About Ipas

Ipas is part of the United Nations system, working to promote international cooperation and address global challenges. As a UN entity, it contributes to the organization’s mission of maintaining international peace and security, developing friendly relations among nations, and promoting international cooperation in solving international problems and encouraging respect for human rights.

Job Summary

This position offers an opportunity to contribute to administrative management within Ipas’s important work in international cooperation and sustainable development. Working in Colombia, you will collaborate with international colleagues and partners to address global challenges and promote sustainable development. This role provides an excellent opportunity for professional growth while making a meaningful contribution to international cooperation and global peace and security.

Full Job Description

CONTEXTO Ipas Mocambique e uma organizacao nao-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Mocambique desde 2017, com sede em Maputo e escritorios provinciais em Nampula, Zambezia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Ministerio da Saude actividades que visam expandir o acesso aos servicos de saude sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VGB atraves da melhoria do ambiente de acesso aos servicos, fortalecimento dos sistemas de saude, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva. OBJECTIVO DA POSICAO No ambito da implementacao das actividades, o Ipas pretende recrutar imediatamente, Oficiais de Pesquisa, Monitoria, que serao responsaveis pela coordenacao e acompanhamento de todas as actividades e eventos de monitoria e avaliacao (M&A) realizados no seu pais designado. Esta posicao fornece apoio tecnico aos colaboradores da M&A que implementam actividades relacionadas com a investigacao e supervisiona o sistema global de gestao de dados do escritorio do pais, coordenando a recolha, entrada, limpeza e analise de dados. O(a) Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao, faz visitas regulares ao terreno e esta em constante comunicacao com os prestadores de servicos para oferecer suporte aos dados necessarios. Esta posicao supervisiona as actividades de investigacao arquivadas e analisa dados de diarios de bordo, monitoriza relatorios de progresso do site e do fornecedor, e verifica a exatidao e tendencias dos dados. DEVERES E RESPONSABILIDADES Baseado(a) nos escritorios do Ipas Mocambique na provincia da Nampula, Niassa, Zambezia e Cabo Delgado, sob supervisao directa do(a) Assessor/a de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao ou Lider de Equipa Provincial, o/a Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao ira desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades: Monitorar e assegurar a colecta manual ou electronica de dados, utilizando verificacoes de qualidade e respectiva informacao nos locais da implementacao(unidade sanitaria,comunidade) Apoiar as unidades sanitarias (US) na recolha dos dados, no envio dos relatorios padronizados pelo Sistema Nacional de Informacao do Ministerio da Saude e pelos projetos de Saude Sexual e Reprodutiva e Cuidados completos de aborto; Manejo das bases de dados do programa assegurando os principios de seguranca, sigilo e confidencialidade das informacoes; Participar activamente no controlo de qualidade dos dados do projecto assegurando dados confiaveis, precisos, completos e atempados Trabalhar com os responsaveis de estatistica nas US para atualizar e elaborar os relatorios automaticos e assegurar que haja qualidade na informacao; Operacionalizar o plano de trabalho de M&A do projecto a nivel provincial. Organizar os arquivos dos dados para assegurar a organizacao adequada de relatorios e informacoes Apoiar as equipas de M&E do Ipas na digitacao, limpeza dos dados, gerar relatorios mensais, trimestrais, semestrais e anuais no sistema; Promover e apoiar actividades de disseminacao, analise da informacao e atender as iniciativas de melhoria do projeto;n Prestar apoio tecnico as equipas distritais e da unidade sanitaria em actividades de analise de dados, identificar e discutir mecanismos com bases nos dados apresentados acoes de melhoria da intervencao dos servicos de SSR e cuidados de aborto seguro; Apoiar na preparacao da documentacao das licoes aprendidas e melhores practicas em monitoria e avaliacao, de acordo com as directivas do Ipas e (partilha de ideias para historias de sucesso com base no trabalho dos parceiros) Realizar visitas regulares de monitoria nos distritos e para os parceiros com objectivo de garantir boa qualidade de dados e prestar supervisao de apoio na implementacao das atividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planeadas. Preparar