Titre du poste :

Finance Associates

Lieu daffectation :

(02) Lubumbashi, (01) Mbujimayi, RDC

Nombre de postes a couvrir :

Trois (3)

Type et duree du contrat :

Contrat local a duree determinee (3 mois avec possibilite dextension) avec une periode dessai de mois.

Departement/projet :

Finances et Operations

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation internationale de developpement qui se distingue par une approche rigoureuse fondee sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en sante, nutrition, education, developpement economique, societe civile, environnement et recherche. FHI 360 opere a partir dun reseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et a travers le monde. Son engagement a travailler en partenariat a tous les niveaux et sa competence pluridisciplinaire lui permettent davoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautes et les pays auxquels elle apporte son assistance. Cest ainsi que FHI 360 ameliore de facon durable le quotidien de millions de personnes.

Description du Projet :

FHI 360 est actuellement a la recherche des candidats qualifies pour le poste dAssocie au Finance pour les projets Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) integre, VIH et Kitumaini en RDC.

Epic Integre est finance par le Departement d’Etat des Etats-Unis (DoS), via le Bureau de la Securite Sanitaire Mondiale et de la Diplomatie (GHSD). Le projet vise a accelerer la reduction des deces evitables chez les meres, les nouveaux nes et les enfants en fournissant un paquet d’interventions vitales integrees couvrant la Sante Maternelle et Infantile (SMNE), la Nutrition, et le Paludisme dans neuf provinces de la Republique Democratique du Congo (RDC). Le programme adopte une approche geographique par phases, avec quatre provinces designees a Pleine Presence (Haut Katanga, Lualaba, Kasai Oriental, et Lomami) pour un soutien complet et immediat, et cinq provinces a Presence Minimale pour un soutien cible sur le paludisme. Egalement Epic VIH mise en uvre principalement dans le grand Katanga est finance par DoS a travers le Plan Presidentiel durgence pour la lutte contre le Sida (PEPFAR) .

Par ailleurs, le projet Kitumaini, sous le financement du Departement dEtat americain (DoS), apporte son appui technique et financier pour accompagner le Gouvernement dans latteinte et le maintien du controle de lepidemie du VIH/SIDA. Cest dans ce cadre que le projet Kitumaini appui la division provinciale de la sante de la province du Haut Katanga dans la lutte contre le VIH/SIDA avec comme lune des strategies, intensification de lindex testing au niveau des sites et de la communaute et cela dans zones de sante quil appui a savoir Kamalondo, Kampemba, Kenya, Lubumbashi, et Ruashi.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du Finance & Operations Manager de FHI360 , lAssocie au Finance aura pour principales taches de preparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, traiter et enregistre toutes les transactions du projet dans les logiciels comptable DPA et GFAS.

Le poste sera base a Lubumbashi, et Mbujimayi RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais residents dans les zones daffectation

Les candidats qualifies vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont representatifs des populations touchees par le VIH sont egalement encourages a postuler.

RESPONSABILITES CLES DU POSTE :

Recevoir toutes les factures de fournisseurs, verifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;

Preparer les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procedures de FHI 360

Enregistre les transactions du projet dans les logiciels DPA et GFAS utilises par FHI360

Maintenir a jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi.

Participer activement a la cloture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC

Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pieces comptables et les telecharger sur le Share point du bureau pays.

Prepare les rapprochements des comptes du bilan inclus les reconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic

Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds

Capturer les avances des partenaires dimplementation dans les systemes DPA et GFAS

Capturer les reconciliations des avances des partenaires dimplementation dans les systemes DPA et GFAS

Superviser la gestion du Petty cash de Lubumbashi et ou Mbujimayi

NB : la liste des taches ci-haut nest pas exhaustive et pourra etre actualisee dans linteret du bon fonctionnement de FHI360.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplome universitaire en comptabilite, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent

Une experience professionnelle pertinente dau moins 3 ans dans le domaine des finances et comptabilite

Experience de travail anterieur avec les programmes finances par le Gouvernement Americain serait un atout considerable

Experience anterieure dans la gestion des partenaires dexecution du projet est preferee

Bonnes capacites de communication et bonne maitrise ecrite et orale de langlais et du francais ; d’autres langues locales (lingala ou swahili) un plus

Capable de communiquer de maniere claire et positive avec le client et le personnel.

Connaissance informatique plus particulierement en Word et Excel

Capacite a respecter les delais avec une forte attention a la coherence, les details, et la qualite.

Aptitude a voyager dans le pays

Presentation du dossier et Depot de candidature

Tout(e) candidat(e) interesse(e) est prie(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis a jour avec au moins trois references professionnelles verifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses electroniques et numeros de telephone), ainsi quune lettre de motivation.

Il est egalement demande aux candidat(e) sans emplois dannexer leurs cartes de demandeur demploi

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicants tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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