Org. Setting and Reporting

This position is located in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Office of the United Nations Resident Coordinator (UNRC) in Caracas (Bolivarian Republic of Venezuela). The incumbent will report to the OHCHR Team Coordinator in Caracas. ——————————————- Este puesto esta ubicado en la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (OACDH), Oficina del Coordinador Residente de las Naciones Unidas (OCR) en Caracas (Republica Bolivariana de Venezuela). El/la titular del puesto dependera del equipo del OACDH en Caracas.

Responsibilities

Within limits of delegated authority, a Driver at this level may be responsible for the following duties:

• Drives vehicles safely for the transport of authorised personnel.
• Makes regular deliveries of parcels, documents, etc., between the UN office and other offices and institutions, e.g. Ministries, Embassies, Permanent Missions, etc.
• Makes minor purchases and collect urgent purchases from local suppliers as requested. Collect goods from the customs with due regard to customs regulations and formalities. May make or collect payment for goods.
• Meets official personnel at the airport and facilitates immigration and customs formalities as required.
• Deals effectively and tactfully with officials and visitors.
• Takes care of the day-to-day maintenance of the assigned vehicles, check oil, water, battery, brakes, tries, etc.; perform minor repairs and arrange for other repairs and ensures that the vehicle is kept clean.
• Logs official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc.
• Ensures that the steps required by rules and regulations are taken in case of involvement in an accident.
• Applies good judgment in the context of assignments given.
• Performs other duties as assigned. ——————————————- Dentro de los limites de la autoridad delegada, el/la Conductor/a en este nivel sera responsable de las siguientes funciones:
• Conducir vehiculos de forma segura y responsable para el transporte de personal autorizado.
• Realizar entregas regulares de correspondencia, documentos, valijas y otros articulos entre la oficina de las Naciones Unidas y otras oficinas e instituciones, tales como ministerios, embajadas y misiones permanentes.
• Efectuar compras menores y recoger adquisiciones urgentes a proveedores locales, segun se solicite. Retirar mercancias de las aduanas, respetando plenamente las normas, reglamentos y formalidades aduaneras aplicables. Podra efectuar o recoger pagos por los bienes adquiridos.
• Recibir al personal oficial en el aeropuerto y facilitar los tramites de inmigracion y aduanas, cuando sea necesario.
• Tratar con eficacia, discrecion y tacto a funcionarios, interlocutores externos y visitantes.
• Garantizar el mantenimiento diario de los vehiculos asignados, incluyendo la verificacion del aceite, agua, bateria, frenos, neumaticos, etc.; realizar reparaciones menores cuando corresponda y coordinar reparaciones mayores, asegurando que los vehiculos se mantengan en condiciones optimas de limpieza y funcionamiento.
• Mantener registros precisos de los viajes oficiales, el kilometraje diario, el consumo de combustible, los cambios de aceite, el engrase y otros datos pertinentes.
• Asegurar que se adopten todas las medidas requeridas por las normas y reglamentos vigentes en caso de verse involucrado/a en un accidente.
• Demostrar buen criterio y responsabilidad en la ejecucion de las tareas asignadas.
• Desempenar otras funciones conexas que le sean asignadas. Competencies
• PROFESSIONALISM: Knowledge of driving rules and regulations. Knowledge of the area and the current condition of roads and highways, security and safety awareness; familiarity with frequently traveled routes and routines of the more senior staff or the officers. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
• PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
• CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be clients and seeks to see things from clients point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client. ——————————————-
• PROFESIONALISMO: Conocimiento de las normas y reglamentos de conduccion. Conocimiento de la zona y del estado actual de las carreteras y autopistas, asi como conciencia en materia de seguridad y proteccion; familiaridad con las rutas y rutinas de viaje mas frecuentes del personal de mayor jerarquia o de los/as funcionarios/as. Demuestra orgullo por su trabajo y sus logros; evidencia competencia profesional y dominio de la materia; actua con responsabilidad y eficiencia en el cumplimiento de compromisos, el respeto de los plazos y la obtencion de resultados; se motiva por consideraciones profesionales mas que personales; muestra perseverancia frente a problemas o desafios dificiles; mantiene la calma en situaciones de presion. Compromiso con la implementacion del objetivo de igualdad de genero, garantizando la participacion equitativa y la plena integracion de mujeres y hombres en todos los aspectos del trabajo.
• PLANIFICACION Y ORGANIZACION: Desarrolla objetivos claros y coherentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades cuando es necesario; asigna el tiempo y los recursos adecuados para la ejecucion del trabajo; preve riesgos y contempla medidas de contingencia en la planificacion; supervisa y ajusta los planes y las acciones segun sea necesario; utiliza el tiempo de manera eficiente.
• ORIENTACION AL CLIENTE: Considera como clientes a todas las personas a quienes se prestan servicios y procura comprender las situaciones desde su perspectiva; establece y mantiene alianzas productivas con los/as clientes, ganandose su confianza y respeto; identifica las necesidades de los/as clientes y las vincula con soluciones adecuadas; supervisa los acontecimientos y cambios dentro y fuera del entorno del/de la cliente para mantenerse informado/a y anticipar problemas; mantiene informados/as a los/as clientes sobre los avances o dificultades en los proyectos; cumple los plazos establecidos para la entrega de productos o servicios. Education High school diploma or equivalent. Driver training with a valid drivers license. Diploma de educacion secundaria o equivalente. Formacion como conductor/a con licencia de conducir valida. Job – Specific Qualification A valid driver’s license and driver training are required. Se requiere licencia de conducir valida y formacion como conductor/a. Work Experience A minimum of two (2) years of experience as a driver with a safe driving record is required. Se requiere un minimo de dos (2) anos de experiencia como conductor/a, con un historial de conduccion segura. Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, including vans and…