ASISTENTE ADMINISTRATIVO I **Para residir en Lima, Peru** Este asistente administrativo de nivel inicial debe mantener estricta confidencialidad mientras colabora con sus companeros de equipo para realizar su trabajo, que incluye tareas de soporte en la oficina, asi como trabajo administrativo directamente relacionado con las operaciones del departamento en el que sirve, generalmente brindando total apoyo a un grupo de trabajo de tamano intermedio o realizando tareas generales como parte de un grupo mas grande; puede apoyar directamente a un gerente o director. Responsabilidades Principales y Tareas Esenciales: Actua como defensor para crear conciencia sobre las necesidades de los ninos. Comprende el mandato de Cristo de proteger a la ninez. Se compromete con y prioriza las consideraciones para la proteccion a la ninez en los procesos de toma de decisiones, tareas y actividades en todo el ministerio. Cumple con todas las expectativas de comportamiento establecidas en la Declaracion de Compromiso con la Proteccion a la Ninez y en el Codigo de Conducta de Compassion. Reporta cualquier inquietud relacionada con abuso, negligencia o explotacion en contra de la ninez a traves del proceso interno de reporte de Compassion y apoya de manera apropiada las respuestas a este tipo de incidentes, en caso de que ocurran. Como miembro experimentado del equipo, responde preguntas, explica procesos y mantiene correspondencia con las personas sobre informacion especializada dentro del departamento o grupo de trabajo al que ha sido asignado. Programa reuniones, prepara agendas, registra actas de reuniones, coordina arreglos de viaje, itinerarios y da la bienvenida y atiende a los visitantes. Realiza trabajo de soporte en el area administrativa, como contestar telefonos, ingresar y recuperar datos electronicos o clasificar y distribuir la correspondencia. Redacta y/o corrige documentos o formularios y otra correspondencia, como registros oficiales de la organizacion, cartas externas y archivos gubernamentales, que pueden ser de caracter confidencial. Puede realizar trabajos sencillos como entregar suministros de oficina, ordenar sillas, preparar refrigerios y arreglar lugares de exhibicion de folletos u otro material informativo o promocional. Puede comunicarse con el personal en otros paises para facilitar el procesamiento de la informacion o los productos del trabajo, hacer un seguimiento de la precision y el cumplimiento de procesos, garantizar una comprension clara entre las funciones y servir a los equipos de proyectos. Este asistente puede ayudar en la creacion, seguimiento y presentacion de reportes para el departamento o grupo de trabajo al que brinda soporte y puede administrar programas y procesos basicos continuos. Puede solicitar suministros o servicios, organizar el envio o el transporte, o proporcionar otros servicios logisticos de acuerdo con las practicas y politicas estandar. Puede proporcionar servicios de registro o autenticacion de documentos, segun se requiera. Requiere habilidades establecidas para desempenar un rango de actividades de rutina Comprende la manera como las obligaciones asignadas se relacionan con las de los demas miembros del equipo y como su equipo se integra con otros equipos relacionados No tiene responsabilidades a nivel de supervision; maneja su propia carga laboral Reconoce y resuelve los problemas tipicos que puedan ocurrir en su propia area de trabajo sin aprobacion a nivel de supervision; analiza y selecciona soluciones entre un grupo de opciones establecidas Tiene impacto sobre su propio equipo a traves de la calidad de los servicios o la informacion brindada; sigue los procedimientos y practicas estandarizadas, y recibe supervision y guia de manera regular, pero moderada Utiliza habilidades de comunicacion para intercambiar informacion sencilla. Requisitos: Bachiller tecnico o universitario en Administracion, Secretariado Ejecutivo o a fines. Dominio de Ingles a nivel intermedio (escrito y hablado) 2+ anos experiencia en tareas administrativas, gestion en planificacion de recursos y logistica de eventos. Experiencia en manejo de agendas y labores de soporte administrativo. Experiencia de atencion al cliente Requisitos Adicionales: Proactivo Organizado Comunicacion asertiva Responsabilidad Resolutivo Orientado al servicio La educacion, la formacion, la experiencia y/o la certificacion equivalentes pueden sustituirse por cualquiera de las calificaciones minimas mencionadas anteriormente *** Condiciones de Trabajo: Ubicacion: Lima, Peru Ambiente laboral: Oficina: entorno estandar de oficina Exigencias fisicas: Sentado, de pie y/o caminando hasta 8 horas al dia. Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm Modalidad: Presencial Requisitos de viaje: Puede requerir viajar hasta el 20% del horario normal Compassion International utiliza familias de trabajo estandarizadas y descripciones de trabajos asociadas. Como tal, no todos los empleados seran responsables de todas las funciones en este documento. Los empleados pueden realizar estos y/u otros tipos y niveles de tareas similares dependiendo del grupo de trabajo y el pais al que se les asigne. Releasing children from poverty in Jesus name Its a mission that drives us because the need is desperate. Ten percent of the world lives on $1.90 a day or less. Our hearts break for the millions of children who suffer from lack of resources, but we rejoice because there is hope. We at Compassion know that the transformative power of Christs love is not bound by nationality or economic status. Unified by this conviction, our increasingly diverse staff uses our talents and experience to serve more than two million children in 25 countries. Were excited for you to join our ministry!