SubdireccioN De Compras, LogiStica Y Servicios Generales at Ipas – Mexico
Recruiter: Ipas
About Ipas
Ipas is part of the United Nations system, working to promote international cooperation and address global challenges. As a UN entity, it contributes to the organization’s mission of maintaining international peace and security, developing friendly relations among nations, and promoting international cooperation in solving international problems and encouraging respect for human rights.
Job Summary
This position offers an opportunity to contribute to administrative management within Ipas’s important work in international cooperation and sustainable development. Working in Mexico, you will collaborate with international colleagues and partners to address global challenges and promote sustainable development. This role provides an excellent opportunity for professional growth while making a meaningful contribution to international cooperation and global peace and security.
Full Job Description
Rango salarial mensual: 65,000-70,000 Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la adquisicion de bienes y servicios, y la gestion logistica de eventos en los paises de intervencion de Ipas LAC, ademas de la administracion de los servicios generales de la oficina de Ipas LAC ubicada en CDMX. La posicion buscara asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estandares de calidad y normativas vigentes (tanto de Ipas como aquellas inherentes a las leyes locales), optimizando los recursos y garantizando el soporte, transparencia y seguimientos necesarios para el correcto funcionamiento de la organizacion. Responsabilidades: 1. Desarrollar e implementar estrategias de compras que aseguren la adquisicion de bienes y servicios de calidad a precios competitivos y en los tiempos requeridos por la organizacion. 2. Acompanar el proceso de evaluacion y seleccion de proveedores confiables, negociando contratos y acuerdos de servicio favorables. 3. Dar seguimiento a las actividades de compras incluyendo la recepcion, almacenamiento y distribucion de bienes. 4. Supervisar la gestion de inventarios y el control de la bodega para garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios. 5. Realizar auditorias periodicas a los procesos de compras y logistica para asegurar la precision y el cumplimiento de los estandares. 6. Realizar auditorias periodicas de inventarios y bodega para asegurar la precision y el cumplimiento de los estandares. 7. Supervisar la coordinacion logistica de eventos y actividades especiales, asegurando la optimizacion de los recursos y servicios necesarios. Siempre con un enfasis en la seguridad de los y las colegas involucrados y en el uso eficiente de los recursos. 8. Identificar y dar solucion a problemas operativos y logisticos que pudieran tener repercusion en el desarrollo de las actividades. 9. Supervisar los contratos y PO con proveedores y asegurar el cumplimiento de los terminos y condiciones establecidos. 10. Garantizar el cumplimiento fiscal y contable de todos los pagos y procesos inherentes a su area de responsabilidad. Asi como asegurar la existencia de los expedientes correspondientes. 11. Implementar sistemas de gestion de compras y logistica para mejorar la trazabilidad y el control de los procesos. 12. Implementar procesos periodicos para la avaluacion de los proveedores y la creacion de un roster de proveedores. 13. Supervisar los servicios generales de oficina, incluyendo paqueteria, mensajeria, uso del vehiculo, etc. 14. Implementar politicas y procedimientos para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos. 15. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones aplicables en todas las actividades de compras, logistica y servicios generales. 16. Proporcionar informacion confiable y oportuna ante ejercicios de auditoria internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros. 17. Desarrollar y capacitar al equipo de Ipas LAC en temas de compras y logistica para mejorar sus habilidades y competencias y asegurar el accountability de los procesos. 18. Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de servicios generales, de logisticas y de compras adecuadas. Perfil:
- Licenciatura en Administracion de Empresas, Logistica, Ingenieria Industrial o campo relacionado, con especializacion o estudios de postgrado en temas relevantes a la posicion.
- Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
- Ingles conversacional. Tiempo/tipo de experiencia:
- Al menos 8 anos de experiencia en la gestion de compras, logistica y servicios generales, incluyendo la supervision de inventarios y almacenes.
- Al menos 5 anos de experiencia en la negociacion de contratos y la gestion de relaciones con proveedores.
- Experiencia en la implementacion de sistemas de gestion de compras y logistica. Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts. Ipas works globally to improve access to safe abortion and contraception so that every woman and girl can determine her own future. Across Africa, Asia and Latin America, we work with partners to make safe abortion and contraception widely available, to connect women with vital information so they can access safe services, and to advocate for safe, legal abortion. We believe in a world where every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health.
Key Details
- Job Title: Subdireccion de Compras, Logistica y Servicios Generales
- Grade: N/A
- Location: Mx, Mexico
- Department: Ipas
- Contract Type: Internal Position
- Estimated Salary Range:$70,000 – $120,000 USD annually
Qualifications
- Not specified in the official posting
Skills
- Not specified in the official posting
Benefits
- Competitive compensation package
- Professional development opportunities
- Comprehensive health and wellness benefits
- Inclusive and collaborative work environment
How to Apply
Applications must be submitted through the official UN careers portal. Female candidates and candidates from underrepresented groups are strongly encouraged to apply.