Adjoint.E Logistique Gestionnaire De Fonds at World Food Programme (WFP) – Haiti
Recruiter: World Food Programme (WFP)
About World Food Programme (WFP)
The World Food Programme (WFP) is the world’s largest humanitarian organization addressing hunger and promoting food security. Established in 1961, WFP is the food-assistance branch of the United Nations. The organization provides food assistance to an average of 86 million people in 83 countries each year, fighting hunger worldwide. WFP works to eliminate hunger, achieve food security, improve nutrition and promote sustainable agriculture. In emergency situations, WFP is often first on the scene, providing life-saving food assistance to those affected by conflict, disasters, and the impacts of climate change.
Job Summary
This position offers an opportunity to contribute to administrative management within World Food Programme (WFP)’s important work in food security, humanitarian assistance, and nutrition. Working in Haiti, you will collaborate with international colleagues and partners to address global challenges and promote sustainable development. This role provides an excellent opportunity for professional growth while making a meaningful contribution to international cooperation and global peace and security.
Full Job Description
DEADLINE FOR APPLICATIONS 19 March 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). . TITRE DU POST: Associe.e logistique Gestionnaire de fonds (G6) TYPE DE CONTRACT: Fixed Term NIVEAU DU POST: G6 UNITE: Supply Chain LIEU DAFFECTATION: Port-au-Prince DURATION: : 12 mois CONTEXTE ORGANISATIONNEL: Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est lagence onusienne en premiere ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa creation en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relache pour eradiquer ce fleau. Chaque annee, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays. En Haiti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnerables en vue datteindre lobjectif Zero Faim. Le PAM est notamment implique dans la mise en uvre dun programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de securite alimentaire du pays, ainsi que dans des activites de resilience, protection sociale, nutrition, preparation et reponse aux urgences. RESPONSABILITES PRINCIPALES DU POSTE : Diriger et gerer les operations et activites specifiques dans le domaine de la vente au detail et des marches, en veillant a la livraison efficace de l’assistance via des transferts monetaires (CBT) aux beneficiaires en suivant les processus standard et en facilitant la gestion globale des relations avec les detaillants et le suivi de la chaine d’approvisionnement. Responsabilites : Participer a l’examen des propositions budgetaires ainsi qu’au suivi et a l’analyse de la performance financiere des projets et faire des recommandations conformement aux politiques et procedures financieres et aux meilleures pratiques du PAM, afin d’appuyer l’analyse financiere et l’optimisation des ressources. Fournir une analyse elementaire des soldes des fonds et des dons et communiquer les ecarts au ou a la responsable hierarchique, afin de contribuer a l’optimisation des ressources et de faciliter la prise de decisions. Contribuer a la gestion des filieres d’approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d’eviter les ruptures d’approvisionnement, y remedier le cas echeant et maximiser l’efficacite operationnelle. Verifier dans les delais impartis que les donnees figurant dans les systemes internes sont exactes pour faciliter l’acces aux informations et aider a la planification et a la prise de decisions. Regrouper les donnees et fournir des analyses elementaires, gerer les enregistrements et les fichiers avec precision et etablir des rapports periodiques et ponctuels pour examen ulterieur, afin de garantir l’exactitude et l’efficience des informations presentees aux parties prenantes internes et externes. Assurer la liaison avec les parties prenantes concernant les questions liees a la gestion des fonds des projets et les procedures y afferentes pour clarifier les anomalies eventuelles et optimiser l’utilisation des ressources. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi a l’intention du personnel dans les domaines de la planification budgetaire, de la gestion des fonds et de la planification operationnelle, pour contribuer a la formation continue et a l’harmonisation des services fournis. Appliquer les pratiques standard de preparation aux situations durgence pour verifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de deployer les ressources necessaires dans les zones touchees des le debut des crises. Supervision et formation de staff dedie a la facturation. Coordination avec les autres unites du bureau ainsi que les sous-bureaux. Executer toute autre tache demandee par les superviseurs. DELIVERABLES A LA FIN DU CONTRAT Collecte des donnees techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prevoir les besoins operationnels en envisageant differents cas de figure et faire des propositions a partir de donnees factuelles Fournir des rapports de performance de gestion de fonds Preparer les SC Matrix, rapports FTC reports et tout autres rapports lies a la gestion des fonds Suivi reguliers des differents fonds Avoir un esprit dinitiative pour faire face aux problemes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT Preche par lexemple avec integrite Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Demontre les valeurs, principes et normes du PAM Valorise la diversite en utilisant un langage respectueux et inclusif Reste concentre et calme sous pression Faire preuve dhumilite et de volonte dapprendre et de partager des connaissances, de rechercher et dagir en fonction de la retroaction, et de saisir les occasions de se developper Generer des resultats et respecter les engagements Est responsable de la livraison des resultats Cherche des conseils et du soutien au besoin Sadapte facilement au travail dajustement au besoin Est responsable de la livraison des resultats Favorise linclusion et la collaboration Favorise le travail dequipe en partageant des idees et en soulevant ouvertement des problemes Donne une retroaction opportune et constructive aux autres Ecoute attentivement les autres et partage ses points de vue Applique la pensee strategique Adopte la vision du PAM et son impact sur son role Fait preuve de curiosite et met en uvre de nouvelles facons de faire les choses lorsque cela est pertinent Recueille des donnees et partage des connaissances pour eclairer les activites de lequipe Pose des questions pour comprendre limpact des decisions sur leurs objectifs Etablir et maintenir des partenariats durables Agir professionnellement avec des partenaires externes Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE:Education: Achevement des etudes secondaires. Un certificat detudes post-secondaires dans le domaine fonctionnel considere est souhaitable. Experience: Competences desirees:
- Experience des systemes internes utilises pour assurer le suivi des expeditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks…
Key Details
- Job Title: Adjoint.e logistique Gestionnaire de fonds
- Grade: G-6
- Location: Port-au-Prince, Haiti
- Department: World Food Programme (WFP)
- Contract Type: General Service Staff
- Salary Range:$43,000.0 – $58,000.0 USD annually
Qualifications
- Not specified in the official posting
Skills
- Not specified in the official posting
Benefits
- Competitive compensation package
- Professional development opportunities
- Comprehensive health and wellness benefits
- Inclusive and collaborative work environment
How to Apply
Applications must be submitted through the official UN careers portal. Female candidates and candidates from underrepresented groups are strongly encouraged to apply.
