Medicos Sin Fronteras, MSF, es una organizacion medico-humanitaria de caracter internacional que

aporta su ayuda a poblaciones en situacion precaria y a victimas de catastrofes de origen natural o

humano y de conflictos armados, sin discriminacion por raza, religion o ideologia politica.

Estamos comprometidos con la promocion de la diversidad y la equidad de nuestros equipos;

proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales a todas las personas y animamos

a las personas de las diferentes comunidades (indigenas, afrodescendientes, LGTBQ+, etc) a presentar su candidatura.

Todas las solicitudes seran tratadas con la mas estricta confidencialidad. MSF no tolera la explotacion,

el abuso sexual, ningun tipo de acoso, ni la discriminacion.

MSF esta presente en mas de 80 paises, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con mas de 3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan mas de 50 anos de experiencia en accion medica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Definir, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con una o mas areas del programa

de suministro (almacen, transporte y aduanas, adquisiciones, etc.) de acuerdo con los protocolos,

normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento optimo de la

mision/proyecto.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

• En colaboracion con el coordinador, definir las actividades de suministro y planificar el presupuesto anual para el area del programa de suministro bajo su responsabilidad con el objetivo de identificar y optimizar la respuesta a las necesidades de la mision y de la poblacion objetivo.
• Supervisar la ejecucion de las actividades de suministro en el proyecto garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF, y presentar informes sobre el desarrollo del programa de suministro bajo su responsabilidad; incluyendo:
• Almacen: definir, coordinar y supervisar todas las actividades del almacen y de gestion de existencias en la mision.
• Adquisiciones: definir, coordinar y supervisar todas las actividades de adquisicion relacionadas con las compras locales, transporte, obras y servicios subcontratados para la mision.
• Gestion de transporte y aduanas: definir, realizar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el despacho de aduana y el transporte de productos medicos y no medicos para la mision.
• Garantizar el soporte tecnico en el uso de las herramientas de suministro y la implementacion de nuevos procesos / sistemas.
• Participar en la planificacion e implementacion de los procesos de recursos humanos asociados (contratacion, formacion, instruccion/seguimiento, evaluacion, deteccion de potencial, desarrollo y comunicacion) al personal bajo su responsabilidad.
• Participar en la elaboracion de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
• Mantener el contacto regular con los proveedores (locales e internacionales) y proveedores de servicios, agencias de transporte y otras secciones de MSF, actualizando la lista actual y agregando nuevos contactos para conseguir el mejor producto al mejor precio.
• Mantener una base de datos amplia y actualizada de transportistas nacionales para cubrir todo tipo de necesidades (regulares y urgencias).
• Desempenar y coordinar los procedimientos administrativos relacionados con las compras y ordenes de compra verificando el cumplimiento de los estandares y protocolos de MSF.
• Asegurar el correcto uso de contratos en compras y servicios (cuando aplique).
• Control de costes, calidad y actualizacion de precios.
• Comprobacion de las condiciones fisicas de los pedidos.
• Garantizar stock para el funcionamiento eficiente de la actividad de la mision y dar seguimiento especial a las compras medicas.
• Determinar la cantidad de productos que sea necesario comprar (volumen) teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la mision.
• Garantizar que los procesos de aduanas se realizan correctamente.
• Asegurar analisis del mercado a nivel de mision para proponer las mejores opciones en cada caso.
• Dar apoyo y visitar periodicamente los diferentes proyectos y actividades de MSF en Mexico.
• Participar en las respuestas de emergencia de la mision.

REQUISITOS

• Licenciatura/ingenieria en areas economico-administrativas o comercial; se valoraran los estudios relacionados con la gestion de almacenes y adquisiciones, o certificado en despacho de aduana y reenvio o campos relacionados.
• Imprescindible: al menos dos anos de experiencia laboral en actividades relacionadas con las responsabilidades del puesto.
• Se valorara la experiencia previa en el departamento de Logistica o el departamento de aprovisionamiento / suministro de MSF u otras ONG y la experiencia laboral en paises en desarrollo.
• Conocimientos de informatica (para el almacen: matematicas, elaboracion de informes y capacidad de analisis).
• Competencias: Gestion y desarrolla de personas, Compromiso con los principios de MSF, Flexibilidad, Orientacion a calidad y resultados y Trabajo en equipo y cooperacion.
• Disponibilidad para viajar.