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General Information:

Position:Development Assistant

Location:Santa Cruz La Laguna, Solola

Communities served:Comunidades del Municipio de Santa Cruz La Laguna

Work hours:8:00 am – 4:00 pm.

Contract type:Long-term position, starting with a 3-month probationary period

SUMMARY

ABOUT AMIGOS:

Amigos de Santa Cruz has worked within the seven communities of Santa Cruz La Laguna, on the shore of Lake Atitlan, since 1998. Our mission is to improve the lives of indigenous communities in Santa Cruz La Laguna and surrounding towns through educational support and sustainable economic empowerment. Amigos focuses on this small corner of the world to help break the generational cycle of poverty.

Our projects include:: the CECAP Training Centre, support for local entrepreneurs, academic scholarships, reading programs for children, youth leadership and sexual education, and Siqajan School (a primary school).

In addition, we run two social enterprises: Tienda Manos Crucenas and Restaurante Sabor Cruceno, managed by CECAP graduates. We serve an indigenous population of approximately 9,500 residents.

Our vision is that families in the Santa Cruz community live in a healthy environment with sustainable sources of income; for schools to provide quality education for children; and women, men, and young people to have a voice to make decisions within their communities.

Read more about Amigos here::https://www.amigosdesantacruz.org/

ABOUT THE POSITION:

The Development Assistant is responsible for the coordination of institutional development activities, fundraising, and donor management, while also providing administrative support to the Executive Director.

This position has a 70% focus on development coordination and fundraising, and a 30% focus on executive support, with the objective of ensuring that operative processes are efficiently managed, strengthening donor relations and supporting collaboration with project management.

MAIN RESPONSIBILITIES

Development and Fundraising (70%):

• Donor Databases Management:Maintain and update donor databases, conduct follow-ups and ensure donations and thank-you communications are up-to-date.
• Grant Administration: Track grant application deadlines, prepare reports, and manage the organisations grants calendar.
• Communications Support and Donor Relations:Coordinate donor correspondence, assist with material preparation for donor meetings, and organise presentations and community visits.
• Campaign Support and Fundraising:Monitor and coordinate fundraising campaigns, in collaboration with the Communications Associate, ensuring proper documentation and monitoring of donor interactions.
• Offer Administrative Supportto the organisations ongoing Capital Campaign, including tracking pledged and received donations,, supporting events related to the campaign, and ensuring that deadlines are met.
• Financial Reconciliation:Reconcile monthly donations and grants records in coordination with the accounting team.

Executive Support (30%):

• Calendar and Agenda Management:Coordinate and manage the Executive Directors schedule, programming meetings, events, and important dates.
• Administrative Support:Assist with general administrative tasks, including preparing reports, creating presentations and managing confidential documents.
• Meetings Coordination and Logistics:Prepare and coordinate meetings, including logistics and preparation of necessary materials.
• Internal Communication:Facilitate effective internal communication across the team.

REQUIREMENTS AND ESSENTIAL SKILLS

• University studiesin Business Administration, Communications, International Development, or Project Management.
• Minimum of 1-2 years experiencein similar roles (donor management, fundraising, project administration).
• English Level B1(intermediate), spoken and written.
• Knowledge of Donor Management Databases(CRM, Little Green Light, etc.) and process automation tools.
• Organisational and administrative skillswith the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Effective communications skills, both internal and external.
• Commitment to the mission and visionof Amigos de Santa Cruz and the local community.
• Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office.
• Ability to work under pressureand adapt to new systems and changes.

SALARY AND BENEFITS:

The salary depends on the skills and experience of the applicant. Benefits include paid vacations, sick leave, personal leave, travel expenses within the communities, and a professional development budget allocation.

Please send a cover letter and CV addressed toJessie Cohn, Executive Director, to:empleos@amigosdesantacruz.orgwith the subjectPosition – Developement Assistant.

The cover letter should 1)Be specific to this roleand 2)Highlight relevant educational and work experiences. Your CV should emphasize the professional roles that demonstrate skills related to this position.

Applications are open from 26th January 2026, until the position is filled. Applications will be revised on a rolling basis and interviews will be conducted with selected candidates.

INFORMACION GENERAL:

Nombre del puesto:Asistente de Desarrollo

Sede del puesto:Santa Cruz La Laguna, Solola

Area de intervencion:Comunidades del Municipio de Santa Cruz La Laguna

Horario de trabajo:8:00 am a 4:00 pm.

Temporalidad de contrato:Largo plazo a partir de enero de 2025, iniciando con un plazo de prueba de 3 meses.

RESUMEN

ACERCA DE AMIGOS:

Amigos de Santa Cruz ha trabajado en las siete comunidades de Santa Cruz La Laguna en la orilla del Lago Atitlan desde 1998. Nuestra mision es mejorar la vida de los pueblos indigenas de Santa Cruz La Laguna y los pueblos de los alrededores a traves del apoyo a la educacion y el empoderamiento economico sostenible. Amigos se enfoca en este pequeno rincon del mundo para ayudar a romper el ciclo generacional de pobreza.

