area de desarrollo de PIH y con los donantes.

Responsabilidades

1. Dar seguimiento a ejecucion de proyectos y asegurar que se cumplan los compromisos establecidos con donantes(60% aprox del tiempo laboral)
   1. Identificacion de compromisos establecidos en la subvencion, incluyendo cuestiones operativas, legales, financieras y planes de monitoreo y evaluacion.
   2. Actualizar documentos de lanzamiento una vez aprobada la subvencion o grant.
   3. Coordinacion de la calendarizacion de reuniones de seguimiento de subvenciones regulares.
   4. Apoyar en la elaboracion de planes operacionales anuales que permitan la calendarizacion de objetivos y compromisos internos y externos, para facilitar el seguimiento del cumplimiento de los mismos.
   5. Identificacion y seguimiento de los lineamientos establecidos por el donante, CES y PIH para el cumplimiento correcto de la subvencion.
   6. Interaccion con los equipos involucrados en las subvenciones, dandoles seguimiento y recordatorios de los compromisos establecidos en los planes de proyecto y operacionales.
   7. Dar seguimiento en la elaboracion y entrega de reportes con los grant managers de cada subvencion, de acuerdo a los compromisos establecidos.
   8. Revision constante de plataformas de entrega de reportes narrativos de PIH.
   9. Colaboracion y comunicacion estrecha con el equipo de liderazgo, y en particular, con las areas de servicios de salud integrados y de informacion estrategica e impacto para el seguimiento estrategico de los proyectos subvencionados.
2. Apoyar en la gestion de las relaciones con donantes(20% aprox del tiempo laboral)
   1. Coordinarse con PIH y CES para mantener comunicacion constante con donantes para asegurar el cumplimiento de compromisos de cada subvencion
   2. Gestionar la respuesta a solicitudes por parte de donantes
3. Apoyar en las labores de recaudacion de fondos – (15% aprox del tiempo laboral)
   1. Apoyar en la busqueda de subvenciones y otras oportunidades de financiamiento
   2. Facilitar los procesos de desarrollo de propuestas de acuerdo a los procesos del area
4. Apoyar en la implementacion de la 2da generacion del Programa de liderazgo Local – (5% aprox del tiempo laboral)
   1. Apoyar en el seguimiento a consultoria de HEAL
   2. Dar seguimiento a aprobacion y pagos del programa, en conjunto con la gerencia a cargo
   3. Apoyar en el manejo de relaciones con el donante

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse segun los proyectos especificos conferidos por el lider inmediato.

Este puesto no tiene personal a cargo ni responsabilidades de coordinacion estrategica. Trabaja de manera cercana con la Gerencia de Informacion Estrategica e Impacto y otros equipos, con acompanamiento y reuniones de seguimiento regulares.

La carga de trabajo es mas alta durante la primera mitad del contrato (hasta junio), cuando concluyen la mayoria de las subvenciones activas; posteriormente el enfoque se desplaza hacia recaudacion de fondos y seguimiento de proyectos especificos.

Compromiso de Salvaguarda y Prevencion de la Explotacion, Abuso y Acoso Sexual

En Companeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos – asi como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotacion sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistemico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevaran a cabo una serie de revisiones previas a la contratacion en conformidad con la politica de CES. CES solicitara informacion a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistemico o incidentes bajo investigacion. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratacion.