DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POST: Assistant(e) de gestion logistique Gestion des

Fonds & Facturation

TYPE DE CONTRACT: FT

NIVEAU DU POST: G4

UNITE: Supply Chain

LIEU DAFFECTATION: Port-au-Prince

DURATION: 12 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

Conformement a la politique du Systeme des Nations Unies, nous encourageons fortement les candidatures feminines.

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est lagence onusienne en premiere ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa creation en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relache pour eradiquer ce fleau. Chaque annee, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haiti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnerables en vue datteindre lobjectif Zero Faim. Le PAM est notamment implique dans la mise en uvre dun programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de securite alimentaire du pays, ainsi que dans des activites de resilience, protection sociale, nutrition, preparation et reponse aux urgences.

RESPONSABILITES PRINCIPALES DU POSTE :

Sous la supervision generale du Directeur de pays et du Responsable de lunite de la Chaine dApprovisionnement, et sous la supervision directe de lOfficier Logistique en charge de la gestion des fonds, lassistant(e) de de gestion logistique assure une assistance technique permettant de planifier et de suivre la gestion des activites de facturation pour lunite.

Lobjectif du poste vise a effectuer des taches courantes d’aide a la gestion dans le domaine de la gestion des fonds et du traitement des factures pour contribuer a une fourniture efficace des services.

Responsabilites :

Gerer le processus de traitement des factures dans WINGS depuis la creation du PO/SES/GRN jusqua la transmission de la demande de paiement a lunite Finance (Transport/ Entrepots/Ports).

Servir de point focal de la creation des PR et des MPO pour la logistique.

Preparer les payment request dans LESS pour les factures de transport.

Creer des SES temporaires pour les services logistiques a la fin de chaque mois (en conformite avec IPSAS).

Faire un suivi particulier des factures sous sa responsabilite datant de plus de 15 jours.

Faire le suivi et assurer la liaison avec les unites Commodity Accounting, les magasins,

Procurement, Finance et les prestataires de services logistiques pour les questions relatives aux factures.

Archiver les copies de paiements acheminees aux finances.

Aider a reunir des informations en provenance de diverses sources pour etablir des etats budgetaires, comptables, financiers et statistiques.

Assurer un suivi mensuel des previsions de depenses et communiquer des rapports sur les depenses afin de faciliter la prise de decision en connaissance de cause.

Repondre a diverses questions techniques et demandes de support en respectant les procedures standard et en cherchant conseil si necessaire pour traiter rapidement et precisement toutes les demandes d’information avec un grand souci du service a la clientele.

Effectuer toutes les autres taches qui lui sont assignees par son superviseur ou le chef de lunite Chaine dApprovisionnement.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Preche par lexemple avec integrite

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Demontre les valeurs, principes et normes du PAM

Valorise la diversite en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentre et

calme sous pression

Faire preuve dhumilite et de volonte dapprendre et de partager des connaissances, de rechercher et dagir en fonction de la retroaction, et de saisir les occasions de se developper

Generer des resultats et

respecter les engagements

Est responsable de la livraison des resultats

Cherche des conseils et du soutien au besoin

Sadapte facilement au travail dajustement au besoin

Est responsable de la livraison des resultats

Favorise linclusion et la collaboration

Favorise le travail dequipe en partageant des idees et en soulevant ouvertement des problemes

Donne une retroaction

opportune et constructive aux autres

Ecoute attentivement les autres et partage ses points de vue

Applique la pensee strategique

Adopte la vision du PAM et son impact sur son role

Fait preuve de curiosite et met en uvre de nouvelles facons de faire les choses lorsque cela est pertinent

Recueille des donnees et partage des connaissances pour eclairer les activites de lequipe

Pose des questions pour comprendre limpact des decisions sur leurs objectifs

Etablir et maintenir des partenariats durables

Agir professionnellement avec des partenaires externes

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE:

Education:

Achevement des etudes secondaires. Un certificat detudes post-secondaires dans le domaine fonctionnel considere est souhaitable.

Experience:

Competences desirees:

Au moins quatre ans dexperience professionnelle, a des niveaux de responsabilite de plus en plus eleves, dans le domaine du traitement des factures et de la gestion des fonds, assortis dune experience du travail administratif.

Savoir manipuler efficacement Microsoft Excel, notamment en utilisant les fonctions avancees, les tableaux croises dynamiques et les outils de visualisation de donnees.

Avoir contribue aux analyses portant sur la performance budgetaire.

Avoir contribue a la collecte de donnees sur les filieres d’approvisionnement.

Aptitude a recueillir et a regrouper les informations permettant au PAM de prendre des decisions liees aux operations en connaissance de cause.

Aptitude a faire preuve de tact et de courtoisie lors des echanges d’informations avec les collegues et les fournisseurs.

Langue:

• Maitrise du francais ; connaissances de langlais et du creole haitien sont consideres des atouts. Date limite de soumission de candidature :19 Mars 2026 Seules les personnes dont la candidature est serieusement prise en consideration seront contactees pour…