DEADLINE FOR APPLICATIONS 18 March 2026-23:59-GMT+03:00 East Africa Time (Antananarivo) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). Titre: Assisant (e) aux finances Type de contract: Service Contract, SC5 Duree: 12 mois renouvelable Unite: Finances Lieu d’affectation: Antananarivo Poste a pourvoir: Un (01) Date de publication: 05 mars 2026 Date limite de candidature: 18 mars 2026 CONTEXT ORGANISATIONNEL Ces postes sont a pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux regionaux ou au Siege; et les titulaires relevent du ou de la Responsable de l’unite, du de la Chef du service ou du ou de la Charge(e) des finances, ou de son ou sa suppleant(e). A ce niveau, les titulaires des emplois concernes doivent assumer la responsabilite de la bonne mise en oeuvre de diverses procedures et activites financieres/budgetaires necessitant d’eux qu’ils interpretent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard a leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’actions a leurs collegues a divers echelons et peuvent assigner des taches a d’aures membres du personnel d’appui. OBJECTIF DU POSTE Aider a assurer des services de soutien financier, budgetaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financieres. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive): Aider a fournir au personnel une assistance sur les procedures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des regles de gestion financiere et du Reglement financier du PAM. Assurer un suivi mensuel des previsions de depenses et communiquer des rapports sur les depenses afin de faciliter la prise de decisions en connaissance de cause. Assurer un suivi regulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour verifier que les fonds sont disponibles et decaisses de maniere appropriee. Verifier les creances des fournisseurs, les avances et les autres sommes a recevoir et respecter les procedures d’achat appropriees, afin de s’assurer que les fournisseurs sont regles en temps voulu et conformement aux regles de gestion financiere et au Reglement financier du PAM. Aider a reunir des informations en provenance de diverses sources pour etablir des etats budgetaires, comptables, financiers et statistiques. Recuperer, mettre en forme et verifier les informations issues de divers systemes d’information financiere et porter les anomalies ou inexactitudes eventuelles a l’attention du ou de la responsable hierarchique, et assurer le suivi des mesures correctives. Effectuer des taches administratives relatives au suivi et a l’enregistrement des immobilisations et des depenses en carburant et en pieces detachees destinees aux vehicules et aux groupes electrogenes, afin de s’assurer que les bases de donnees sont actualisees correctement. Tenir a jour le registre Web ou sont consignes les factures et les paiements et archiver les pieces, afin de s’assurer que tous les documents sont geres et classes conformement aux normes et directives du PAM. Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les depenses conformement au budget approuve pour s’assurer que les depenses facturees sont correctes et que les paiements destines aux fournisseurs externes, les dons en especes et les autres factures de fournisseurs sont traites en temps voulu. Assurer linsertion des factures a temps dans le systeme de suivi des factures, son envoi aux unites concernees pour traitement, et etablir les ordres de virements pour signature aupres des instances designees. Assurer la correspondance avec les banques pour leffectivite des ordres de transferts et /ou toute autres correspondances jugees necessaires. Toutes autres taches suivant la necessite de la fonction. COMPETENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES: Motivation Comprendre et communiquer les Objectifs strategiques : Aide les membres de lequipe a exposer clairement les Objectifs strategiques du PAM. Etre une force de changement positif: Propose des ameliorations des methodes de travail de au ou a la responsable hierarchique. Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’equipe: Explique aux membres de des activites du PAM sur les communautes beneficiaires. Faire connaitre la mission du PAM au quotidien: Expose clairement comment les responsabilites de contribueront a la realisation de la mission du PAM. Ressources Humaines Rechercher des moyens de renforcer les competences individuelles: Aide les collegues moins experimentes a acquerir de nouvelles competences et capacites. Creer une culture de l’ouverture d’esprit: Recherche des possibilites de travailler avec des personnes differents. Accompagner et assurer un retour constructif : Assure l’accompagnement de collegues travaillant dans le meme domaine Adopter et proner une attitude volontariste: Surveille les progres accomplis dans la realisation des objectifs et communique regulierement ces informations a son ou sa responsable hierarchique. Performance Encourager l’innovation et les solutions creatives : Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur nouvelles methodes de travail a ses collegues. Donner la priorite a de resultats: Axe ses efforts sur des resultats et suit des taux des taches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. Prendre des engagements et s’y tenir: Assume la responsabilite des taches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hierarchique des que possible des eventuels retards par rapport au calendrier fixe et aux engagements pris. Savoir prendre des decisions: Decide de maniere autonome des mesures a prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile a faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. Partenariat Relier et faire travailler ensemble les unites du PAM: Propose des possibilites de partenariat avec unites a son ou sa responsable hierarchique. Batir de solides partenariats avec des acteurs exterieurs: Recherche des possibilites de collaboration avec des collegues et des partenaires sur le terrain pour…