Oficial Senior De Operaciones at International Rescue Committee (IRC) – Honduras
Recruiter: International Rescue Committee (IRC)
About International Rescue Committee (IRC)
The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC now works in over 40 countries and 29 U.S. cities helping people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster, including the climate crisis, to survive, recover, and gain control of their future.
Job Summary
This consultancy provides an opportunity to contribute specialized expertise to International Rescue Committee (IRC)’s mission in administrative management. Working in Honduras, you will apply your professional skills to address complex challenges in administrative management and support the organization’s programmatic objectives. This role offers the flexibility of consultancy work while contributing to meaningful international development outcomes with global impact.
Full Job Description
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO
El Comite Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a peticion de Albert Einstein, el IRC ofrece atencion vital y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en mas de 40 paises y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el dano hasta el hogar.
El Salvador, Honduras y Honduras, conocidos como el Norte de Centroamerica (NCA), enfrentan una emergencia compleja y una crisis humanitaria no priorizada de naturaleza multicausal. La pandemia de COVID-19, junto con los desastres naturales recurrentes, no han hecho mas que intensificar las necesidades basicas de los grupos historicamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar fisico y mental a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que habia un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra represento un aumento del 77% en comparacion con los datos de principios de 2020.
En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a traves de servicios de respuesta y prevencion de la violencia de genero, servicios de proteccion infantil, coordinacion de la proteccion, promocion, informacion receptiva y asistencia en efectivo multiproposito. Las actividades se adaptan a las comunidades, en funcion de sus necesidades, recursos y acceso a los servicios. Las actividades en los lugares objetivo se determinan en colaboracion con las partes interesadas locales, lo que permite que la respuesta se adapte a consideraciones microcontextuales y preferencias de la comunidad. El IRC trabaja en estrecha colaboracion con socios locales en cada ubicacion.
ALCANCE
El IRC busca un Oficial de Operaciones quien dara seguimiento a las operaciones y procesos administrativos, logisticos y de seguridad de la oficina de Tegucigalpa. Reportara directamente a la Coordinadora de Supply Chain con supervision tecnica en el area de Seguridad por el Coordinador de Seguridad CAMEX.
RESPONSABILIDADES:
Gestion Operativa
Gestion de inventarios de insumos programaticos para uso del proyecto y entrega a clientes: asegurar el cumplimiento de los estandares de manejo de inventario del IRC para la oficina de Tegucigalpa, realizacion de reportes de inventario segun fechas establecidas, dar cumplimiento a las entradas y salidas de inventarios establecidas en la oficina de Tegucigalpa, realizacion de registros requeridos en INTEGRA sobre los procesos de inventario, garantizar el cumplimiento del conteo ciclico de inventario.
Gestion de inventarios de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Tegucigalpa: Asegurar que la politica de gestion de activos sea implementada en la oficina de Tegucigalpa, realizacion de conteos fisicos y conciliaciones de activos, atractivos y propiedad, actualizacion del informe de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Tegucigalpa, punto focal local del Oficial de TI para la asignacion y entrega de activos al personal designado a dicha oficina.
Apoyo a las actividades administrativas de la oficina de Tegucigalpa, pago de servicios basicos, manejo de caja chica, supervision de personal de servicios generales.
Coordinacion con el Oficial de flota para la gestion de actividades relacionadas al manejo de flota de las unidades asignadas a la oficina de Tegucigalpa: punto focal en la gestion de incidentes de flota, contacto directo con proveedores para el servicio de mantenimiento de las unidades, punto focal para el monitoreo fisico de las unidades.
Gestion de Seguridad
Colaborar estrechamente con el Oficial de Seguridad y Acceso Humanitario para garantizar la seguridad del personal de operaciones en un contexto tan fluido.
Proporcionar apoyo administrativo y supervision en la implementacion de politicas y procedimientos de seguridad.
Otras Responsabilidades:
Segun sea necesario y requerido por el supervisor de area. Estas tareas tendran siempre una vinculacion con las funciones principales de este descriptor.
Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la region y a nivel local con los lideres de las areas tecnicas.
REQUIRIMIENTOS
BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestion, administracion u otros campos relevantes.
3 anos o mas de experiencia en el area de logistica, administrativa, operativa y cadena de suministro.
Experiencia en gestion de compras nacionales y manejo de inventarios, activos fijos y control de flota.
Habilidades de comunicacion oral y escrita.
Conocimiento de ingles oral y escrito deseable.
ESTANDARES PROFESIONALES:
Estandares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Estandares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir politicas sobre Proteccion de Beneficiarios contra la Explotacion y el Abuso, Proteccion de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.
Igualdad de genero : IRC se compromete a reducir la brecha de genero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al genero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del merito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religion, la orientacion sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra caracteristica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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Key Details
- Job Title: Oficial Senior de Operaciones
- Grade: CON
- Location: Tegucigalpa, Honduras
- Department: International Rescue Committee (IRC)
- Contract Type: Consultancy
- Salary Range:$50,000.0 – $120,000.0 USD annually
Qualifications
- Not specified in the official posting
Skills
- Not specified in the official posting
Benefits
- Competitive compensation package
- Professional development opportunities
- Comprehensive health and wellness benefits
- Inclusive and collaborative work environment
How to Apply
Applications must be submitted through the official UN careers portal. It is encouraged that applications be updated in the case where new skills or experience are obtained from the time of the initial application so that programme managers will have the most up-to-date information to aid them in their recruiting.
