Job Summary:

FHI 360 cherche a engager une personne qui va intervenir aussi bien au niveau national et au niveau regional en Afrique de l’Ouest francophone respectivement dans les projets ci-apres :

EpiC est un projet mondial de cinq ans, finance par le Plan d’urgence du president americain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence americaine pour le developpement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique strategique (TA) et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles a 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en ameliorant le depistage des cas de VIH, la prevention, les programmes de traitement et la charge virale (CV) suppression parmi les populations cles (PC) et les populations prioritaires (PP). Au Senegal, EpiC travaillera dans plusieurs regions pour fournir des services lies au VIH parmi les PC et les PP au Senegal et renforcera les capacites des organisations locales et communautaires de PC et travaillera en etroite collaboration avec les structures de sante, le gouvernement senegalais et les principales parties prenantes pour fournir des services VIH adaptes.

Knowledge SUCCESS (Renforcement de l’utilisation, des capacites, de la collaboration, de l’echange, de la synthese et du partage des connaissances) est un projet mondial de 5 ans diriges par un consortium de partenaires et finance par le Bureau de la population et de la sante reproductive de l’USAID pour soutenir l’apprentissage et creer des opportunites de collaboration et d’echange de connaissances au sein de la communaute de la planification familiale et de la sante reproductive (PF/SR). Nous utilisons une approche intentionnelle et systematique, appelee gestion des connaissances (KM), pour aider les programmes et les organisations travaillant dans le domaine de la PF/SR a collecter des connaissances et des informations, a les organiser, a y connecter d’autres personnes et a les rendre plus faciles a utiliser – de sorte que les programmes, les services et, en fin de compte, les resultats puissent etre ameliores. Notre approche est guidee par la science comportementale et les principes de reflexion sur la conception afin de rendre ces activites faciles, attrayantes et opportunes.

Sous la supervision hierarchique du Project Directeur dEpiC et de celle technique de la Responsable regionale de la Gestion des Connaissances et des Partenariats pour lAfrique de lOuest, le/la Technical Officer assumera les responsabilites suivantes :

Assister lequipe programme dans lorganisation des plans daction, la coordination des missions de supervision, levaluation des realisations du programme ;

Participer aux preparations des visites techniques, a la realisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en uvre des programmes ;

Preparer des documents, des rapports et du materiel dinformation a lintention des consultants, du personnel et des clients ;

Organiser les differentes rencontres et reunions au niveau programmatique et assurer que toutes les informations sont enregistrees et sauvegardees dans les archives du projet ;

Soutenir les equipes de projets dans le suivi des sous-accords avec les sous-partenaires, sassurer que tous les documents justificatifs ainsi que les rapports techniques et SI sont bien valides et archives

Effectuer des taches liees au programme technique ;

Sassure que la documentation et les rapports sont suivis regulierement et adherent aux normes de FHI 360, du projet et de lUSAID ;

Contribuer a lelaboration du plan daction annuel ;

Appuyer le travail de renforcement de la gestion des connaissances (GC) au niveau regional.

Collaborer avec lequipe pour appuyer la gestion dactivites de GC dans la region et que les resultats escomptes progressent.

Appuyer le soutien personnalise en matiere de GC aux groupes de travail techniques (GTT) et aux partenaires de planification familiale dans la region.

Fournir une assistance technique et faciliter le partage des connaissances au niveau national et dans la region de lAfrique de lOuest

Fournir un soutien intensif en matiere de gestion des connaissances a certains GTT et/ou partenaires dans la region de lAfrique de lOuest

Planifier/executer des reunions d’echange de connaissances en personne dans la region (par exemple, des foires d’echange)

Utiliser les approches de GC pour accroitre l’apprentissage entre pairs

Saisir et partager les informations cles du niveau national/regional au niveau mondial

Soutenir les activites de communication du projet en recueillant les exemples de reussite du partenariat et en travaillant avec l’equipe de communication pour promouvoir le projet lors des evenements regionaux de GC.

Contribuer a l’ensemble des activites du projet

Contribuer aux produits Knowledge SUCCESS ou les examiner (blogs, success stories,

boites a outils, etc.)

Effectuer toutes autres taches connexes a la fonction, sur demande du superviseur

Qualifications/competences requises :

Avoir au moins un Diplome universitaire BAC + 3 dans les domaines de la sociologie, la communication, la gestion de projet, la sante publique, la psychologie ou un niveau equivalent ;

Experience demontree entre 4 -7 ans dans le soutien et / ou la mise en uvre de programmes de communication, de documentation ou de developpement international, et/ou dans une ONG internationale uvrant dans le domaine de la sante ;

Avoir une bonne comprehension du systeme de sante senegalais et une experience ou interet demontres pour les programmes communautaires ;

Avoir une experience avec les bailleurs de fonds suivant USAID/PEPFAR, Global Fund

Avoir une experience dans la gestion des programmes, la communication, et les reglementations gouvernementales et celles de lUSAID

Excellentes competences ecrites et orales requises. Doit etre un ecrivain fort et capable de synthetiser le materiel technique en morceaux de communication courts et concis ;

Savoir travailler independamment et avec le sens de linitiative ;

Excellentes capacites de communication orale et ecrite en Francais et bon niveau danglais serait un atout.

Maitrise des outils informatiques Office (Word, Excel, Powerpoint…)

Conditions de voyage : Voyages potentiels dans les regions : 10%-25%

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicants tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org . FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package , professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others and yourself.

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