Logistics Pharmacien Assistant-1 at World Vision International – Democratic Republic of the Congo
Recruiter: World Vision International
About World Vision International
World Vision International is a Christian humanitarian organization dedicated to working with children, families, and their communities to reach their full potential by tackling the root causes of poverty and injustice. Operating in nearly 100 countries, World Vision serves the most vulnerable regardless of religion, race, ethnicity, or gender, partnering with communities to overcome poverty and create lasting change.
Job Summary
This position offers an opportunity to contribute to administrative management within World Vision International’s important work in international cooperation and sustainable development. Working in Democratic Republic of the Congo, you will collaborate with international colleagues and partners to address global challenges and promote sustainable development. This role provides an excellent opportunity for professional growth while making a meaningful contribution to international cooperation and global peace and security.
Full Job Description
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories! Employee Contract Type: Local – Fixed Term Employee (duree determinee) Job Description: N Offre : HR/EZO/024/FY26 Fondee en 1950, World Vision est lune des plus grandes organisations chretiennes internationales daide humanitaire durgence et de developpement a long terme. Elle aide chaque annee plus de 100 millions de personnes a lutter contre la pauvrete, la faim et linjustice dans pres de 100 pays et soutient plus de 15 millions denfants. Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activite en Republique Democratique du Congo. Ses zones dinterventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Kasai Occidental, du Nord Oubangui et du Maidombe. World Vision recrute actuellement un/une Assistant Pharmacien Logisticien pour son projet d’urgence multisectoriel, finance par le Fonds Humanitaire (FH). pour les zones de sante de Fizi, Nundu et Kaniola au Sud-Kivu. LAllocation Standard 2025 concentre les ressources du Fonds Humanitaire en RDC (FH RDC) dans les zones de sante presentant les besoins humanitaires les plus severes, dans un contexte marque par des deplacements massifs, la degradation severe des services publics essentiels, la deterioration des conditions dacces et la montee des epidemies et des violences. Alignee sur les Objectifs strategiques 1 et 2 du Plan de reponse humanitaire (HNRP) 2026, en particulier lObjectif strategique 1 : Sauver des vies et alleger les souffrances des personnes touchees par des chocs recurrents lies notamment aux conflits, aux aleas naturels et aux epidemies a travers une assistance multisectorielle sure, equitable, inclusive et fondee sur les principes humanitaires. Cette allocation vise a contribuer directement a cet objectif en soutenant une assistance multisectorielle durgence visant a sauver des vies, reduire les souffrances aigues, retablir un acces sur, equitable et digne aux services essentiels, stabiliser les communautes affectees, renforcer la cohesion sociale et promouvoir la redevabilite envers les populations. Par consequence, cette allocation constitue un instrument operationnel du Humanitarian Reset pour ancrer lapproche multisectorielle geographique (area-based) et renforcer la localisation, en : Ancrant lapproche multisectorielle dans les zones de sante les plus sous-servies et gravement touchees, ou les besoins humanitaires sont les plus severes en raison des chocs subis ; Renforcant la localisation, avec un objectif dattribuer 60 % des fonds (directement ou indirectement) aux acteurs locaux et nationaux, en portant une attention particuliere a linclusion des organisations feminines ; Valorisant lutilisation de transferts monetaires (TM), notamment les transferts en especes a usages multiples (TEUM), conformement au principe Why Not Cash First ; et Positionnant le Fonds comme catalyseur dinnovation, incluant paiements digitaux, diagnostics de marches, mecanismes communautaires de monitoring et renforcement des services publics critiques la ou cela soutient la stabilite humanitaire. BUT DU POSTE Cette position assurera la gestion des approvisionnements et des stocks des intrants du projet intitule : Assistance Humanitaire aux personnes en besoin urgent dassistance humanitaire ; aide multisectorielle aux personnes deplacees internes (PDI), retournes, communautes hotes et populations confrontees aux besoins les plus severes dans les zones de sante affectees par les chocs. Il jouera le role de pharmacien et de logisticien du projet, il collaborera directement avec le project coordinator et Health & Nutrition assistants