With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories! Employee Contract Type: Local – Fixed Term Employee (duree determinee) Job Description: OBJECTIF: Contribuer a l’amelioration du bien-etre des enfants en : soutenant la prise de decision efficace dans la gestion financiere et comptable Du projet CGPP en etant un partenaire en interne (pour l’equipe du projet et en externe (pour les partenaires locaux et autres parties prenantes) ; assurant la bonne intendance des ressources, la redevabilite et la transparence a tous les niveaux ; le renforcement des capacites en gestion financiere des comptables, programmes et partenaires ; assurant une bonne planification et budgetisation ; et minimisant l’exposition aux risques pour l’organisation. PRINCIPALES RESPONSABILITES DU POSTE Defendre les pratiques organisationnelles de protection de l’enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnels ou d’autres personnes, etc Grant Financial Management and reporting 20%: S’assurer que les rapports financiers du projet CGPP sont discutes avec l’equipe du projet et transmis aux donateurs et aux bureaux de soutien dans le delais impartis. Aider le Finance Director de CGPP et le Project Manager a repondre aux questions du donateur, du bureau de soutien et des differents departement/entites internes au bureau national. Veiller au maintien de normes de qualite elevees dans l’elaboration du budget et cash-flow annuel en coordination avec lequipe programme du projet. Assurer une coordination adequate avec les partenaires de mise en uvre et renforcer leurs capacites, le cas echeant, afin de minimiser les risques pour le bureau en ce qui concernant le non-respect des exigences de lDOS. Veiller egalement a ce que les fonds soient verses en temps voulu aux sous-beneficiaires et a ce qu’ils fassent l’objet d’un rapport. Analyser les depenses liees aux subventions par rapport aux budgets approuves et conseiller la direction sur tous les risques potentiels de sous-utilisation et/ou de depassement. Etre responsable de la reconciliation des LDR et s’assurer que le risque du bureau est elimine en raison de la non-conformite a la politique. Effectuer des visites periodiques du terrain pour s’assurer que les controles financiers et les procedures sont en place. undefined Financial accounting & management 30% Observer et surveiller tous les problemes de controle interne lies aux subventions et en particulier a celle concernant le projet CGPP. Etre un acteur cle dans les questions de comptabilite et de gestion du projet CGPP afin dassurer une conformite totale avec exigences internes de WVI et celles lDOS. Travailler en etroite collaboration avec les comptables financiers dans leurs activites quotidiennes. Revision des documents comptables du projet y compris les paiements et autres journaux afin de garantir un codage et une exhaustivite appropries conformement aux normes financieres requises Agir en tant que responsable de la production des rapports financiers en veillant a ce que toutes les donnees refletees soient exactes et correctes. Cela implique de travailler en etroite collaboration avec tous les comptables du departement et d’examiner ces rapports avec le Finance Director avant de les soumettre au Project Manager et au bureau de soutien. S’assurer que tous les comptes du bilan et du compte de resultat relatifs au projet CGPP sont rapproches sur une base mensuelle. Assurer le suivi des avances operationnelles et de voyage en accord avec le manuel financier de World Vision Collaboration effective avec les equipes de Record To Report (R2R) sur les taches quils exercent Assurer le paiement dans les delais des fournisseurs, partenaires et du personnel. Verifier lexactitude des codes de toutes les transactions et veiller a ce qu’ils soient correctement comptabilises dans le grand livre. S’assurer que toutes les transactions sont correctement soutenues par des documents justificatifs avant que le paiement ne soit effectif undefined Compliance, risk management and internal control 20% Faciliter les audits internes et externes en fournissant les informations requises et les reponses aux auditeurs dans le temps et faciliter la mise en uvre des recommandations d’audit. Verifier et/ou consulter le Finance Director on cost allocations, general accounting, internal controls and administrative systems as required Verifier toutes les transactions conformement aux controles internes etablis par World Vision. Assurer le suivi de toutes les recommandations des audits pour garantir une mise en uvre a 100 % dans les delais requis. S’assurer que les nouveaux partenaires/fournisseurs ont fait l’objet de Blocked Party Screening (BPS) S’assurer qu’un systeme darchivage (physique et electronique) approprie pour toutes les transactions financieres est en place. Sassurer que le IRA est calcule et que cela reflete sur le rapport a soumettre a WVUS Preparer la documentation de cloture a la fin du cycle du projet conformement aux exigences de lDOS. Sub-recipient Monitoring and Capacity building 20% Verifier les systemes financiers des partenaires pour s’assurer qu’ils disposent de controles internes et de strategies de prevention des risques suffisants pour gerer les fonds. Assurer le transfert en temps voulu des fonds aux partenaires Verification et Enregistrement dans les delais des rapports des partenaires dans le grand livre. Analyse des comptes 172/816/831 des partenaires pour s’assurer que les soldes sont a jour. Participer a l’evaluation financiere des partenaires potentiels Revue des cash-flows des partenaires et fournir des recommandations au besoin Verifier la conformite des partenaires aux exigences des donateurs ou et de World Vision Renforcer les capacites du personnel comptable ainsi que du personnel non financier du projet en matiere de gestion financiere Renforcer les capacites des partenaires sur la gestion financiere et les exigences de DOS. Organiser une orientation sur les finances et les politiques/procedures financieres pour le personnel nouvellement recrute pour le projet. Leadership and people management 10% Motiver le personnel et favoriser son engagement pour une productivite optimale Faciliter la formation et le coaching Sassurer que les accords de performances annuelles pour chaque employe sont soumis dans les delais et regulierement suivis au cours de lannee et evalues en fin dannee selon la procedure requise. Soutenir letablissement de plans de developpement individuels en accord avec les plans de carriere et les objectifs de l’organisation QUALIFICATIONS / COMPETENCES / APTITUDES / EXPERIENCE REQUISES : Au moins cinq ans d’experience en comptabilite et/ou en gestion de subventions. Trois ans d’experience dans le domaine des subventions USG Au moins 2 ans d’experience dans la gestion de personnel Etre de preference certifier en gestion des subventions USG. Ex : Gateway To Grant (G2G) Connaissance approfondie des US GAAP, IFRS, FAR et 2CFR200 : Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (exigences administratives uniformes, principes de couts et exigences d’audit pour les subventions federales) Connaissance des reglements des agences du gouvernement des Etats-Unis en matiere de finances, de subventions, de contrats, de reglements administratifs, de politiques et de pratiques, d’exigences en matiere de rapports, de normes professionnelles de comptabilite et d’audit, Experience financiere avec l’DOS (y compris la gestion de sous-subventions). Maitrise du logiciel de comptabilite SUN Systems et des produits Microsoft 365 Office. Aptitude a diriger une equipe multiculturelle avec une approche axee sur les resultats Maitrise en comptabilite…