DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Titulo de la vacante: Auxiliar de Recuento de Mercancias.

Tipo de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales

Nivel: SSA2

Duracion: 11 meses

Unidad: Cadena de Suministros

Pais/Departamento: El Salvador/ Bodega PMA-BFA. Kilometro 29 Carretera a Santa Ana, desvio a San Juan Opico, Departamento de La Libertad

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia mas grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutricion. Tiene presencia en mas de 80 paises a nivel mundial y en El Salvador con mas de 40 anos, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Las finanzas en PMA estan compuestas por una red mundial de expertos y tecnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios basicos de gestion financiera, sino tambien aprovechando las ultimas tecnologias y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia

Finanzas es simplificacion y digitalizacion, Respuesta a emergencias, Gestion e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participacion son las areas tematicas que se presentan en nuestro mas reciente Informe anual financiero 2019

FINALIDAD DEL PUESTO:

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervision de la asistente superior de logistica, las responsabilidades principales se detallan a continuacion:

Apoyar la recepcion fisica tanto de insumos alimentarios y no alimentarios, verificando cantidad, estado del producto y condiciones del transporte.

Realizar descarga, estiba y apilamiento seguro conforme a estandares del PMA. y reportar inmediatamente cualquier anomalia, dano o diferencia de inventario al supervisor.

Participar en conteos fisicos regulares y en inventarios completos cuando sea requerido; y apoyando para registros actualizados de entradas, salidas y existencias utilizando los formatos oficiales y herramientas indicadas por el equipo de logistica.

Elaborar informes de recuento exactos, incluida la preparacion eficiente de hojas de recuento y su distribucion a las partes pertinentes, para garantizar una rendicion de cuentas sistematica y rapida de la entrada y salida de productos y de su almacenamiento en el deposito.

Preparar los despachos conforme a los Waybills, e instrucciones del equipo de logistica.

Apoyar en la carga de camiones, asegurando condiciones adecuadas y despachos correctos.

Garantizar la limpieza, organizacion y seguridad del almacen de acuerdo con los estandares de PMA (incluye areas de estiba, pasillos, equipos y zonas de carga/descarga). Y apoyar en las actividades de reestiba o reordenamiento cuando sea necesario

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Liderar mediante el ejemplo y con integridad.

Defender los valores, principios y normas del PMA:

Demostrar los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demas y apreciar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo.

Mantener la concentracion y la calma bajo presion:

Mantener la concentracion y la calma bajo presion.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos.

Solicitar la opinion de los demas y actuar en consecuencia.

Aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generacion de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de maximo impacto:

Hacerse responsable de la consecucion de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada:

Solicitar orientacion y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse facilmente a los cambios:

Adaptarse facilmente a los cambios y ajustar el trabajo segun las necesidades.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusion y la colaboracion:

Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar criticas constructivas y oportunas:

Aportar criticas constructivas y oportunas a los demas.

Construir y compartir nuevas perspectivas:

Prestar atencion a los demas y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estrategico

Comunicar y cumplir la vision del PMA:

Adoptar la vision del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos metodos de trabajo:

Mostrar curiosidad y adoptar nuevos metodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos:

Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decision:

Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Comunicacion:

Construye mensajes de una manera que respeta la sensibilidad y la confidencialidad. Busca oportunidades para mejorar la comunicacion con todas las personas independientemente de su genero, origen nacional y cultural

Etica y Valores:

Anima a los demas a respetar los procedimientos y las reglas, y a asumir la r responsabilidad individual de su trabajo, Anticipa las violaciones individuales en la confidencialidad y/o seguridad y toma medidas para prevenirlas

Trabajo en Equipo:

Identifica las necesidades de desarrollo de los miembros del equipo. Garantiza que todos los miembros del equipo esten informados y actualizados sobre el progreso y los objetivos del equipo. Toma medidas constructivas para resolver conflictos.

Orientacion al Cliente:

Alienta a los companeros de trabajo a lograr un alto nivel de servicio al cliente. Gestiona las expectativas de los clientes. Informa proactivamente a los clientes de los recursos, servicios y problemas que les afectan. Evalua los comentarios de los clientes y ajusta los propios servicios

REQUISITOS MINIMOS:

Formacion: Persona graduada de bachillerato.

Experiencia:

1 ano de experiencia en la realizacion de actividades basicas de logistica (recuento de mercancias).

Paquetes informaticos:

Conocimiento en el uso de Word y Excel.

Deseable experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP.

Idiomas:

Deseable conocimiento basico del idioma…