DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE:

Business support Assisant /Finances

TYPE DE CONTRAT/GRADE:

Service Contrat / SC4

UNITE/DIVISION:

Finance & Management Services

LIEU DAFFECTATION (Ville, Pays) :

NOMBRE DE POSTE : 01

Conakry, Guinee

DUREE:

06 mois

A propos du PAM :

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire tres prestigieuse, dont la reputation nest plus a demontrer. Cest la plus grande agence humanitaire au monde, operant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, uvre a la culture de la paix, a la stabilite et a la prosperite pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et resilients pour un monde ou la faim n’existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’equipes diversifiees, engagees, qualifiees et tres performantes, selectionnees sur la base du merite, operant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (integrite, collaboration, engagement, humanite et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les medias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernieres nouvelles : You Tube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .

• Contexte et justification
• Sous la responsabilite de lAdjoint aux Finances, Business support Finance Assistant (e) assure lappui a lexecution efficace des transactions financieres en soutien a la gestion du Programme Alimentaire Mondial, avec un accent particulier sur les transactions financieres dans les zones dintervention suscitees.
• Objet du poste
• Fournir des services de support et comptabilite de qualite, axe sur le client et loptimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgetaire et administratif impliquant l’enregistrement et l’interpretation d’informations financieres et budgetaires afin d’assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d’eclairer la prise de decision.
• Responsabilite cles par domaine :
• Sous la supervision directe du Finance Associate, le titulaire du poste aura les taches suivantes:
• Proceder a la reconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses.
• En soutien a lAdministration et Finances Officer, proceder a linitiation des paiements sur GPS.
• Produire diverses donnees, compiler et preparer des rapports afin de contribuer a la fourniture d’informations precises pour les prises de decision et maintenir une gestion efficace.
• Execution des paiements des beneficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange.
• Fournir le soutien procedural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d’assurer le respect des politiques, regles et reglements financiers du PAM.
• Soutenir l’elaboration et la mise en uvre de politiques et procedures financieres, et aider a la mise en place de procedures comptables, de systemes et de controles internes appropries.
• Surveiller la situation de tresorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation de l’excedent de tresorerie et faire une bonne gestion de forecast.
• Surveiller le systeme de registre centralise (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformement aux normes du PAM.
• Contribuer a la preparation, a la mise en uvre et au suivi des budgets, surveiller les depenses et les previsions budgetaires, afin de s’assurer que les besoins futurs pertinents en matiere de financement sont respectes.
• Veiller et suivre les pratiques standards de preparation aux situations d’urgence afin de repondre aux exigences d’urgence immediates pour un service supplementaire au bureau et sur le terrain.
• Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financieres de maniere precise et en temps opportun, afin d’eviter la survenance d’un decouvert.
• Suivre et traiter des requetes financieres dans le systeme GSMT (comme les demandes d’avances operationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n’ayant pas de bon de commande…).
• Compiler les donnees de la base de donnees et des systemes du PAM afin d’aider a generer et a analyser les rapports financiers sur une base mensuelle.
• Faire toute autre tache dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.
• Qualifications et Experiences :
• Education: Avoir au moins une Licence (Bac + 3) ou dun diplome equivalent dans lun des domaines suivants : Finances, Administration des Affaires, Gestion, Sciences Economiques, audit.
• Experience Souhaitee :
• Avoir au minimum quatre (4) annees dexperience professionnelle pertinente a des niveaux de responsabilites de plus en plus eleves dont au moins deux (2) dans les domaines financiers ou connexe au sein dun projet/programme, dans le secteur public ou prive ;
• Connaissances et Competences:
• Manifeste une connaissance elementaire des controles internes, de la gestion des risques et des mecanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activites essentielles du PAM.
• Se montre capable de soutenir les initiatives de planification des activites et d’etablir a cet effet des budgets et des previsions elementaires par projet, en integrant des informations issues de diverses sources si necessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance cles
• Se montre capable de supporter le suivi de l’evolution des effectifs du bureau et sur le terrain et l’utilisation des ressources par projet/activite et d’appuyer letablissement des rapports y afferents.
• Met en application sa connaissance des principes et usages financiers et comptables pour garantir le respect des politiques du PAM, des procedures applicables et des normes comptables.
• Aptitude a fournir le support necessaire pour un suivi precis des activites conformement aux normes applicables afin de faciliter la reponse a des questions daudit simple.
• Montre qu’il ou elle a une comprehension elementaire des principes relatifs aux programmes/projets, a la mise en uvre et a la chaine d’approvisionnement (notamment des modalites et de la structure des projets).
• Rompu(e) a l’utilisation du materiel de bureau et de progiciels tels que Microsoft, logiciel de Gestions.
• Connaissance des procedures et des methodes courantes a appliquer pour mener a bien le travail demande sous une supervision minimale.
• Aptitude a faire preuve de tact et de courtoisie lors des echanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.
• Aptitude a reperer des anomalies dans les donnees et a corriger les problemes appelant une attention particuliere.
• Aptitude a donner des orientations ou a assurer une formation elementaire en cours d’emploi a des membres du personnel moins experimentes.
• Langue : Maitrise du francais a l’oral et a l’ecrit. La connaissance de langlais serait atout.
• WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
• WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
• Click here to access WFP Leadership Framework
• REASONABLE ACCOMMODATION
• WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
• NO FEE DISCLAIMER
• The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
• REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org . Please note that this email is only for technical issues with an application – unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply .
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
• All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
• No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.