DEADLINE FOR APPLICATIONS 17 March 2026-23:59-GMT+02:00 Central Africa Time (Bujumbura) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. WHY JOIN WFP? WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). CONTEXTE ADMINISTRATIF : Ces postes sont a pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux regionaux ou au Siege. Les titulaires relevent generalement d’un Administrateur ou d’une Administratrice des ressources humaines. On attend des titulaires a ce niveau qu’ils fassent preuve d’esprit d’initiative et utilisent les connaissances acquises dans un domaine de competence pour repondre en toute autonomie a des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations generales. Ils doivent faire preuve de jugement pour faire face aux imprevus au quotidien. Ils sont censes gerer des ressources et accompagner et coordonner une equipe de personnel d’appui. OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE: Executer une gamme complete de services d’aide a la gestion des ressources humaines pour s’assurer que les politiques et les procedures du PAM sont mises en uvre correctement et contribuer a l’efficacite de services de ressources humaines axes sur les besoins des beneficiaires de ces services et adaptes a la strategie definie. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive): 1. Aider a repondre a un large eventail de questions complexes relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont ete prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont coherents et efficaces. 2. Repartir les responsabilites et contribuer a la formation en cours d’emploi et au perfectionnement des membres du personnel d’appui moins experimentes, afin de s’assurer qu’ils ont une connaissance adequate des systemes et procedures de gestion des ressources humaines leur permettant de s’acquitter de leurs fonctions et de contribuer ainsi a la fourniture de services de ressources humaines efficaces. 3. Determiner les besoins en evolution de l’organisation et recommander des modifications a apporter aux processus et procedures de gestion des ressources humaines, afin de faciliter l’amelioration des services de ressources humaines. 4. Analyser diverses questions internes et externes et y repondre, afin de s’assurer que les beneficiaires des services sont informes correctement et que les activites menees par l’equipe chargee des ressources humaines concordent avec les objectifs plus larges du PAM. 5. Examiner et regrouper diverses donnees, notamment sur le recrutement et la selection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits a prestation, les obligations de resultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et repondre aux besoins d’information. 6. Appuyer les activites menees dans les domaines de travail attribues par l’administrateur competent, en respectant les processus et les procedures applicables. 7. Faciliter l’integration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s’assurer que les procedures applicables sont respectees et que les interesses se sont vu expliquer les conditions d’emploi et qu’ils les ont comprises. 8. Rediger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activite considere (contrats d’emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant a leur exactitude et au respect des delais impartis 9.Utiliser les systemes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses donnees relatives aux ressources humaines, notamment pour effectuer le suivi de differentes echeances (expiration des contrats, dates d’evaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des delais impartis et a l’exactitude des informations. 10. Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de donnees et des archives relatives aux ressources humaines afin de s’assurer que les donnees et les fichiers sont stockes et actualises correctement dans le respect des normes etablies. 11. Superviser le deploiement du personnel et gerer les mesures administratives connexes, comme l’etablissement des rapports, afin de renforcer l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise. Competence : Description de la conduite attendue au niveau daptitude requis 1. Prise en compte des besoins des employes : Montre qu’il ou elle a une comprehension approfondie du contexte et des besoins des differents employes lors de l’application et de l’adaptation des politiques et pratiques de gestion des ressources humaines, de facon a repondre au mieux aux besoins des interesses. Fait preuve d’esprit d’initiative et trouve des solutions adaptees lors de la collaboration avec les employes et la direction des bureaux de pays. 2. Savoir-faire dans le domaine des ressources humaines et connaissances en matiere d’action publique : Est capable d’interpreter et d’appliquer des politiques de gestion des ressources humaines, des processus operationnels, des procedures importantes de gestion des ressources humaines et des reglements internes, dans un contexte organisationnel complexe, afin de donner des orientations aux employes et de mettre en uvre des solutions dans le domaine de responsabilite considere. 3. Connaissances en matiere de gestion et partenariat : Utilise sa connaissance approfondie des objectifs institutionnels du PAM, des objectifs strategiques en matiere de ressources humaines ainsi que des difficultes operationnelles pour adapter le soutien fourni dans le domaine des ressources humaines a son propre domaine de responsabilite. Met en place et entretient un reseau interne pour comprendre les defis organisationnels et le contexte dans lequel operent les equipes sur le terrain et s’assurer que l’on prete attention aux priorites locales et au personnel present dans les pays d’intervention. 4.Mise en place de solutions de gestion des talents : Fait la preuve d’une connaissance pointue des solutions du PAM en matiere de ressources humaines dans le domaine de responsabilite considere. Utilise cette connaissance ainsi que sa comprehension…