Oficial Senior De Programas at International Rescue Committee (Irc) – Colombia

Oficial Senior De Programas at International Rescue Committee (IRC) – Colombia

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Oficial Senior De Programas at International Rescue Committee (IRC) – Colombia

Recruiter: International Rescue Committee (IRC)

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About International Rescue Committee (IRC)

International Rescue Committee (IRC) is part of the United Nations system, working to promote international cooperation and address global challenges. As a UN entity, it contributes to the organization’s mission of maintaining international peace and security, developing friendly relations among nations, and promoting international cooperation in solving international problems and encouraging respect for human rights.

Job Summary

This position offers an opportunity to contribute to administrative management within International Rescue Committee (IRC)’s important work in international cooperation and sustainable development. Working in Colombia, you will collaborate with international colleagues and partners to address global challenges and promote sustainable development. This role provides an excellent opportunity for professional growth while making a meaningful contribution to international cooperation and global peace and security.

Full Job Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Descripcion general del trabajo: La/el oficial senior de programas/Salud sera responsable de la administracion general y del funcionamiento de las operaciones y programas en Narino con sede en Ipiales. Debera liderar el acompanamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en la zona. Sera responsable principal de representar a IRC en territorio frente a otras Organizaciones de la Cooperacion, aliados estrategicos, estructura de gobierno, comunidades y cualquier estructura de coordinacion. Supervisara las actividades diarias de la oficina y garantizara un enfoque integrado de los distintos programas destinados a las poblaciones mas vulnerables, asi como de identificar potenciales socios, de identificar potenciales programas/proyectos. Sera responsable de hacer seguimiento a la implementacion de la Estrategia de Movilizacion Comunitaria y de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC en la zona La/el Oficial senior de Programa/Salud supervisara el personal de operaciones y de programas que le sea asignado y coordinara con gerentes programaticos y coordinadoras/es, asi como con areas de soporte del IRC para asegurar la ejecucion efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organizacion y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la Gerencia senior de Salud y requiere trabajo articulado con la Coordinacion se seguridad y operaciones para Colombia. Responsabilidades del cargo: Calidad tecnica y operativa: Apoyar la adherencia de la linea tecnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Narino, de acuerdo con los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estandares y metodologias del IRC, las politicas y los estandares internacionales Liderar la implementacion de la Estrategia de Movilizacion Comunitaria del IRC en terreno, asegurar la documentacion de su implementacion y la socializacion de los avances, desafios que emerjan. Realizar seguimiento periodico al presupuesto designado, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervision inmediata y a partes interesadas Velar por la calidad programatica en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estandar SOPs y herramientas del IRC, establecidas para tal fin. Apoyar la recopilacion de datos etica, confidencial y solida, asi como sistemas de gestion de la informacion Apoyar la adhesion dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, analisis de riesgos, etc. Velar por la adecuada y oportuna coordinacion interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinacion internos del IRC Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de IRC, medios de comunicacion y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organizacion. Garantizar el cumplimiento de los estandares de etica del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno. Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto a operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de IRC Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervision inmediata. Salud Supervisar la atencion en salud proporcionada por el equipo interno y prestadores externos acorde a los protocolos de atencion, los lineamientos nacionales de salud y los estandares de calidad del IRC. Coordinar el acceso oportuno a medicamentos y servicios diagnosticos. Disenar modelos de atencion que se articulen con la red publica y privada. Asegurar la prestacion adecuada de servicios en salud sexual y reproductiva. Garantizar el acceso seguro a la Interrupcion Voluntaria del Embarazo (IVE) bajo el marco normativo vigente. Mantener registros completos y confidenciales. Elaborar informes o reportes segun la periodicidad solicitada diarios/ semanales/ mensuales sobre las estadisticas de las atenciones realizadas Asegurar que todas las consultas realizadas esten documentadas y los registros de clientes completados, como tambien otras herramientas de recopilacion de datos. Asegurar el cumplimiento del paquete de Servicio Inicial Minimo (MISP) para la Salud Reproductiva en actividades del programa Supervisar, manejar, socializar y monitorear los indicadores de salud junto con el equipo de salud y otros miembros del personal de la organizacion. Disenar estrategias y realizar seguimiento para el cumplimiento de las metas establecidas Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de las metas y resultados del proyecto, de mejora de la calidad de los servicios Asociaciones: Gestionar las relaciones del IRC con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, asi como alertas tempranas a desafios de implementacion en terreno Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicacion efectiva, clara, responsable entre el IRC y sus socios en terreno; tanto a nivel programatico como a nivel de areas de soporte. Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC utilizando sus herramientas, asegurando su incorporacion y cumplimiento. Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del IRC. Apoyar la planeacion y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del IRC para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc. Gestion de Proyectos: Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno. Articular con el area de salud para la correcta ejecucion de los proyectos del area dentro del territorio. Facilitar la coordinacion adecuada y oportuna entre programas y las areas de soporte del IRC; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesion, y el trabajo colaborativo. Velar por el uso de las herramientas del IRC, SOPs, Integra, Spending plan. Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes Contribuir a los esfuerzos de recaudacion de fondos, incluyendo el analisis de contexto en la formulacion de propuestas, marcos logicos y presupuestos y narrativas presupuestarias Liderar en terreno cualquier evaluacion (ya sea especifica del sector o una evaluacion de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, asi como de la poblacion de interes Representar al IRC en espacios de coordinacion como Foros de Coordinacion, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinacion con Programas y operaciones. Liderar, en coordinacion con Programas, la relacion del IRC con la estructura de gobierno regional y local segun corresponda a la operacion en terreno. Gestion y desarrollo del personal Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegacion de actividades clara, seguimiento solido, utilizando herramientas de coordinacion de equipo que velen por comunicacion efectiva Llevar a cabo responsabilidades asignadas por parte del supervisor para llevar adelante y desarrollar los programas de IRC. Otras tareas asignadas por el supervisor que esten relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC. Requisitos del trabajo: Titulo universitario en ciencias humanas, ciencias de la salud o salud publica o administracion en salud, trabajado social, psicologia. Al menos 2 anos de experiencia laboral liderando equipos en el area de la salud, de preferencia en contexto humanitario. Opcional: 2 anos de experiencia en la implementacion de programas o proyectos sociales Manejo de Microsoft Office, en particular Excel. Experiencia y habilidades preferidas: Experiencia en la supervision de equipo Experiencia previa en una organizacion internacional; de preferencia experiencia humanitaria. Gran capacidad de planificacion, gestion financiera, organizacion y comunicacion Experiencia previa en representacion y plataformas de coordinacion Habilidades de comunicacion efectiva y de trabajo en equipo. Comprension de los principios humanitarios y de la programacion de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias. Disposicion para trabajar temas de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo acceso a la interrupcion voluntaria de embarazo (IVE). Capacidad solida de organizar el trabajo, puntualidad, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presion, coordinar multiples tareas y mantener la atencion sobre los detalles. Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings The International Rescue Committee (IRC) helps…

Key Details

  • Job Title: Oficial Senior de Programas
  • Grade: N/A
  • Location: Ipiales, Colombia
  • Department: International Rescue Committee (IRC)
  • Contract Type: Professional Staff
  • Estimated Salary Range:$80,500 – $138,000 USD annually

Qualifications

  • Not specified in the official posting

Skills

  • Not specified in the official posting

Benefits

  • Competitive compensation package
  • Professional development opportunities
  • Comprehensive health and wellness benefits
  • Inclusive and collaborative work environment

How to Apply

Applications must be submitted through the official UN careers portal. Female candidates and candidates from underrepresented groups are strongly encouraged to apply.