Result of Service

• Un appui technique specialise visant a garantir le bon fonctionnement, la modernisation et loptimisation des equipements informatiques et audiovisuels du Bureau, en particulier dans le cadre de lorganisation des conferences, reunions et evenements officiels.

Work Location

Dans le Bureau de la Coordination du Systeme des Nations Unies a Port-au-Prince

Expected duration

3 mois (avec possibilite d’extension suite a une evaluation jugee favorable)

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Bureau : Le/la consultant(e) en informatique et audiovisuel apportera un appui technique specialise visant a garantir le bon fonctionnement, la modernisation et loptimisation des equipements informatiques et audiovisuels du Bureau, en particulier dans le cadre de lorganisation des conferences, reunions et evenements officiels. 1. Audio-visuel – Appui technique aux conferences et reunions i. Effectuer un diagnostic, evaluer les besoins en matiere dequipement audio-visuel en tenant compte des evolutions technologiques et des exigences operationnelles et fournir un plan de mise-a-niveau pour validation. ii. Executer ledit plan de mise en uvre autorise par le bureau afin de corriger les defectuosites. iii. Fournir une assistance technique en temps reel aux utilisateurs (presentateurs, moderateurs, equipes internes et partenaires) avant, pendant et apres les reunions, conferences et evenements officiels iv. Assurer la compatibilite des equipements avec les plateformes de reunions hybrides et virtuelles (visioconference, diffusion en ligne, enregistrement audiovisuel). v. Anticiper et resoudre rapidement toute defaillance technique susceptible daffecter le bon deroulement des activites. 2. Gestion, maintenance et optimisation du parc informatique i. Effectuer un diagnostic, evaluer les besoins en matiere daccessoire informatiques et le systeme de connexion internet, en tenant compte des evolutions technologiques et des exigences operationnelles et fournir un plan de mise-a-niveau pour validation. ii. Executer ledit plan de mise en uvre autorise par le bureau afin de corriger les defectuosites. iii. Installation des deux imprimantes partagees iv. Assurer la maintenance preventive et corrective de premier niveau des equipements et accessoires. v. Veiller a la bonne utilisation, au stockage securise et a la gestion optimale des equipements. vi. Tenir un inventaire actualise du materiel informatique et audiovisuel. 3. Evaluation des besoins et propositions de modernisation i. Identifier les lacunes, les risques dobsolescence et les opportunites damelioration du parc existant. ii. Proposer au Chef de Bureau des solutions techniques adaptees, rentables et durables pour la modernisation de la flotte informatique et audiovisuelle. iii. Elaborer des recommandations techniques pour lacquisition de nouveaux equipements (specifications techniques, options, priorites). 4. Appui a lacquisition et a linstallation des equipements i. Apporter un appui technique dans le processus dacquisition des equipements (avis techniques, conformite aux besoins, tests a la reception). ii. Verifier la conformite des equipements livres avec les specifications techniques approuvees. 5. Documentation et renforcement des capacites i. Elaborer des notes techniques, guides dutilisation simplifies et procedures de base pour lutilisation des equipements. ii. Sensibiliser et appuyer les utilisateurs internes sur les bonnes pratiques dutilisation et de maintenance du materiel. iii. Formuler des recommandations pour ameliorer lefficacite, la fiabilite et la durabilite des solutions informatiques et audiovisuelles.

Qualifications/special skills

Diplome de licence en informatique ou domaines connexes et des certificats de formation technique, assortis dun an annee dexperience ou plus dans un domaine similaire ou dans le domaine de la gestion d’un parc informatique et audio-visuel. 1 annee d’experience anterieure dans un projet similaire ou dans le domaine de gestion d’un parc informatique et audiovisuel Competentes en maintenance et support informatique, incluant diagnostics, resolution d’incidents et maintenance preventive Aptitude a accompagner et assister les utilisateurs y compris lors de la prise en mains de nouveaux equipements Maitrise des equipements audiovisuels utilises pour les reunions et autres evenements (sonorisation, videoprojection, visioconferences Capacite a identifier, analyser et prioriser les besoins en equipements informatiques et audiovisuels

Languages

Language: La connaissance du francais (lire et parler -couramment – et des capacites redactionnelles de haut niveau niveau) sont indispensables. Une connaissance de base de l’anglais (lu et ecrit) est souhaitable.

Additional Information

Not available.

No Fee

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