Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisicion de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programaticos de Ipas LAC. Responsabilidades: 1. Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los paises de intervencion de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas. 2. Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisicion; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programaticos de Ipas LAC. 3. Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, segun sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparacion de una evaluacion comparativa de las ofertas completa. 4. Preparar y emitir ordenes de compra y contratos para la aprobacion correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorizacion. 5. Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y ordenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interes). 6. Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por ordenes de compra debidamente aprobadas, asi como tambien los gastos fijos administrativos de la oficina. 7. Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestion de pagos con los proveedores de bienes y servicios. 8. Generar los cierres de ordenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado. 9. Garantizar la presentacion de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los paises, asi como su alineamiento con las politicas y reglamentaciones de Ipas. 10. Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores. 11. Coordinar la evaluacion anual sobre calificacion de proveedores y consultores para determinar su eficiencia. 12. Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoria al personal de Ipas LAC sobre peticiones y ordenes de compra. 13. Proporcionar informacion confiable y oportuna ante ejercicios de auditoria internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros. 14. Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras. Perfil:

• Licenciatura en Administracion de Empresas, Logistica, Ingenieria Industrial o campo relacionado, con especializacion o estudios de postgrado en temas relevantes a la posicion.
• Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
• Ingles conversacional. Tiempo/tipo de experiencia:
• Al menos 5 anos de experiencia en la gestion de compras, incluyendo la supervision de solicitudes de compra y la negociacion con proveedores.
• Al menos 3 anos de experiencia en la preparacion y emision de ordenes de compra y contratos.
• Experiencia en la gestion de pagos y la administracion de documentos de respaldo. Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts. Ipas works globally to improve access to safe abortion and contraception so that every woman and girl can determine her own future. Across Africa, Asia and Latin America, we work with partners to make safe abortion and contraception widely available, to connect women with vital information so they can access safe services, and to advocate for safe, legal abortion. We believe in a world where every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health.