DEADLINE FOR APPLICATIONS 19 March 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). Titre du poste : Assistant(e) logistique / Gestion des contrats TYPE DE CONTRAT et NIVEAU: Contrat de service Grade : SC5 UNITE/DIVISION: Supply Chain POSTE DAFFECTATION : Port-au-Prince Haiti DUREE: 12 mois Conformement a la politique du Systeme des Nations Unies, nous encourageons fortement les candidatures feminines. CONTEXTE ORGANISATIONNEL Ces postes se trouvent au Siege (HQ), dans les Bureaux regionaux (RB) et les Bureaux pays (CO), ainsi que dans les bureaux de zone/de terrain. Les titulaires du poste rendent compte a un(e) Charge(e) de la logistique, a un(e) Chef(fe) dunite ou a son/sa representant(e) designe(e). A ce niveau, les titulaires sont responsables de lexecution dun ensemble de processus et dactivites necessitant une certaine interpretation des directives et pratiques standard pour toutes les modalites dassistance, tant pour le PAM que pour les services logistiques communs. Ils/elles sont en mesure de recommander des actions au personnel a differents niveaux et peuvent repartir des taches a dautres membres du personnel dappui. OBJECTIF DU POSTE Mettre en uvre des processus et activites logistiques/de chaine dapprovisionnement standardises et bien definis afin dassurer la livraison efficace des biens et services pour toutes les modalites dintervention. PRINCIPALES RESPONSABILITES (liste non exhaustive) Appuyer la mise a jour des analyses du marche logistique (LSMA) en collectant et actualisant les informations sur les prestataires de services logistiques, les tarifs du marche, les risques operationnels et la disponibilite des services, afin declairer la preselection des fournisseurs et les decisions contractuelles conformement au Manuel du transport. Appuyer les activites de preselection des fournisseurs, notamment en verifiant leur eligibilite, en examinant les donnees LSMA et en sassurant que les fournisseurs preselectionnes respectent les exigences du Manuel du transport du PAM. Contribuer a la preparation et a linitiation des contrats logistiques, y compris la redaction, lorganisation des pieces justificatives et la verification de la conformite aux regles du Manuel du transport et aux procedures institutionnelles. Appuyer la gestion de bout en bout des contrats logistiques, y compris les amendements, le suivi des echeances cles, le suivi des livrables et la conformite de lexecution contractuelle aux termes convenus. Repondre aux questions techniques liees aux contrats en coordination avec les parties prenantes internes concernees, afin dassurer des reponses precises et en temps opportun. Traiter la documentation contractuelle et operationnelle, y compris les dossiers denregistrement des fournisseurs, les documents lies aux formalites douanieres, les archives contractuelles et autres pieces justificatives. Appuyer levaluation de la performance des prestataires de services logistiques. Collecter et compiler des donnees pour les rapports, y compris les contributions au rapport du Comite des risques, les mises a jour sur la performance contractuelle, les reponses aux audits et les documents de cloture des contrats. Assurer larchivage approprie des contrats, en maintenant une organisation conforme aux normes du PAM en matiere de gestion documentaire et daudit. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et certains partenaires externes afin de faciliter lexecution efficace des contrats et la resolution des problemes. Executer toute autre tache contractuelle ou administrative assignee par le/la superviseur(e). AUTRES EXIGENCES DU POSTE Cette section peut etre utilisee pour decrire des responsabilites ou des connaissances supplementaires requises pour le poste specifique. CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT Incarner les valeurs, principes et normes du PAM Respecte les autres et valorise la diversite. Reste concentre(e) et calme sous pression. Fait preuve dhumilite et dune volonte dapprendre. Montre lexemple avec integrite. Obtenir des resultats et honorer les engagements Produit des resultats ayant un impact maximal. Assume la responsabilite des resultats. Delegue de maniere appropriee. Recherche conseils et appui lorsque necessaire. Sadapte facilement aux changements et ajuste son travail en consequence. Favoriser un environnement inclusif et collaboratif Encourage le travail dequipe en partageant les idees et en soulevant ouvertement les preoccupations. Donne des retours constructifs en temps opportun. Ecoute attentivement et partage ses points de vue. Appliquer la reflexion strategique Adhere a la vision du PAM et comprend son impact sur son role. Fait preuve de curiosite et adopte de nouvelles methodes de travail lorsque pertinent. Recueille et analyse des donnees pour eclairer les activites de lequipe. Evalue limpact des decisions sur les objectifs assignes. Etablir et maintenir des partenariats durables Developpe des partenariats professionnels. Collabore efficacement avec les partenaires pour atteindre des objectifs communs. COMPETENCES FONCTIONNELLES Gestion et optimisation de la chaine dapprovisionnement Capacite a assurer le suivi et le reporting des operations de la chaine dapprovisionnement afin de permettre aux equipes devaluer efficacement la performance et la durabilite des reseaux existants. Planification, gestion de projet et des ressources Appuie les efforts de planification, de prevision et de gestion des ressources de lequipe en collectant des donnees provenant de diverses sources. Gestion de linformation et reporting Compile des informations et donnees precises et en temps opportun afin de faciliter la prise de decision au sein de lunite et, par extension, de la communaute humanitaire. Analyse de marche, passation de contrats et execution operationnelle Capacite a collecter et consolider les informations necessaires pour permettre au PAM de prendre des decisions operationnelles eclairees. Gestion des entrepots et des stocks Capacite a mettre en uvre les procedures operationnelles dentrepot et les directives normatives afin de gerer…