The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comite Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a restaurar la salud, la seguridad, la educacion, el bienestar economico y el poder de las personas devastadas por conflictos y desastres. Fundado en 1933 a instancias de Albert Einstein, el IRC es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales (ONGI) mas grandes del mundo, que trabaja en mas de 40 paises y 29 ciudades de Estados Unidos para ayudar a las personas a sobrevivir, recuperar el control de su futuro y fortalecer sus comunidades. Como fuerza al servicio de la humanidad, los empleados del IRC generan un impacto duradero al restaurar la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas. Si eres una persona apasionada por el cambio y orientada a las soluciones, unete a nosotros para influir positivamente en la vida de millones de personas en todo el mundo y lograr un futuro mejor.

Resumen del puesto:

El IRC busca un Gerente de Campo para Ocana, Norte de Santander. Este puesto lidera la implementacion de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecucion efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, asi como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Gerente de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organizacion en la comunidad.

Responsabilidades

Gestion integral de proyecto(s)

Asegurar la ejecucion de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.

Dirigir la coordinacion entre el personal de logistica, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participacion en las reuniones de apertura / cierre de la subvencion y de revision de estados de ejecucion de presupuesto.

Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.

Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades.

Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicacion en todas las acciones del proyecto.

Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecucion oportuna de las tareas.

Dirigir la coordinacion entre el personal de logistica, finanzas y programas para lograr una gestion integrada.

Coordinar la implementacion de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos.

Coordinar la movilizacion comunitaria promoviendo la participacion inclusiva y representativa.

Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.

Mantener registros completos y confidenciales de la atencion brindada a los clientes.

Disenar, implementar y monitorear planes de gestion de riesgos y comites de salud.

Implementar la politica de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.

Gestion y desarrollo de personal

Ejercer liderazgo y supervision sobre los equipos de trabajo de terreno.

Fortalecer tecnicamente al equipo mediante capacitacion y acompanamiento.

Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.

Promover y garantizar el cumplimiento de la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Asegurar el cumplimiento de los estandares de etica institucional y del IRC Way .

Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos

Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo

Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Gestion cadena de sumistros, seguridad y flota (TBC)

Realizar el seguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinacion con las areas relevantes.

Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.

Supervisar y liderar al equipo de conductores

Liderar los procesos de registro y gestion de documentacion legal requerida para las operaciones.

Reportar riesgos operativos y de seguridad

Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC.

Establecer y mantener un sistema de informes periodicos sobre las actividades operativas de la oficina.

Contribuir al desarrollo de la direccion estrategica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada.

Coordinar actividades logisticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicacion y otros actores clave.

Liderar los desplazamientos del equipo en terreno

Coordinacion y Representacion

Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG s, actores sociales, estructuras de coordinacion y demas espacios de articulacion y coordinacion.

Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interes para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, segun sea el caso.

Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vias para la asociacion, colaboracion y coordinacion de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.

Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinacion e intercambio de informacion con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos

Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socializacion y visibilidad necesaria para estos fines.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Coordinador(a) de Programas

Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, Movilizacion Comunitaria, y programas

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Todos los cargos de supervision (es decir, con personal a cargo) deberan velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ambito de actuacion, departamento, area o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionaran lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas practicas. De igual manera, deberan participar en la investigacion de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva area, departamento o programa, participaran y promoveran la participacion de sus supervisados en las actividades de prevencion, y promoveran la participacion del personal en comites de seguridad y salud, convivencia laboral, seguridad vial y brigadas de emergencia y rendiran cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periodicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, seran tenidas en cuenta como falta grave, y seran causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminacion del contrato de trabajo.

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujecion a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino tambien con respecto a los demas trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los organos internos (area de seguridad y salud, comite de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comite de seguridad vial) para la prevencion de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usaran en forma correcta y mantendran en buenas condiciones los equipos de proteccion personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la perdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comites de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comite de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organizacion determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, seran tenidas en cuenta como falta grave, y seran causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminacion del contrato de trabajo.

Requisitos:

Educacion :

Titulo Universitario en ciencias sociales, administracion de empresas, ingenieria industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.

Maestria o especializacion en campo relacionado deseable (ciencias sociales, economicas, administracion de empresa).

Experiencia laboral:

Minimo de 5 anos de experiencia laboral en la gestion de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperacion internacional

Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable

Experiencia gestion de proyectos de salud

Experiencia gestion de proyectos con un componente de entrega en efectivo a beneficiarios

Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros

Deseable: Experiencia previa en Ocana, Norte de Santander.

Habilidades y competencias demostradas:

Habilidades solidas en la organizacion y gestion de proyectos, administracion presupuestal, generacion de informes, compras y contratacion.

Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.

Fuertes habilidades de comunicacion oral y escrita, efectivas en representacion y enlace con partes externas.

Capacidad para multiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorizacion de entregables bajo presion.

Liderazgo solido que le permita la supervision remota a los equipos en terreno.

Manejo de Microsoft Office, en particular Excel

Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo

Deseable: Nivel intermedio – alto del idioma ingles

ENTORNO DE TRABAJO:

Entorno de trabajo cambiante.

La presencia y movimientos de trabajo geograficamente y el alcance del programa podrian cambiar a medida que el programa crezca.

Viajes frecuentes es posible

ESTANDARES:

Estandares de conducta profesional : los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendicion de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica politicas sobre la proteccion del beneficiario contra la explotacion y el abuso, la salvaguardia del nino, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de genero : IRC se compromete a reducir la brecha de genero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al genero y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador : IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del merito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religion, orientacion sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracteristica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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