Tenemos proyectos como: Centro de Capacitacion CECAP, apoyo a emprendimientos locales, becas academicas, proyecto de lectura para ninos, liderazgo de Jovenes y Educacion Sexual, y Colegio Siqajan (un colegio de educacion primaria).

Tambien administramos dos negocios sociales: Tienda Manos Crucenas y Restaurante Sabor Cruceno, administrado por graduados del proyecto CECAP. Atendemos a una poblacion indigena de aproximadamente nueve mil quinientos habitantes.

La vision de Amigos es que las familias de las comunidades de Santa Cruz viven en un ambiente saludable y tienen fuentes de ingresos sostenibles; donde las escuelas ofrecen una educacion de calidad para los ninos y ninas, donde mujeres, hombres y jovenes tengan una voz en la toma de decisiones para sus comunidades.

Lee mas sobre Amigos en el siguiente link:https://www.amigosdesantacruz.org/

ACERCA DEL PUESTO:

El Asistente de Desarrollo es responsable de coordinar las actividades de desarrollo institucional, recaudacion de fondos y gestion de donantes, brindando apoyo administrativo a la Directora Ejecutiva. Este puesto tiene un enfoque de 70% en la coordinacion de desarrollo y recaudacion de fondos y 30% en soporte ejecutivo, con el objetivo de asegurar que los procesos operativos y de recaudacion se manejen de manera eficiente, optimizando las relaciones con los donantes y colaborando en la gestion de proyectos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Desarrollo y Recaudacion de Fondos (70%):

• Gestion de Base de Datos de Donantes:Mantener y actualizar la base de datos de donantes, realizar seguimientos y asegurar la debida actualizacion de contribuciones y envios de agradecimientos.
• Administracion de Grants:Seguir los plazos de las aplicaciones a grants, redactar reportes y gestionar el calendario de grants de la organizacion.
• Soporte en Comunicaciones y Relaciones con Donantes:Coordinar el envio de correspondencia a los donantes, colaborar en la preparacion de materiales para las reuniones de la Directora Ejecutiva con ellos y organizar actividades como presentaciones y visitas a la comunidad.
• Operaciones de Campanas de Recaudacion de Fondos:Monitorear y coordinar las campanas de recaudacion de fondos, junto con la Associada de Comunicaciones, asegurando la correcta documentacion y seguimiento de las interacciones con los donantes.
• Brindar apoyo administrativoa la Campana Capital en curso de la organizacion, incluyendo: manejo de donaciones prometidas y realizadas y avances hasta la meta, apoyo a eventos relacionados con la campana, y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
• Conciliacion Contable:Concilia los registros mensuales de donaciones y subvenciones con el equipo de contabilidad.

Soporte Ejecutivo (30%):

• Gestion de Agenda y Calendario:Coordinar y gestionar la agenda de la Directora Ejecutiva, asegurando la programacion de reuniones clave, eventos y citas importantes.
• Soporte Administrativo:Asistir con tareas administrativas generales, como la preparacion de informes, la creacion de presentaciones y la gestion de documentos confidenciales.
• Coordinacion de Reuniones y Logistica:Preparar y coordinar las reuniones, incluyendo la organizacion de la logistica y la preparacion de materiales necesarios.
• Comunicacion Interna:Facilitar la comunicacion interna dentro del equipo, asegurando que la informacion relevante fluya de manera eficiente.

REQUISITOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

• Estudios universitariosen Administracion de Empresas, Comunicacion Social, Desarrollo Internacional o Gestion de Proyectos.
• Experiencia minima de 1-2 anosen puestos similares (gestion de donantes, recaudacion de fondos, administracion de proyectos).
• Nivel de ingles B1(intermedio), tanto hablado como escrito.
• Conocimientos en gestion de bases de datos de donantes(CRM, Little Green Light, etc.) y herramientas de automatizacion de procesos.
• Capacidades organizacionalesy administrativas para gestionar multiples tareas y plazos.
• Habilidades de comunicacionefectiva tanto internas como externas.
• Compromiso con la mision y visionde Amigos de Santa Cruz y con la comunidad local.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Habilidad para trabajar bajo presiony capacidad de adaptacion a nuevos sistemas y cambios.

SALARIO Y BENEFICIOS:

El salario depende de las habilidades y la experiencia del solicitante. El puesto incluye prestaciones laborales, vacaciones pagadas, dias de enfermedad, dias personales, viaticos en comunidades y una asignacion presupuestaria de desarrollo profesional.

Enviar carta de presentacion y curriculum dirigida aJessie Cohn, Directora Ejecutiva al correo:empleos@amigosdesantacruz.orgcon el asuntoPuesto – Asistente de Desarrollo. La carta de presentacion debe1)Ser especifico para este puestoy2)Resaltar las experiencias laborales y educativas que lo califican para el puesto. Su curriculum debeenfatizar los roles profesionales que demuestra sus habilidadesrelacionadas al puesto.

Aplicaciones abiertas desde el 26 de enero de 2026 hasta que el puesto sea ocupado. Los curriculos seran revisados al momento de ser recibidos y se organizara una entrevista con los candidatos seleccionados.