The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripcion general del trabajo:

El/La Oficial Senior de Programas acompanara y facilitara los procesos vinculados al adecuado funcionamiento de la oficina del CIR en Zulia, y lidera el acompanamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en Maracaibo. Tendra un rol clave en la representacion del CIR en territorio, promoviendo relaciones cercanas, colaborativas y constructivas con organizaciones de cooperacion, aliados estrategicos, estructuras de gobierno, comunidades y otros espacios de coordinacion.

Desde un enfoque articulador, contribuira a la coherencia e integracion de los distintos programas dirigidos a poblaciones en situacion de mayor vulnerabilidad, asi como a la identificacion y fortalecimiento de alianzas con socios actuales y potenciales. Asimismo, apoyara la identificacion de oportunidades para el desarrollo de nuevos programas y proyectos, dara seguimiento a la implementacion de la Estrategia de Movilizacion Comunitaria y contribuira a la identificacion de oportunidades para mejorar y adaptar la respuesta del CIR frente a las necesidades derivadas de la crisis humanitaria venezolana.

El/La Oficial senior de Programa supervisara directamente a personal de programas que le sea asignado y tendra una linea punteada (acompanamiento y apoyo) al personal de operaciones supervisado por la Coordinadora de Operaciones. Coordinara con gerentes programaticos y coordinadoras/es, asi como con areas de soporte del CIR para asegurar la ejecucion efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del CIR y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la DDP y requiere trabajo articulado con la Coordinacion de Operaciones para Venezuela.

Responsabilidades principales:

(1) Calidad tecnica y operativa:

Apoyar la adherencia de la linea tecnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Maracaibo, de acuerdo con los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estandares y metodologias del CIR y las politicas y los estandares internacionales.

Liderar la implementacion de la Estrategia de Movilizacion Comunitaria del CIR en terreno, asegurar la documentacion de su implementacion y la socializacion de los avances, desafios que emerjan.

Apoyara al area de operaciones en realizar seguimiento periodico al presupuesto de la oficina, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervision inmediata y a partes interesadas.

Velar por la calidad programatica en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estandar SOPs y herramientas del CIR, establecidas para tal fin.

Apoyar la recopilacion de datos etica, confidencial y solida, asi como sistemas de gestion de la informacion.

Apoyar la adhesion dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, CIR, analisis de riesgos, etc.

Velar por la adecuada y oportuna coordinacion interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinacion internos del CIR.

Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de CIR, medios de comunicacion y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organizacion.

Garantizar el cumplimiento de los estandares de etica del CIR (CIR Way) por parte del personal en terreno.

Articular y facilitar la planificacion y organizacion de los desplazamientos del equipo en terreno, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos y herramientas operativas del CIR

Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervision inmediata.

(2) Asociaciones:

Gestionar las relaciones del CIR con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, asi como alertas tempranas a desafios de implementacion en terreno.

Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicacion efectiva,

clara, responsable entre el CIR y sus socios en terreno; tanto a nivel programatico como a nivel de areas de soporte.

Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del CIR

utilizando sus herramientas, asegurando su incorporacion y cumplimiento.

Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del CIR.

Apoyar la planeacion y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del CIR para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

• Gestion de Proyectos: Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno. Facilitar la coordinacion adecuada y oportuna entre programas y las areas de soporte del CIR; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesion, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del CIR, SOPs, Integra, Spending plan. Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes. Contribuir a los esfuerzos de recaudacion de fondos, incluyendo el analisis de contexto en la formulacion de propuestas, marcos logicos y presupuestos y narrativas presupuestarias. Liderar en terreno cualquier evaluacion (ya sea especifica del sector o una evaluacion de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, asi como de la poblacion de interes. Representar al CIR en espacios de coordinacion como Foros de Coordinacion, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinacion con la Coordinacion Senior de Programas y la Direccion de Programas. Liderar, en coordinacion con la Coordinacion Senior de Programas, la relacion del CIR con la estructura de gobierno regional y local segun corresponda a la operacion en terreno. Cualquier otra tarea asignada.
• Gestion y desarrollo del personal Apoyar los procesos de contratacion de la oficina de campo y reforzar su capacidad tecnica, compartir conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientacion para el desarrollo profesional. Asegurar y participar en el plan de induccion del personal para garantizar la compresion de los roles y responsabilidades del personal realizar evaluaciones de desempeno oportunas y de calidad del equipo a cargo. Supervisar de forma constante y proactiva al equipo asignado, y facilitar procesos de coordinacion y acompanamiento del equipo basado en Zulia, promoviendo la claridad en la distribucion de actividades, el intercambio periodico de avances y el uso de herramientas que fortalezcan la comunicacion interna. Responsabilidades de SG- SST: Para cargos de supervision (con personal a cargo) Todos los cargos de supervision (es decir, con personal a cargo) deberan velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ambito de actuacion, departamento, area o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionaran lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas practicas. De igual manera, deberan participar en la investigacion de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva area, departamento o programa, participaran y promoveran la participacion de sus supervisados en las actividades de prevencion, y rendiran cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periodicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, seran tenidas en cuenta como falta grave, y seran causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminacion del contrato de trabajo. Requisitos del trabajo: Educacion: Profesional en ciencias humanas, trabajado social, psicologia, politologia o ciencias afines Experiencia y habilidades preferidas: Al menos 3 anos de experiencia en la implementacion de programas o proyectos sociales en Zulia Experiencia en la supervision de equipo Experiencia previa en una organizacion internacional; de preferencia experiencia humanitaria. Gran capacidad de planificacion, gestion financiera, organizacion y comunicacion Experiencia previa en representacion y plataformas de coordinacion Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita, asi como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones Fuertes habilidades de organizacion y gestion del tiempo; capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo. Fuertes habilidades analiticas para resolver problemas y solido enfoque de trabajo en resultados Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinamica y multifuncional Altamente competente en la suite de Microsoft Office Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en…