The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Fonde en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont ete brises par des conflits et des catastrophes a survivre, se retablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC repond aux besoins humanitaires et de developpement des populations congolaises et refugiees en RDC, tout en sefforcant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur sante, leur securite, leur bien-etre economique, leur education et leur pouvoir decisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la sante (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de leau, lhygiene et lassainissement (WASH), de la protection de lenfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement economique et du developpement.Sous la supervision du Chef de Projet, lOperations Officer appuiera toutes les operations du projet Givewell et travaillera en etroite collaboration avec les collegues de la logistique, des RH, de la Finance et de lequipe programme pour assurer un bon deroulement des activites du projet Givewell dans les zones de sante de Kalemie et de Nyemba. Il/elle est le point focal pour la facilitation operationnelle des activites du projet en assurant la liaison entre les differents departements ainsi quavec les partenaires dans les zones dintervention (BCZS, PRONANUT, BIC, etc).RESPONSABILITES CLESPROGRAMME

• Assurer le suivi des paiements des fournisseurs des biens et services ;
• Etablir mensuellement, les etats de paie de tous les partenaires ;
• Preparer les demandes des fonds des partenaires, faire le suivi de leurs paiements et sassurer que la liquidation des fonds alloues aux partenaires se fait conformement aux procedures IRC ;
• Participer a la preparation des rencontres de differents secteurs du projet : atelier, reunions et pour des activites necessitant des fonds ;
• Assister techniquement les prestataires dans le respect des conditions dentreposage des intrants nutritionnels et des medicaments ;
• Assurer larchivage physique et electronique des documents de projet (plans de distribution, bons de livraison, TDRs et rapports dactivites) ;
• Preparer toutes les reunions du programme et en assurer le bon deroulement.GESTION DE STOCKGestion physique du Stock medical et non medical
• Receptionner des cargos a laeroport et au port ainsi que des biens au bureau IRC et les arranger correctement dans le depot medical ou non medical ;
• Expedier les cargos par vehicule, par avion ou par bateau ;
• Verifier la conformite quantitative des medicaments et intrants nutritionnels a leur reception (date de peremption, integrite de lemballage, completude des items emballes, etat des items a la reception, etc.) et des materiels medicaux livres par rapport a la commande et rediger le rapport de reception a transmettre a qui de droit (deballage des cargos et suivi de la conformite des cargos recus) ;
• Assurer la gestion physique du stock medical et non medical (medicaments, intrants nutritionnels, equipements medicaux et autres biens) ;
• Sur base du plan de dispatch elabore par le programme, emettre les waybills et bons de livraison par structures ;
• Superviser le colisage et le chargement des colis dans les vehicules ;
• Receptionner et classer les waybills et bons de livraison dument signes par les partenaires ;
• Maintenir la proprete et la bonne disposition du depot medical et non medical selon les normes dentreposage chez IRC ;
• Gerer la base des donnees de gestion des intrants medicaux et non medicaux (medicaments, intrants nutritionnels, consommables medicaux et non medicaux ainsi que des equipements) et la tenir a jour ;
• Elaborer le rapport mensuel des stocks medical et non medical et le soumettre dans le delai au superviseur ;
• Identifier dans le delai (minimum 6 mois) et alerter le chef de projet de la situation des medicaments qui tendent a la peremption et qui ne peuvent pas etre utilises en tenant compte de la CMM ;
• Gerer la consommation de carburant du generateur de la base ;
• Gerer lapprovisionnement de carburant du partenaire PRONANUT.Gestion virtuelle des stocks
• Receptionner dans le systeme Integra les items avant le paiement du fournisseur (non-stock) ;
• Preparer la reception dans le systeme pour permettre au programme de faire lordre de qualite, apres lordre de qualite fait par le programme produire les accuses de reception (Stock) ;
• Produire le parking slip (bon de livraison dans le systeme) apres le prelevement par le programme ;
• Participer aux inventaires (cycliques et annuels) du stock medical et non medical et produire le rapport dans le systeme ;
• Assurer le suivi de la qualite et de la quantite des articles a la livraison par le fournisseur ;
• Assurer le suivi des paiements des fournisseurs des biens et services.LIAISON FINANCE – PROGRAMME
• Assurer la reconciliation de paiements des structures sanitaires du projet avec lequipe finance et mettre a jour regulierement letat de suivi ;
• Participer activement aux reunions BVA et sassurer de lexecution de plus grandes actions formulees au cours de celle-ci ;
• Constituer et preparer les documents des accruals et sassurer de leur prise en charge par la finance ;
• Mettre a jour mensuellement le suivi des engagements internes et externes ;
• Elaborer les demandes des paiements (Payment resquest) et Coordonner la justification de toutes les avances prises par lequipe du projet aupres de la finance selon les procedures IRC.LIAISON RH PROGRAMME
• Preparer le deplacement des consultants et partenaires en cas de besoin (ordre de mission, TR, justification des avances, orientation, etc.).
• Diplome en pharmacie, Sciences infirmieres, et/ou Chain dapprovisionnement et logistique ou avoir une experience equivalente de trois ans dans la gestion des operations ou des stocks avec une organisation humanitaire internationale ;
• Avoir une maitrise parfaite des logiciels de gestion des stocks, la connaissance du systeme integra est souhaitee.Competences & Aptitudes Techniques
• Bonne connaissance de loutil informatique exigee (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) ;
• Connaissance pratique des procedures logistiques et pratiques dans la gestion de stock medical est un atout ;
• Bonnes capacites organisationnelles et de planification ;
• Capacite a entretenir des relations professionnelles efficaces a tous les niveaux ;
• Grandes capacites dorganisation, de negociation et de travail en equipe ;
• Excellente maitrise verbale et ecrite du francais exigee, y compris du vocabulaire des affaires ; maitrise de langlais souhaitable ;
• Niveau prouve dintegrite et de bonne reputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les fournisseurs ;
• Capacite dadaptation au changement ;
• Capacite de gestion des risques dans la chaine dapprovisionnement ;Flexibilite et Travail collaboratif entre les equipes ;
• Bonne communication efficace et une bonne capacite dadaptation ;
• Capacite de resolution des problemes.Informations Complementaires Le titulaire du poste sera base a Kalemie ; en cas de recrutement hors du perimetre geographique defini, le candidat retenu devra assumer a ses propres frais son deplacement jusquau lieu de travail.La/le candidat(e) doit s’engager a respecter les…