The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El/la Oficial de Finanzas sera responsable de apoyar la gestion financiera, contable y administrativa de los proyectos de la organizacion, asegurando el adecuado registro de las transacciones, el control presupuestal y el cumplimiento de las politicas internas, normatividad local y lineamientos de los donantes.

El cargo contribuira al seguimiento financiero de las operaciones, garantizando la correcta ejecucion de los recursos del proyecto mediante el analisis financiero, la revision documental de gastos, la gestion de anticipos y legalizaciones, asi como el acompanamiento al equipo programatico en los procesos administrativos y financieros necesarios para la implementacion de las actividades.

Asimismo, el/la Oficial de Finanzas apoyara los procesos de control interno, preparacion de reportes financieros y atencion a auditorias, asegurando la trazabilidad y transparencia en el uso de los recursos.

Responsabilidades principales:

Gestion financiera y contable

Registrar y revisar las transacciones financieras del proyecto, asegurando su correcta imputacion contable y presupuestal de acuerdo con la normatividad local y las politicas de la organizacion.

Realizar seguimiento a la ejecucion presupuestal de los proyectos, identificando desviaciones y apoyando la toma de decisiones financieras.

Apoyar en la preparacion de reportes financieros internos y analisis de cuentas contables.

Contribuir al fortalecimiento de los controles internos en los procesos financieros .

Coordinar con las areas los procesos administrativos y financieros para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.

Seguimiento financiero del proyecto

Monitorear el uso de los recursos del proyecto asegurando su alineacion con el presupuesto aprobado y los lineamientos del donante.

Apoyar al equipo programatico en la planificacion financiera de las actividades del proyecto.

Brindar orientacion al equipo en los procedimientos financieros y administrativos de la organizacion.

Gestion de anticipos y legalizacion de gastos

Gestionar los procesos de solicitud, entrega y seguimiento de anticipos a empleados y proveedores.

Revisar y validar las legalizaciones de gastos asegurando que cumplan con las politicas internas, requisitos contables y fiscales.

Realizar seguimiento a anticipos pendientes de legalizacion.

Gestion documental y cumplimiento

Garantizar la adecuada organizacion, control y archivo de la documentacion financiera y administrativa del proyecto en fisico y digital.

Asegurar que los soportes financieros cumplan con los requisitos establecidos por la organizacion y los donantes.

Apoyar la preparacion de documentacion requerida para auditorias internas y externas.

Requisitos del trabajo:

Profesional en Contaduria Publica, Finanzas, Administracion de Empresas, Economia o carreras afines.

2 anos de experiencia en manejo contable o administracion financiera

Habilidad en trabajo en equipo.

Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y analisis.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente multiples tareas en un entorno de cambio constante.

Deseable experiencia en implementacion de proyectos de cooperacion internacional

Alto nivel de compromiso con valores de IRC.

Experiencia y habilidades preferidas:

Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita, asi como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones

Fuertes habilidades de organizacion y gestion del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo

Fuertes habilidades analiticas para resolver problemas

Habilidad en trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinamica y multifuncional

Altamente competente en la suite de Microsoft Office

Capacidad para gestionar y trabajar a traves del cambio de una manera proactiva y positiva.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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