The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Descripcion general del trabajo: El/la Asistente de Grants, Alianzas y Comunicaciones brindara apoyo esencial al equipo de Venezuela y Colombia, contribuyendo al fortalecimiento del relacionamiento con socios y al adecuado cumplimiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento vinculados a la gestion del proyecto y de las alianzas. Esta posicion sera supervisada por la Oficial Senior y con los distintos equipos internos, para asegurar que la gestion, documentacion y monitoreo de los proyectos se realicen conforme a los requerimientos de los donantes y a los procedimientos institucionales. Entre sus funciones principales se encuentra: Apoyar las actividades previas a la adjudicacion asignadas por la Oficial Senior de Grants, Alianzas y Comunicaciones, incluyendo identificacion, analisis y evaluacion de socios, conforme a los requisitos del sistema PEERS del CIR. Apoyar la consolidacion de informacion programatica y presupuestaria de los socios para la formulacion de propuestas, bajo la guia de la Oficial Senior. Incorporar y sistematizar los ajustes derivados de las revisiones internas de propuestas y acuerdos, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales y del donante. Asistir en la redaccion, seguimiento y gestion de acuerdos de socios, en coordinacion con las areas internas relevantes y la sede, incluyendo la correcta finalizacion de flujos en OTIS. Dar seguimiento periodico a reportes programaticos, financieros y operativos de los socios, asi como a los procesos de revision y retroalimentacion interna del CIR. Mantener actualizado y organizado el archivo institucional de subvenciones y alianzas, asegurando una gestion documental clara, sistematica y accesible. Apoyar la implementacion integral del sistema PEERS en los procesos de sub-adjudicacion, incluyendo evaluaciones previas, revision presupuestaria, seleccion de herramientas contractuales, preparacion de paquetes de acuerdos, gestion de enmiendas y verificacion de requisitos especificos de los donantes. Apoyar los procesos de verificacion, seguimiento y gestion de desembolsos y subvenciones, segun la tipologia de asociacion. Apoyar la investigacion, recopilacion y sistematizacion de informacion para productos de posicionamiento, relacionamiento y coordinacion con donantes y aliados. Apoyar la elaboracion de materiales comunicacionales y contenidos preliminares, en coordinacion con el area de diseno y conforme a los lineamientos estrategicos establecidos. Apoyar la organizacion, programacion y documentacion de reuniones internas y con socios, incluyendo agendas, minutas y actas. Dar seguimiento a la revision y validacion oportuna de informes, acuerdos y documentos por parte de los puntos focales internos. Cualquier otra labor necesaria para el area. ENTREGABLES: Informes regulares para presentar el avance de implementacion de las organizaciones socias. Minutas de reuniones sostenidas con los puntos focales de los socios y del IRC. Productos de investigacion y/o recopilacion de informacion en conjunto con los puntos tecnicos especializados. Requisitos del trabajo: Titulo en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administracion (no excluyente). Experiencia laboral minimo seis meses a un ano en programacion humanitaria o de desarrollo. Experiencia en gestion del ciclo del proyecto. Fluidez en ingles, hablado y escrito (deseable). HABILIDADES Y COMPETENCIAS Capacidad solida en redaccion y en la atencion al detalle. Conocimiento en la gestion del ciclo del proyecto. Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita, asi como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones. Fluidez en ingles, hablado y escrito (deseable). Fuertes habilidades de organizacion y gestion del tiempo; capacidad comprobada para priorizar, y entregar a tiempo; seguimiento y gestion de procesos claves. Fuertes habilidades analiticas para resolver problemas Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo dinamica y multifuncional. Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Power Point. Capacidad para gestionar y trabajar a traves del cambio de una manera proactiva y positiva. Estandares de conducta profesional Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organizacion opera y aplica politicas sobre la proteccion del beneficiario contra la explotacion y el abuso, la salvaguardia del nino, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de genero: La organizacion se compromete a reducir la brecha de genero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al genero y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organizacion considera a todos los solicitantes sobre la base del merito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religion, orientacion sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracteristica protegida por la ley aplicable. PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and rebuild. We are trusted for our ability to reach people in the toughest places, put our clients at the center of everything we do, and – as an evidence-based organization – to relentlessly improve the impact we deliver for those we serve. If youre ready to be part of a team that brings ingenuity, fortitude and optimism to making a lasting impact, we want to hear from you. The IRC Way, our code of conduct, is founded upon our core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. These values unite IRC staff around the world and keep our programs firmly directed towards the well-being of our clients while meeting the expectations of our donors as responsible stewards of their resources.