pour assurer la disponibilite permanente des medicaments et autres consommables medicaux de sante et ou nutrition, la fourniture des equipements et petits materiels des etablissements de soins cibles, les inventaires periodiques des ressources affectees par le projet FH. RESPONSABILITES PRINCIPALES Assurer le suivi de la disponibilite, de la tracabilite et de la conformite des medicaments essentiels, intrants medicaux, nutritionnels et de laboratoire a tous les niveaux de la chaine dapprovisionnement (entrepots, BCZS, ESS), conformement aux normes et procedures en vigueur. Veiller a la planification, au placement dans les delais et au suivi des commandes des medicaments, intrants nutritionnels et consommables medicaux, depuis les structures dapprovisionnement jusquaux ESS des aires de sante ciblees. Verifier la remontee reguliere des rapports et commandes logistiques des BCZS, compiler et analyser les donnees, et produire des rapports periodiques de gestion des intrants Sante & Nutrition. Identifier, documenter et rapporter de maniere proactive toute situation durgence logistique susceptible dentrainer des ruptures de stock ou des interruptions de services, et proposer des mesures correctives adaptees. Assurer le suivi et la verification des couts lies au stockage, a la manutention et a la distribution des intrants du projet, en conformite avec les procedures financieres et logistiques du projet et du bailleur. Mettre en uvre et suivre les systemes de collecte et de gestion des donnees logistiques non integres au systeme national, en assurant la qualite, la completude et la fiabilite des donnees. Participer a la reception, au stockage, a lexpedition et a la distribution des intrants Sante & Nutrition au niveau operationnel (entrepots, BCZS, ESS), et renforcer les capacites des acteurs locaux sur les bonnes pratiques logistiques. Elaborer, mettre a jour et suivre le plan dachats des intrants, equipements et fournitures du projet Sante & Nutrition, en coherence avec le plan de travail et le budget approuve. Travailler en etroite collaboration avec les pharmaciens, logisticiens et responsables des structures sanitaires et des zones de sante pour renforcer la chaine dapprovisionnement des medicaments essentiels et intrants nutritionnels. Assurer le suivi des inventaires physiques et theoriques des intrants du projet, analyser les ecarts et mettre en uvre des actions correctives au niveau des BCZS et des ESS. Identifier et analyser les risques lies a la gestion des stocks, des equipements et des materiels, et proposer des strategies de mitigation adaptees au contexte du projet Sante & Nutrition.QUALIFICATIONS: EDUCATION / CONNAISSANCES ET EXPERIENCE Diplome universitaire en Pharmacie avec un background de Logisticien et ou de gestionnaire des medicaments (Graduat ou Licence) Maitrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, etc. Au moins deux ans d’experience au sein d’ONG internationales Au moins deux ans d’experience dans la gestion logistique des approvisionnements et Stock, cette experience dans le domaine de sante et nutrition reste un atout. Experience averee dans la gestion des medicaments et autres intrants medicaux Maitrise du circuit dapprovisionnement des medicaments essentiels en RDC selon le ministere de la sante. Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, avere et bonnes capacites de supervision. Excellentes aptitudes a la communication en francais (orale et ecrite). Une connaissance pratique des langues locales Competences techniques ou autres connaissances souhaitees pour ce poste: 1) Connaissance de lallocation standard FH et HRP 2026. 2) Gestion de bases de donnees, competences statistiques et capacite a evaluer de maniere critique les donnees relatives a la gestion des intrants de sante et ou de nutrition. 3) Gestion des approvisionnements et stock dintrants de sante et ou de nutrition Experience professionnelle supplementaire souhaitee pour ce poste. 1) Experience professionnelle en matiere de formation/renforcement des capacites…
Key Details
- Job Title: Logistics pharmacien Assistant-1
- Grade: N/A
- Location: Bukavu, Democratic Republic of the Congo
- Department: World Vision International
- Contract Type: Fixed-Term Contract
- Estimated Salary Range:$63,000 – $108,000 USD annually
Qualifications
- Not specified in the official posting
Skills
- Not specified in the official posting
Benefits
- Competitive compensation package
- Professional development opportunities
- Comprehensive health and wellness benefits
- Inclusive and collaborative work environment
How to Apply
Applications must be submitted through the official UN careers portal. Female candidates and candidates from underrepresented groups are strongly encouraged to apply.