relatorios que apresentam proposta dos problemas encontrados e seguir com os parceiros as questoes observadas durante as visitas. Participar nas reunioes mensais distritais de discussoes sobre dados para para continuar a desenvolver a colaboracao e obter novos metodos e ideias; Assegurar o lancamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos pelo projecto Garantir que os relatorios de progresso dos projectos sejam apresentados de acordo com cronogramas acordados e em formato adequado; Fornecer a equipa de programa informacao precisa para determinar se os projectos estao a ser implementados conforme o planificado; Prestar apoio tecnico para consolidar dados de referencia de servicos entre a area comunitaria e a Unidade Sanitaria; Com apoio do Assessor de P, M&A realizar a monitoria do progresso dos indicadores do quadro logico/PMF de resultados e o reporte dos resultados no Terra; Acompanhar regularmente os indicadores de desempenho do Chatbot enfermeira NINA; Avaliar a qualidade de respostas fornecidas pelo Chatbot aos usuarios para garantir alinhamento com os objectivos da organizacao e das expectativas dos usuarios; Fornecer feedback estruturado de forma periodica a area de programas, com destaque para melhorias a serem feitas a nivel do Chatbot; Realizar outras tarefas que lhe forem atribuidas pelo lider de equipa provincial. Requisitos de posicao Educacao Grau universitario concluido, de preferencia em Estatistica, Informatica ou Ciencias Sociais. Experiencia Experiencia de pelo menos 2 anos na area de Monitoria e Avaliacao de programas de saude, preferencialmente na area de Saude Materno-Infantil/Saude Sexual e Reprodutiva; Familiaridade com programas e/ou projetos de Saude Publica implementado por ou com financiamento de agencias internacionais; Habilidades de redacao e organizacao para monitorar e relatar os resultados do projecto Excelente habilidade de comunicacao escrita e oral em portugues e conhecimentos da lingua inglesa bem como em idiomas locais relevantes. Ter conhecimento de Sistemas de Informacao de Saude e uma vantagem adicional; Qualificacoes Preferenciais Energetico, independente, auto-motivado; Bons conhecimentos na aplicacao do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Capaz de manter o sigilo necessario ao desempenho da actividade requerida; Ser assiduo, pontual e dedicado ao seu trabalho; Facilidade de comunicacao e adaptacao em ambientes diversos de trabalho; Ambiente de trabalho: Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos; CANDIDATURA Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou unicos, em formato PDF, ate dia 06 de Janeiro de 2025 as 17:59h, na plataforma de candidatura online. Documentos a apresentar: Carta de manifestacao de interesse; Curriculum Vitae (Incluir 3 referencias profissionais); Certificados de habilitacoes literarias; Apenas candidatos pre-selecionados serao contactados. NOTA O IPAS esta fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assedio, discriminacao e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raca, idade, sexo, religiao, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, servico militar, deficiencia, informacao genetica, identidade de genero, expressao de genero, estado transgenero, orientacao sexual, ou qualquer outra caracteristica pessoal protegida por lei ou delineada pela politica de Ipas. Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity. We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts. Ipas works globally to improve access to safe abortion and contraception so that every woman and girl can determine her own future. Across Africa, Asia and Latin America, we work with partners to make safe abortion and contraception widely available, to connect women with vital information so they can access safe services, and to advocate for safe, legal abortion. We believe in a world where every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health.

Key Details

Job Title: Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao
Grade: N/A
Location: Mz2, Colombia
Department: Ipas
Contract Type: Professional Staff
Estimated Salary Range:$70,000 – $120,000 USD annually

Qualifications

Not specified in the official posting

Skills

Not specified in the official posting

Benefits

Competitive compensation package
Professional development opportunities
Comprehensive health and wellness benefits
Inclusive and collaborative work environment

How to Apply

Applications must be submitted through the official UN careers portal. Female candidates and candidates from underrepresented groups are strongly encouraged to apply.

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Oficial De Pesquisa, Monitoria E Avaliacao at Ipas – Colombia